สร้างไฟล์ PDF หลายหน้าใน Mac OS X

หนึ่ง PDF, สอง PDF, 100 PDF ไม่สำคัญว่าคุณจะมีเอกสาร PDF กี่ฉบับ คุณสามารถรวมเอกสารทั้งหมดเป็น PDF หลายหน้าบน macOS ได้ การสร้าง PDF หลายหน้าไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม เนื่องจากคุณสามารถรวมเอกสารเหล่านี้เข้าด้วยกันได้โดยใช้แอปดูตัวอย่าง

มีวิธีอื่นๆ ในการแก้ไข PDF แต่ไม่มีวิธีที่ง่ายในการดูตัวอย่างสำหรับการสร้างเอกสาร PDF ที่ผสาน คุณยังสามารถใช้ Automator ซึ่งเป็นแอพการทำงานอัตโนมัติสำหรับ macOS เพื่อรวมเอกสาร PDF จำนวนมากพร้อมกันเรามาพูดถึงวิธีสร้าง PDF หลายหน้าบน macOS โดยใช้ทั้งสองวิธี

การผสานเอกสาร PDF เป็น PDF หลายหน้าในการแสดงตัวอย่าง

ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสาร PDF แรกของคุณในแอพแสดงตัวอย่าง นี่คือเอกสารที่คุณต้องการรวมเอกสาร PDF อื่นๆ เข้าด้วยกัน ค้นหาเอกสารในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง จากนั้นคลิกปุ่ม เปิด

คุณควรสามารถดูภาพขนาดย่อสำหรับแต่ละหน้าในเมนูด้านซ้าย ถ้าไม่คลิก ดู > ภาพขนาดย่อ.

ใช้เมนูด้านซ้ายเลื่อนเพื่อค้นหาตำแหน่งที่จะแทรกเอกสาร PDF (หรือเอกสาร) อื่นของคุณคลิกที่ภาพขนาดย่อของหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือกตำแหน่งแล้ว PDF ที่แทรกไว้จะปรากฏด้านล่าง เมื่อคุณเลือกหน้าที่ต้องการแล้ว ให้คลิก แก้ไข > แทรก > หน้าจากไฟล์

ในหน้าต่าง Finder ที่ปรากฏขึ้น ค้นหาเอกสารที่สองของคุณ จากนั้นคลิก เปิด เพื่อแทรก

เมื่อแทรกแล้ว หน้าจาก PDF ที่คุณแทรกจะปรากฏเป็นภาพขนาดย่อในเมนูด้านซ้ายมือ คลิก ไฟล์ > บันทึก เพื่อบันทึกเอกสารที่ผสาน

คุณสามารถทำซ้ำวิธีนี้เพื่อรวมเอกสารมากกว่าสองฉบับ คุณสามารถลบไฟล์ส่วนเกินด้วยตนเองโดยเลือกภาพขนาดย่อสำหรับหน้าในเมนูด้านซ้าย จากนั้นกด แป้นลบ บนแป้นพิมพ์

การรวมส่วนจากเอกสาร PDF แยกต่างหาก

The File > วิธีแทรก > หน้าจากไฟล์ สำหรับการสร้างเอกสาร PDF หลายหน้าทำงานได้ดี แต่จะรวมเอกสารเป็น ทั้งหมด. หากต้องการผสานส่วนจากเอกสาร PDF หนึ่ง (เช่น หน้า 4-8 ของ PDF) กับ PDF อื่น คุณจะต้องเปิดเอกสารทั้งสองในการแสดงตัวอย่าง

เปิดดูตัวอย่างจาก Launchpad หรือโฟลเดอร์ Applications ใน Finder จากนั้นเปิดเอกสาร PDF แรกของคุณ ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับเอกสาร PDF ที่สองของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถดูรูปย่อของหน้าในทั้งสองหน้าต่าง (ดู > ภาพขนาดย่อ)
เลื่อนเพื่อค้นหาจุดเริ่มต้นของส่วนที่คุณต้องการคัดลอกในเอกสารที่สองของคุณ ขณะที่กด ปุ่มคำสั่ง ให้คลิกเพื่อเลือกแต่ละหน้าที่คุณต้องการคัดลอกไปยังเอกสาร PDF แรกของคุณในเมนูด้านซ้ายมือ

เมื่อเลือกหน้าของคุณแล้ว ให้สลับกลับไปที่หน้าต่างดูตัวอย่างที่มีเอกสารแรกของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองหน้าต่างอยู่ในมุมมอง ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างที่มีเอกสาร PDF แรกของคุณ ให้เลื่อนไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกหน้าใหม่ ใช้เมาส์ของคุณ ลากหน้าใหม่ไปยังหน้าต่างแสดงตัวอย่างที่มีเอกสาร PDF แรกของคุณ แล้ววางเข้าที่

คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างเอกสาร PDF หลายหน้าโดยใช้หน้าจากเอกสารหลายฉบับ กด File > Save เพื่อบันทึกเอกสาร PDF ที่ผสานเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

การใช้ Automator เพื่อรวมเอกสาร PDF หลายรายการ

Automator คือแอปการทำงานอัตโนมัติตามชื่อ เป็นแอป macOS หลักอีกแอปหนึ่ง ดังนั้นควรพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ macOS ในโฟลเดอร์ Applications ใน Finder หรือเป็นไอคอนแอปใน Launchpad.

เมื่อคุณเปิดใช้ Automator เป็นครั้งแรก ระบบจะถามว่าคุณต้องการสร้างเอกสารประเภทใด คลิก Application แล้วกดปุ่ม Choose เพื่อยืนยัน

หน้าต่าง Automator ให้คุณเลือกการกระทำที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติ คุณจะต้องการให้ Automator ค้นหาไฟล์ PDF ของคุณก่อน ในเมนู Library ทางซ้ายมือ ใต้หมวดหมู่ Files & Folders ดับเบิลคลิก ตัวเลือก รับรายการ Finder ที่ระบุ เพื่อเพิ่มลงในเวิร์กโฟลว์ Automator ของคุณ

ในส่วนเวิร์กโฟลว์ทางด้านขวา ให้คลิกปุ่ม เพิ่ม ใต้ปุ่ม รับรายการ Finder ที่ระบุส่วน.

โดยใช้หน้าต่าง Finder ที่ปรากฏขึ้น ค้นหาไฟล์ PDF ที่คุณต้องการรวม จากนั้นกดปุ่ม Add ปุ่ม คุณสามารถเพิ่มเอกสาร PDF ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ณ จุดนี้

ไฟล์ PDF ของคุณจะปรากฏในส่วน รับรายการ Finder ที่ระบุ ในเวิร์กโฟลว์ Automator ในเมนู Library ทางซ้ายมือ ใต้ส่วน PDFs ดับเบิลคลิกที่ รวม PDFs เพื่อเพิ่มลงในเวิร์กโฟลว์ของคุณ

Automator สามารถสลับหน้าเอกสาร PDF ของคุณหรือเพิ่มตามลำดับเพื่อแทรกทีละหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก Appending Pages ในตัวเลือก รวม PDF เพื่อให้แน่ใจว่า 'ถูกเพิ่มตามลำดับ

คุณจะต้องตั้งค่าตำแหน่งสำหรับ Automator เพื่อบันทึกเอกสาร PDF หลายหน้าใหม่ของคุณต่อไป ในเมนู Library ทางซ้ายมือ ภายใต้ Files & Folders ดับเบิลคลิกที่คัดลอกรายการ Finder ตัวเลือกเพื่อเพิ่มลงในเวิร์กโฟลว์ของคุณ การดำเนินการนี้จะเป็นค่าเริ่มต้นในการบันทึกไฟล์ใหม่ของคุณไปที่ Desktop แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลงใน คัดลอกรายการ Finder ตัวเลือกเวิร์กโฟลว์

ตั้งชื่อเอกสารใหม่ของคุณโดยดับเบิลคลิก เปลี่ยนชื่อ Finder Options ภายใต้ Library > Files & โฟลเดอร์ จากเมนูแบบเลื่อนลงใน เปลี่ยนชื่อรายการ Finder ตัวเลือกเวิร์กโฟลว์ ให้เลือก ชื่อ Single Item พิมพ์ชื่อที่เหมาะสมสำหรับเอกสารของคุณในช่องตัวเลือก Name

เมื่อคุณพร้อมสร้างเอกสาร PDF หลายหน้าแล้ว ให้กดปุ่ม Run ที่มุมขวาบน

Automator จะเตือนคุณว่าไม่สามารถเรียกใช้แอปพลิเคชันของคุณในลักษณะการลากและวาง กด ตกลง เพื่อละเว้นคำเตือนนี้

เมื่อ Automator ทำงานในแอปพลิเคชันใหม่ของคุณแล้ว เอกสาร PDF ที่ผสานของคุณจะปรากฏในตำแหน่งที่คุณระบุ คลิก ไฟล์ > บันทึก เพื่อบันทึกแอปพลิเคชัน Automator ของคุณสำหรับใช้ในอนาคต