A Smart Mailbox บน Mac ของคุณ ช่วยให้คุณดูอีเมลที่ได้รับและส่งอีเมลด้วยวิธีที่ปรับแต่งได้มากขึ้น กล่องเมลประเภทนี้สามารถสร้างขึ้นภายในแอพ Mail บน Mac ของคุณ จากนั้นคุณสามารถกำหนดกฎต่างๆ สำหรับอีเมลของคุณได้
กฎเหล่านี้สำหรับกล่องจดหมายอัจฉริยะของคุณจะตัดสินว่าอีเมลของคุณควรเข้าร่วมหรือไม่ อีเมลจะอยู่ในกล่องจดหมายของคุณก็ต่อเมื่ออีเมลนั้นตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดของกล่องจดหมายที่คุณสร้างขึ้นเท่านั้น
การสร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะใหม่ในแอป Apple Mail นั้นค่อนข้างง่ายและรวดเร็ว
การสร้างกล่องเมลอัจฉริยะใน Mail บน Mac
ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อและสร้างกล่องเมลอัจฉริยะเป็นครั้งแรกบน Mac โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะใช้ได้เฉพาะในแอพ Mail บน Mac ของคุณเท่านั้น อีเมลทั้งหมดที่คุณส่งและรับจะไม่ถูกติดแท็กใดๆ และคุณจะไม่เห็นกล่องจดหมายดังกล่าวบนเว็บหรือเวอร์ชันอื่นๆ ของบัญชีอีเมลของคุณ
คุณสมบัตินี้มีเฉพาะในแอป Mail เพื่อช่วยคุณค้นหาอีเมลที่ต้องการในบัญชีอีเมลของคุณ
- คลิกที่ Launchpad ค้นหา Mail แล้วคลิก เมื่อได้เห็น
- เมื่อเปิดขึ้น ให้ค้นหาตัวเลือกที่ระบุว่า กล่องจดหมาย ที่ด้านบน คลิกที่ตัวเลือกนั้น แล้วเลือก กล่องจดหมายอัจฉริยะใหม่ ตัวเลือก ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างกล่องจดหมายใหม่ทั้งหมดสำหรับอีเมลเฉพาะของคุณ
- ในหน้าจอต่อไปนี้ คุณจะต้องป้อนรายละเอียดในฟิลด์ต่างๆ เพื่อสร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะของคุณชื่อกล่องจดหมายอัจฉริยะ – ป้อน ชื่อที่เกี่ยวข้องสำหรับกล่องจดหมายนี้ประกอบด้วยข้อความที่ตรงกัน – การเลือก ทั้งหมด จะวางอีเมลทั้งหมด ที่ตรงกับเงื่อนไขทั้งหมดในกล่องจดหมาย การเลือก any จะวางอีเมลที่ตรงกับเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งของคุณในกล่องจดหมาย
ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อระบุเงื่อนไขของคุณ นี่คือเงื่อนไขที่อีเมลของคุณต้องตรงกันก่อนที่จะวางในกล่องจดหมายอัจฉริยะนี้ให้กับคุณ คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขได้หลายข้อและมีตัวเลือกมากมายให้เลือก คุณมีตัวเลือกในการรวมอีเมลจากทั้งถังขยะและที่ส่งแล้ว ถ้าคุณต้องการ
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่ากล่องจดหมายอัจฉริยะของคุณ
- กล่องเมลที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณควรปรากฏในส่วน กล่องเมลอัจฉริยะ ในแถบด้านข้างซ้ายของหน้าจอ คุณสามารถคลิกเพื่อดูอีเมลที่ตรงกับกฎกล่องจดหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
การใช้งานต่างๆ ของกล่องจดหมายอัจฉริยะในแอป Mac Mail
การสร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะทำได้ค่อนข้างง่ายในแอป Mail บน Mac แต่จะดีก็ต่อเมื่อมีกฎที่คุณกำหนดค่าไว้เท่านั้น หากคุณระบุกฎที่รัดกุมซึ่งกำหนดความต้องการอีเมลของคุณเป็นอย่างดี คุณจะเห็นเฉพาะอีเมลที่คุณต้องการในกล่องจดหมายของคุณ
อย่างไรก็ตาม ในอีกด้านหนึ่ง หากกฎของคุณกว้างเกินไปและไม่ได้ตั้งค่าอย่างเหมาะสม คุณจะพบว่าบางครั้งแม้แต่อีเมลที่ไม่ต้องการก็เข้ามายังกล่องจดหมายอัจฉริยะนี้
หากคุณต้องการเริ่มต้นใช้งานคุณลักษณะนี้แต่คิดไม่ออกว่าจะมีกฎใดดีในขณะนี้ ตัวอย่างการใช้งานต่อไปนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ
สร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะสำหรับอีเมลจากใครบางคนโดยเฉพาะ
นี่คือกล่องจดหมายที่มีคนใช้มากที่สุด และคุณสามารถตั้งค่ากล่องเมลอัจฉริยะบน Mac ที่จะมีเฉพาะอีเมลจากผู้ใช้ที่คุณกำหนดในกฎที่ตั้งไว้ อีเมลทั้งหมดจากบุคคลนั้นจะถูกรวบรวมไว้ในกล่องจดหมายเดียวสำหรับคุณ
เราถือว่าผู้ใช้มีหลายที่อยู่อีเมลและคุณต้องการใส่ทั้งสองลงในกล่องจดหมายเดียว
- ขณะอยู่ในหน้าจอเกณฑ์กล่องจดหมาย ให้ระบุกฎดังต่อไปนี้:ชื่อกล่องจดหมายอัจฉริยะ – ป้อน อีเมลจาก แล้วก็ชื่อของบุคคลนั้น
- เลือก ใดๆ จากเมนูแบบเลื่อนลง
- Select From, contains และป้อนชื่อผู้ใช้ก่อน ที่อยู่อีเมล.
