หากคุณใช้ Windows มาก่อน คุณอาจเคยชินกับขยะจำนวนมหาศาลที่ผู้ผลิตสแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์บอกให้ติดตั้งในพีซีก่อนใช้งาน เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายกว่ามากสำหรับผู้ใช้ macOS ซึ่งสามารถใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์สแกนในตัวเพื่อทำสำเนาเอกสาร
Image Capture เป็นแอปที่คุณต้องใช้บน macOS สิ่งนี้ติดตั้งมาล่วงหน้าโดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดแอปหลัก และด้วยส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่าย ทำให้ใช้งานได้ค่อนข้างง่ายต่อไปนี้คือวิธีการสแกนโดยใช้ Image Capture บน Mac โดยสมมติว่าคุณมีอุปกรณ์สแกนที่เหมาะสมติดตั้งไว้
นอกจากนี้ อย่าลืมดูวิดีโอ YouTube ของเราจากเว็บไซต์ในเครือของเรา ซึ่งเราจะพูดถึงวิธีการสแกนเอกสารด้วย iPhone ในกรณีที่ง่ายกว่านั้น
แอปสแกนเนอร์ iOS ที่ดีที่สุด: เพื่อสแกนเอกสารและรูปภาพการตั้งค่าอุปกรณ์สแกนบน macOS
ก่อนที่คุณจะเริ่มการสแกนด้วย Image Capture บน Mac คุณจะต้องติดตั้งเครื่องสแกนบนอุปกรณ์ macOS ของคุณ ซึ่งรวมถึงสแกนเนอร์แบบสแตนด์อโลน เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่มีสแกนเนอร์ในตัว ตลอดจนอุปกรณ์การพิมพ์และการสแกนแบบไร้สาย
- หากต้องการเพิ่มเครื่องสแกนใหม่ไปยัง macOS ให้คลิก ไอคอนเมนู Apple ที่ด้านซ้ายบน จากนั้นกด System Preferences ในเมนู System Preferences คลิก Printers & Scannersเพื่อเข้าถึงเมนูการตั้งค่าสำหรับการพิมพ์และการสแกนบน macOS
- ในเมนู เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ คุณจะเห็นรายการเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ที่ติดตั้งทางด้านซ้าย หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งอุปกรณ์สแกน ให้คลิก ไอคอนบวก ที่ด้านล่างของรายการ ซึ่งจะเป็นการเปิดเมนู Add เพื่อเริ่มการติดตั้งอุปกรณ์ของคุณ
- ในช่อง Add ค้นหาและเลือกอุปกรณ์ของคุณจากรายการในช่อง Default แท็บ หากคุณกำลังเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนเครือข่ายที่ไม่มีบริการ Apple Bonjour คุณจะต้องค้นหาสิ่งนี้ในแท็บ IP แทน เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ที่ใช้ร่วมกันของ Windows สามารถพบได้ในแท็บ Windows
- เมื่อคุณพบและเลือกอุปกรณ์ของคุณแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกไดรเวอร์ที่ถูกต้องสำหรับอุปกรณ์ภายใต้ Use -เมนูด้านล่าง หรือเลือก เลือกซอฟต์แวร์ เพื่อเลือกไดรเวอร์แบบแมนนวลเพิ่มชื่อที่กำหนดเองสำหรับสแกนเนอร์ของคุณภายใต้ส่วน Name จากนั้นกด Add เพื่อเพิ่ม เครื่องสแกนไปยังอุปกรณ์ของคุณเมื่อคุณพร้อม
- หากดำเนินการสำเร็จ คุณควรเห็นอุปกรณ์สแกนใหม่ของคุณแสดงอยู่ในเมนู เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
อุปกรณ์สแกนและพิมพ์ที่ออนไลน์ควรมีไอคอนสีเขียวกำกับ หาก macOS ติดตั้งอุปกรณ์สแกนของคุณแล้ว และแสดงเป็นไม่ได้ใช้งาน คุณควรจะสามารถเริ่มใช้งานได้ในแอพ Image Capture
หากคุณเพียงทำการสแกนอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้แอปสแกนเนอร์สำรองได้เช่นกัน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกแท็บ Scan สำหรับอุปกรณ์ของคุณในเมนู Printers & Scanners ใน การตั้งค่าระบบจากที่นี่ คลิกปุ่ม เปิดเครื่องสแกน เพื่อเปิดแอปเครื่องสแกนสำหรับอุปกรณ์ของคุณ
การใช้ Image Capture บน Mac
มีทางเลือกอื่นนอกเหนือจากการใช้ Image Capture สำหรับการสแกนเอกสารพื้นฐาน เช่น การใช้แอปสแกนใบเสร็จรับเงิน หรือแอปสแกนเนอร์ในตัวทางเลือกสำหรับการสแกนด่วน
ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะชอบใช้ Image Capture มากกว่า โดยเฉพาะการสแกนเอกสารหรือรูปภาพหลาย ๆ ไฟล์พร้อมกัน มีคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้สามารถสแกนเอกสารฉบับเดียวหรือหลายฉบับพร้อมกันในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
