เครื่อง Xerox เชิงพาณิชย์รุ่นแรกมีขนาดเกือบเท่ากับเครื่องซักผ้าสองเครื่อง หนักประมาณ 650 ปอนด์ และมีแนวโน้มที่จะร้อนจัด
อย่างไรก็ตาม เลขาฯ เหล่านั้นก็ได้รับพรจากสวรรค์ เนื่องจากพวกเขาไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษคาร์บอนที่มีหมัดหรือไปร้านพิมพ์ภายนอกเพื่อผลิตสำเนาที่มีคุณภาพอีกต่อไป ต่อมาเทคโนโลยีหลักได้ย้ายไปที่เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน และยังคงเป็นเช่นนั้นตั้งแต่ทศวรรษที่ 1930
สมาร์ทโฟนทำให้งานในที่ทำงานซึ่งครั้งหนึ่งเคยยุ่งยากเหล่านี้ง่ายขึ้น และกลายเป็นเครื่องจักรผลิตผลงานที่ให้เครื่องสแกนแบบพกพาที่รวดเร็วและง่ายดายเพื่อจัดการเอกสารที่จับต้องได้ของคุณ เครื่องมือชั้นยอดที่ครั้งหนึ่งเคยมีราคาแพงได้กลายเป็นกระแสหลักผ่านแอพสแกนเนอร์มือถือ
มีแอปสแกนเนอร์มากมายให้เลือกสำหรับอุปกรณ์ iOS ของคุณ แต่เราจำกัดขอบเขตให้แคบลงโดยแยกลักษณะที่เราคิดว่ามีประโยชน์มากที่สุด ซึ่งรวมถึงการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) คุณภาพของภาพ ใช้งานง่าย รูปแบบที่หลากหลายและตัวเลือกการแบ่งปัน ความปลอดภัย คุณสมบัติการแก้ไขและคำอธิบายประกอบ และราคาที่เหมาะสม
Swiftscan
Swiftscan รวมเค้าโครงที่ใช้งานง่าย คุณภาพของภาพที่ยอดเยี่ยมพร้อมผลลัพธ์ OCR ที่มั่นคง และตัวเลือกการแบ่งปัน นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการทำงานกับ PDF ไม่ว่าคุณจะต้องการเซ็น เพิ่มบันทึกย่อ หรือเน้นส่วนที่สำคัญบางส่วนคุณสามารถจัดเรียงใหม่ ลบหรือเพิ่มหน้า ครอบตัดสแกนได้อย่างถูกต้อง และแก้ไขความผิดเพี้ยนทางเรขาคณิต
ไม่ทำ OCR ในระบบคลาวด์หรือส่งข้อมูลของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ ดังนั้นข้อมูลส่วนตัวของคุณจึงปลอดภัยจากการสอดรู้สอดเห็นของเจ้าหน้าที่และแฮกเกอร์ นอกจากนี้ยังมีการเข้ารหัส PDF เพื่อให้คุณสามารถป้องกันไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่าน
คุณสามารถปรับการครอบตัดอัตโนมัติ หมุน ใช้ตัวกรอง และตั้งชื่อไฟล์ที่สแกนของคุณ แต่เมื่อคุณบันทึกการสแกนแล้ว คุณจะไม่สามารถย้อนกลับและเปลี่ยนตัวกรองได้ คุณต้องสแกนใหม่ จากนั้นคุณสามารถแชร์ผ่านอีเมลหรือเป็นไฟล์ TXT และอัปโหลดการสแกนทั้งหมดไปยังบริการคลาวด์โดยอัตโนมัติ รวมถึง Dropbox หรือ Google Drive และแอปจดบันทึก เช่น Evernote
คุณสมบัติการใช้งานที่เรียบร้อยอื่นๆ ได้แก่ โหมดการสแกนหลายหน้าโดยเฉพาะ รหัสผ่านและล็อคแอพ Touch ID การรวม Wunderlist และการจดจำข้อความอัตโนมัติใน 60 ภาษา
Scanbot ไม่มีการตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับเนื้อหาประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณสแกนนามบัตร ระบบจะไม่เพิ่มบุคคลนั้นในรายชื่อติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังไม่สามารถจดจำข้อความที่เขียนด้วยลายมือได้อย่างน่าเชื่อถือ แต่จะใช้คุณลักษณะการดำเนินการเพื่อวิเคราะห์ผลลัพธ์ OCR และแยกที่อยู่อีเมล URL และองค์ประกอบที่สามารถดำเนินการได้อื่นๆ
Microsoft Office Lens
แอปสแกนเนอร์ฟรีนี้ออกแบบมาเพื่อถ่ายภาพโน้ต เอกสาร และกระดานไวท์บอร์ดที่บันทึกในรูปแบบไฟล์ Word, PDF หรือ PowerPoint Office Lens ไม่มีโฆษณาและให้คุณบันทึกงานสแกนของคุณไปยังคลาวด์ผ่าน OneDrive หรือ OneNote
อินเทอร์เฟซผู้ใช้นั้นเรียบง่ายและใช้งานง่าย แม้ว่าคุณจะต้องติดตั้ง Word บนอุปกรณ์ iOS เพื่อเข้าถึงผลการสแกน และคุณสามารถแชร์ไฟล์ได้เฉพาะในแอปและบริการตระกูล Microsoft Office เท่านั้น
นอกเหนือจากฟิลเตอร์รูปภาพทั่วไปแล้ว Office Lens ยังมีโหมดแยกสำหรับสแกนนามบัตรและไวท์บอร์ดด้วยผลลัพธ์ที่แตกต่างและมีประโยชน์ อย่างไรก็ตาม จะไม่ขยายมุมในขณะที่ปรับการครอบตัดด้วยตนเอง ดังนั้นจึงยากที่จะได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำ
CamScanner
แอปสแกนเนอร์ระดับธุรกิจนี้สามารถสแกนเอกสารต่างๆ ตั้งแต่ใบเสร็จรับเงินไปจนถึงใบแจ้งหนี้ สัญญา และอื่นๆ โดยจะแปลงไฟล์ที่สแกนเป็น PDF ซึ่งจะอัปโหลดโดยอัตโนมัติไปยังบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive และ Box คุณยังสามารถเชิญสมาชิกในทีมเพื่อดูและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการสแกน แต่พวกเขาต้องมีบัญชีผู้ใช้
คุณลักษณะการแก้ไขขั้นสูงช่วยให้คุณเพิ่มลายน้ำและคำอธิบายประกอบในเอกสารเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น และคุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านในเอกสารเพื่อเพิ่มความปลอดภัย
คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี หรืออัปเกรดเป็นแผนพรีเมียมราคาย่อมเยาที่มาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล 10GB และฟีเจอร์ดีๆ อื่นๆ เช่น การดาวน์โหลดเอกสารเป็นชุด และการส่งลิงก์เอกสารพร้อมการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
Evernote Scannable
แอปสแกนเนอร์ขนาดเล็กอันทรงพลังนี้จะสแกนทุกสิ่งที่คุณวางไว้ก่อนหน้า และส่งไปยังที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการหรือบัญชี Evernote
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณแบ่งปันภาพสแกนกับผู้อื่นได้ แต่จะทำอย่างชาญฉลาด ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในการประชุมทางธุรกิจและคุณอนุญาตให้ Scannable เข้าถึงปฏิทินของคุณ คุณสามารถสแกนรายงานการประชุมและ Scannable จะถามว่าคุณต้องการแชร์รูปภาพกับผู้เข้าร่วมประชุมหรือไม่ ตราบใดที่รูปภาพเหล่านั้นอยู่ในรายการ ในการเชิญประชุม
คุณสามารถสแกนใบเสร็จรับเงิน นามบัตร ภาพร่าง เอกสารกระดาษ หรือเอกสารหลายหน้าได้ และ Scannable จะจัดเก็บและจัดระเบียบผลการสแกนโดยอัตโนมัติ ครอบตัดโดยอัตโนมัติเพื่อลบพื้นหลังและปรับปรุงเพื่อให้สามารถอ่านข้อความได้ .
นอกจากนี้ยังเพิ่มผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติจากนามบัตรที่สแกนไปยังบัตรผู้ติดต่อบนอุปกรณ์ของคุณ และคุณสามารถโทรหรือส่งอีเมลถึงบุคคลนั้น หรือเยี่ยมชมเว็บไซต์ของพวกเขาได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว
FineScanner
นี่คือแอปสแกนเนอร์สำหรับ iOS เท่านั้นที่สแกนข้อความใน 193 ภาษาโดยใช้ OCR สามารถสแกนข้อความที่พิมพ์และเขียนด้วยลายมือ และทำงานกับรูปแบบไฟล์ 12 รูปแบบ ได้แก่ PDF, DOCX และ TXT ในขณะที่ยังคงรูปแบบเอกสารต้นฉบับไว้
เครื่องมือคำอธิบายประกอบที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณเพิ่มบันทึกลงในข้อความและลายเซ็น และด้วยคุณสมบัติ BookScan คุณสามารถแปลงหนังสือเป็นดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย FineScanner ยังสามารถลบพื้นหลังและปรับปรุงภาพสุดท้ายโดยอัตโนมัติเพื่อเน้นกราฟิกหรือเน้นข้อความ
สามารถแชร์ผลการสแกนของคุณทางอีเมลหรือบันทึกลงในบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox, Google Drive, iCloud Drive และ Evernote แอปนี้ฟรี แต่มีการซื้อในแอปหากคุณต้องการความสามารถเพิ่มเติมหรือพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม
แอปสแกนมือถือสามารถไปในที่ที่เครื่องสแกนร่างกายของคุณไม่สามารถทำได้ เช่น อาหารกลางวันเพื่อธุรกิจหรือห้องสมุดโรงเรียนของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นตัวช่วยที่ดีหากคุณมีเอกสารสองสามฉบับให้สแกนเป็นระยะๆ และแบ่งปันได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้เครื่องจักรหนัก