- คลิกที่เครื่องหมาย + (เครื่องหมายบวก) และเพิ่มกฎอื่นเช่นเดียวกับข้างต้น ยกเว้นการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลเป็นที่สองของผู้ใช้ อีเมล.
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง เพื่อสร้างและบันทึกกล่องจดหมายอัจฉริยะ
ดูอีเมลพร้อมไฟล์แนบบางประเภท
หากคุณได้รับอีเมลที่มีไฟล์แนบบางประเภทบ่อยๆ เช่น PDF คุณสามารถกรองอีเมลเหล่านี้ออกจากส่วนที่เหลือและแยกไว้เพื่อให้คุณดูได้
เราจะสร้างกล่องจดหมายที่รวบรวมอีเมลที่มีไฟล์แนบ PDF
- ระบุกฎดังต่อไปนี้บนหน้าจอ Smart Mailbox ใหม่
- ป้อน PDF ไฟล์แนบ เป็นชื่อ
- เลือก ทั้งหมด จากเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือก ประเภทไฟล์แนบ แล้วเลือก PDF จากดรอปดาวน์ ถัดจากมัน.
- คลิกที่ ตกลง เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่ากล่องจดหมายอัจฉริยะ
ใช้เมนูแบบเลื่อนลงบนหน้าจอเกณฑ์เพื่อใช้งานคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม
การแก้ไขกล่องเมลอัจฉริยะในแอปเมล
หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในกล่องจดหมายอัจฉริยะ คุณสามารถทำได้โดยแก้ไขกล่องจดหมายในแอป
- เปิดแอป Mail คลิกขวาที่กล่องเมลอัจฉริยะของคุณ แล้วเลือก แก้ไขกล่องเมลอัจฉริยะ .
- แก้ไขกฎกล่องจดหมายบนหน้าจอต่อไปนี้ และคลิกที่ ตกลง.
การลบกล่องเมลอัจฉริยะในเมล
เมื่อคุณเปลี่ยนงาน อีเมลของเจ้านายเปลี่ยน หรือมีอะไรเกิดขึ้นและทำให้ Smart Mailbox ไม่เกี่ยวข้อง คุณสามารถกำจัดมันได้จากแอป Mail การลบกล่องจดหมายจะไม่ลบอีเมลของคุณ และจะยังคงอยู่ในเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ
- เปิดแอป Mail ค้นหากล่องจดหมายของคุณ คลิกขวาที่กล่องจดหมาย แล้วเลือก Delete กล่องจดหมาย.
- คลิกที่ Delete ในการแจ้งเตือนที่ปรากฏบนหน้าจอเพื่อกำจัดกล่องจดหมาย
การสร้างโฟลเดอร์กล่องจดหมายอัจฉริยะใน Mail บน Mac
A โฟลเดอร์กล่องจดหมายอัจฉริยะคือกลุ่มของกล่องจดหมายอัจฉริยะที่คุณเลือกเก็บไว้ในที่เดียว คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ เพิ่มกล่องจดหมายที่คุณเลือก จากนั้นเข้าถึงทั้งหมดได้ในคลิกเดียว
- เปิดใช้ Mail แล้วเลือก กล่องจดหมาย ตามด้วย โฟลเดอร์กล่องจดหมายอัจฉริยะใหม่.
- ป้อนชื่อโฟลเดอร์ และคลิกที่ ตกลง.
ลากกล่องเมลอัจฉริยะของคุณไปยังโฟลเดอร์และกล่องจดหมายเหล่านั้นจะถูกเพิ่มเข้าไปเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