- ในการเปิด Image Capture บน Mac ให้คลิกไอคอน Launchpad จาก Dock ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากที่นี่ ค้นหาแอป Image Capture แล้วกดเพื่อเปิดแอป
- หน้าจอหลักของ Image Capture ใช้งานง่าย อุปกรณ์ที่แสดงอยู่ในหมวดหมู่ Devices ทางด้านซ้ายคืออุปกรณ์ภายในเครื่องที่เชื่อมต่อกับอุปกรณ์ macOS ของคุณ ใต้ Shared คุณจะพบรายการอุปกรณ์สแกนแบบไร้สายที่พร้อมใช้งานผ่านเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ
- หากต้องการเริ่มสแกนโดยใช้ Image Capture ให้เลือกอุปกรณ์ของคุณจากรายการในเมนูด้านซ้ายมือ ที่ด้านล่างของหน้าจอ Image Capture คุณจะสามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารหรือรูปภาพที่สแกน รวมทั้งเลือกขนาดของเอกสารหรือรูปภาพที่คุณต้องการสแกน คุณสามารถดูการตั้งค่าเพิ่มเติมได้โดยกดปุ่ม แสดงรายละเอียด ปุ่ม
- หากคุณคลิก แสดงรายละเอียด เมนูด้านข้างจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา คุณสามารถเลือกได้ว่าจะสแกนเป็น สี, ขาวดำ หรือแบบพิเศษtext โหมดจากเมนูแบบเลื่อนลง Kind
- ใต้เมนู Kind เป็นตัวเลือกที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกความละเอียดในการสแกน (เป็นจุดต่อนิ้ว) ขนาด การหมุน และ Image Capture ควรตรวจหาโดยอัตโนมัติหรือไม่ว่ามีการสแกนวัตถุหลายชิ้นแยกกันพร้อมกันหรือไม่
- คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ที่สแกนของคุณภายใต้ส่วนความละเอียดการสแกน คุณยังสามารถเลือกรูปแบบไฟล์ภาพภายใต้เมนูแบบเลื่อนลง Format พร้อม JPEG เป็นค่าเริ่มต้น ตั้งชื่อเอกสารที่สแกนของคุณใต้ช่อง Name หากคุณต้องการให้ภาพผ่านการแก้ไขภาพใดๆ ให้เลือก Manual จากเมนูแบบเลื่อนลง มิฉะนั้น ปล่อยให้การตั้งค่าเป็น ไม่มี
- นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการแก้ไขรูปภาพเพิ่มเติมอีกด้วย คุณสามารถตั้งค่า Image Capture เพื่อลบอนุภาคฝุ่นที่อาจเกิดขึ้นจากการสแกนภายใต้เมนูแบบเลื่อนลง Dust คลิกช่องกาเครื่องหมาย การคืนค่าสี เพื่อปรับปรุงสีของภาพหรือเอกสารของคุณในขณะที่สแกน การปรับปรุงสีและภาพเพิ่มเติมสามารถดูได้ที่ Unsharp Mask, Descreening, และ Backlight Correction drop -ลงเมนู
เมื่อคุณเปิด Image Capture บน Mac ระบบจะพยายามทำการสแกนดูตัวอย่างอย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณเห็นตัวอย่างสิ่งที่อุปกรณ์ของคุณเห็น ภาพตัวอย่างจะแสดงที่กึ่งกลางของหน้าจอการจับภาพ
- หากคุณพอใจกับตัวอย่างการสแกนแล้ว และเมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการสแกนที่จำเป็นแล้ว ให้กดปุ่ม Scan ปุ่มเพื่อเริ่มการสแกนเอกสารหรือรูปภาพของคุณอย่างละเอียด
- กระบวนการสแกนจะใช้เวลาสักครู่ ขึ้นอยู่กับความละเอียดการสแกนที่คุณเลือก เมื่อกระบวนการสแกนเสร็จสิ้น รูปภาพที่สแกนของคุณจะถูกบันทึกในตำแหน่งที่คุณระบุ พร้อมชื่อที่คุณเลือก (หรือตามค่าเริ่มต้น Scan ชื่อ ถ้า คงเดิม) คุณยังสามารถดูรายการเอกสารและรูปภาพที่สแกนได้อย่างรวดเร็วในกล่อง ผลการสแกน
คุณสามารถทำการสแกน Image Capture ซ้ำสำหรับหลายหน้าหรือหลายเอกสารโดยใช้การตั้งค่าที่คุณเลือก หรือเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับแต่ละหน้าที่คุณสแกน ขั้นตอนการสแกนจะเหมือนกัน รูปภาพของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่เลือก ซึ่งเข้าถึงได้โดยใช้แอป Finder เมื่ออุปกรณ์สแกนเสร็จแล้ว
ก้าวสู่โลกไร้กระดาษด้วย macOS
การใช้ Image Capture บน Mac เพื่อสแกนภาพที่คุณโปรดปรานและเอกสารสำคัญสามารถช่วยให้คุณทิ้งกระดาษและกลายเป็นบ้านหรือสำนักงานไร้กระดาษอย่างแท้จริง สิ่งที่คุณต้องมีคืออุปกรณ์ macOS และเครื่องสแกนคุณภาพดีที่จะช่วยคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการสแกนภาพถ่ายหรือเอกสารจำนวนมากพร้อมกัน
หากคุณกำลังสแกนรูปภาพเก่า คุณจะต้องจัดเก็บรูปภาพเหล่านั้นในที่ที่เหมาะสม แทนที่จะเก็บไว้ในเครื่อง ให้เก็บรูปภาพของคุณไว้ในระบบคลาวด์เพื่อให้ปลอดภัยแทน หากคุณมีเคล็ดลับการสแกนอื่น ๆ ที่จะแบ่งปัน โปรดวางลงในความคิดเห็นด้านล่าง
