เครื่องมือทำงานอัตโนมัติ เช่น IFTTT และ Siri Shortcuts เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับปรับปรุงงานประจำวัน แต่ MacOS มีเครื่องมือนี้มานานแล้ว Automator ไม่เป็นที่รู้จักสำหรับใครนอกจากผู้ใช้ขั้นสูง แต่เมื่อใช้งานอย่างถูกต้องจะสามารถดูแลข้อปลีกย่อยและช่วยขจัดความน่าเบื่อจากงานประจำวัน
Automator ไม่ต้องใช้ทักษะการเขียนโปรแกรมในการตั้งค่า การลากและวางทักษะที่เกี่ยวข้องลงในเวิร์กโฟลว์เป็นเรื่องง่าย นี่คือสคริปต์ที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณควรลองใช้และติดตั้ง
1. ล้างโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ
โฟลเดอร์ดาวน์โหลดอาจรกในเวลาไม่นาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณดาวน์โหลดรูปถ่ายหรือไฟล์บ่อยๆ จำนวนไฟล์ zip และแพ็คเกจการติดตั้งเพียงอย่างเดียวสามารถสร้างได้อย่างรวดเร็ว โชคดีที่มีวิธีง่ายๆ นั่นคือการตั้งค่า Automator ที่ย้ายไฟล์ที่เก่ากว่าช่วงวันที่หนึ่งไปยังถังขยะ
Automator อาจรู้สึกหนักใจเล็กน้อยในตอนแรก แต่จริงๆ แล้วง่ายกว่าที่เห็นมาก เริ่มต้นด้วยการเปิดโปรแกรมและเลือก New Document, จากนั้นเลือก Folder Actions จากนั้น เลือก ค้นหารายการ Finder แล้วลากไปยังหน้าจอว่างทางด้านขวา
คลิกแท็บ ตัวเลือก และเลือก ละเว้นการป้อนข้อมูลของรายการนี้ . หากคุณไม่ทำเช่นนั้น ระบบจะย้ายไฟล์ใดๆ ไปที่ถังขยะทันที เลือก ย้ายรายการ Finder ไปที่ถังขยะ แล้วลากด้านล่าง ค้นหารายการ Finder
เมื่อคุณตั้งค่าการทำงานนี้แล้ว ระบบจะย้ายไฟล์ใดๆ ที่เก่ากว่า 90 วันลงถังขยะโดยอัตโนมัติ
2. เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกัน
macOS มีแนวโน้มที่จะตั้งชื่อไฟล์บางประเภทด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง และอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดเรียงทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีภาพหน้าจอทั้งหมด 98 ภาพ ทั้งหมดมีชื่อว่า “ภาพหน้าจอ xxx-xxx-xxx” โชคดีที่ Automator สามารถทำให้กระบวนการนี้ราบรื่นได้เช่นกัน
ก่อนอื่น คุณจะสร้างเอกสารใหม่ใน Automator เลือก เวิร์กโฟลว์ แล้วเลือก ไฟล์และโฟลเดอร์ ในหน้าต่างซ้ายสุด ลาก รับรายการ Finder ที่เลือก จากหน้าต่างกลางไปยังหน้าต่างด้านขวา จากนั้นทำเช่นเดียวกันสำหรับ เปลี่ยนชื่อรายการ Finder
เมื่อคุณดำเนินการ ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการดำเนินการต่อหรือไม่ และเสนอความสามารถในการทำสำเนาไฟล์ก่อนที่จะเปลี่ยนชื่อ แม้ว่าคุณจะทำเช่นนี้ได้ แต่ก็ผิดวัตถุประสงค์ของการเปลี่ยนไฟล์ทั้งหมดในคราวเดียว
เพียงพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการค้นหาลงใน ค้นหา จากนั้นข้อความที่คุณต้องการแทนที่ภายใน Replace. มีตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้ได้ เช่น การค้นหาชื่อเต็ม ชื่อฐาน และนามสกุล เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเปิด Finder แล้วเรียกใช้สคริปต์ Automator
การใช้งาน Automator อื่นๆ
Automator เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ใช้งานได้ไม่จำกัด แม้ว่าขอบเขตของขอบเขตอาจทำให้สับสน แต่การลองผิดลองถูกเล็กน้อยจะสอนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ คุณสามารถทำทุกอย่างตั้งแต่ส่งคำอวยพรวันเกิดอัตโนมัติด้วย Outlook ไปจนถึงการรวมไฟล์ข้อความเข้าด้วยกัน
Automator ขจัดความน่าเบื่อออกจากงานที่ซ้ำซากจำเจ หากคุณตั้งค่าอย่างถูกต้อง อินเทอร์เฟซแบบลากและวางทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงฟังก์ชันโดยไม่ต้องมีทักษะการเขียนโปรแกรม และปุ่ม "เรียกใช้" ที่มุมขวาบนของแอปพลิเคชันช่วยให้คุณทดสอบสคริปต์ Automator ก่อนบันทึก
หากไม่ได้ผลตามที่คุณต้องการ ให้ปรับแต่งการตั้งค่าเล็กน้อยแล้วลองอีกครั้ง และหากยังไม่ได้ผล Apple ก็มีชุมชน Automator ที่คุณสามารถขอความช่วยเหลือได้
