macOS มีระบบที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยคุณค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ในที่จัดเก็บข้อมูลของคุณ คุณสามารถเรียกใช้การค้นหาที่มีคำเฉพาะหรือเกณฑ์อื่นๆ เพื่อค้นหารายการที่คุณกำลังมองหา สิ่งที่ทำให้การค้นหาสิ่งต่าง ๆ ง่ายยิ่งขึ้นคือคุณสมบัติ Smart Folders ที่มาพร้อมกับ Finder
Smart Folders เป็นประเภทโฟลเดอร์ที่ให้คุณค้นหารายการที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว แต่ถึงอย่างนั้น Smart Folder ไม่ใช่โฟลเดอร์จริงๆ ยิ่งเป็นการค้นหาด้วยเกณฑ์บางอย่างที่คุณบันทึกไว้ในเครื่องของคุณ
แม้จะมีประโยชน์มาก แต่ก็ไม่ได้ใช้กันอย่างแพร่หลาย และคุณกำลังพลาดโอกาสที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัตินี้
การสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะบน MacOS
การสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่บน Mac เป็นเรื่องง่ายๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ตัวเลือกใน Finder แล้วหน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อสร้างและบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ของคุณ
- ในการเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในหน้าต่าง Finder จากนั้นคลิกที่เมนู File ที่ด้านบน และเลือกตัวเลือกที่ระบุว่า New Smart Folder .
แทนที่จะแสดงชื่อโฟลเดอร์ตามปกติ คุณจะเห็นหน้าจอที่ขอให้คุณกำหนดเกณฑ์สำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณ คุณสามารถระบุเกณฑ์ที่จะนำไปใช้ได้ที่นี่ และเฉพาะไฟล์ที่ตรงตามเกณฑ์เท่านั้นที่จะปรากฏในโฟลเดอร์นี้
- คลิกที่เครื่องหมาย + (บวก) เพื่อเพิ่มเกณฑ์ จากนั้นใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อระบุตัวเลือกจริง
- เมื่อคุณระบุตัวเลือกแล้ว คุณต้องบันทึกโฟลเดอร์ คลิกที่ปุ่ม Save บนหน้าจอ ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณ เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก แล้วคลิกที่ บันทึก.
- คุณสามารถทำเครื่องหมาย เพิ่มไปยังแถบด้านข้าง หากคุณต้องการให้โฟลเดอร์ปรากฏในแถบด้านข้างของ Finder หน้าต่าง
- เมื่อบันทึกโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถเปิดได้เหมือนโฟลเดอร์อื่นๆ และจะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ของ Smart Folder
หากคุณยังใหม่กับโฟลเดอร์ประเภทนี้และต้องการคำแนะนำ ต่อไปนี้คือการใช้งาน Smart Folder ที่มีประโยชน์ซึ่งคุณอาจต้องการลองใช้
ค้นหาไฟล์ที่สร้างล่าสุดด้วยโฟลเดอร์อัจฉริยะ
หากคุณจำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์ล่าสุดบน Mac ของคุณบ่อยๆ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะที่จะดึงไฟล์ล่าสุดทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
- สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ตามปกติ เมื่อหน้าจอถามเกณฑ์โฟลเดอร์ปรากฏขึ้น ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้แล้วกด Save.
ค้นหา > Mac เครื่องนี้ วันที่สร้าง > คือ > ภายใน > ล่าสุด 2 > วัน
คุณสามารถเปลี่ยน “2” เป็นกี่วันก็ได้ตามต้องการ
บันทึกโฟลเดอร์ และเมื่อคุณเปิดใช้งาน มันจะแสดงไฟล์ที่สร้างขึ้นในช่วง 2 วันที่ผ่านมาบน Mac ทั้งหมดของคุณ
ค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Smart Folders
หากพื้นที่หน่วยความจำบน Mac ของคุณหมด คุณสามารถใช้เกณฑ์ของโฟลเดอร์อัจฉริยะที่จะแสดงรายการไฟล์ขนาดใหญ่ทั้งหมดที่อยู่ใน Mac ของคุณ
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่ที่ใช้พื้นที่ส่วนใหญ่ในที่เก็บข้อมูลของคุณ แต่นั่งลึกลงไปในโฟลเดอร์ที่ซ้อนกันในเครื่องของคุณ
สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่และใช้เกณฑ์ต่อไปนี้สำหรับโฟลเดอร์นั้น
ขนาดไฟล์ > มากกว่า > 1 > GB
มันจะแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่มีขนาดมากกว่า 1 กิกะไบต์บน Mac ของคุณ จากนั้นคุณสามารถกำจัดไฟล์ขนาดใหญ่เหล่านี้ที่คุณไม่ได้ใช้ในเครื่องของคุณอีกต่อไป
ดูไฟล์แอปที่ดาวน์โหลด
แอพส่วนใหญ่ที่คุณดาวน์โหลดสำหรับ Mac จากเว็บไซต์ต่างๆ มาเป็นแพ็คเกจ DMG เมื่อคุณติดตั้งแอพดังกล่าวแล้ว และแอพเริ่มปรากฏใน Launchpad บน Mac ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์แพ็คเกจ DMG เหล่านี้อีกต่อไป
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะเพื่อค้นหาไฟล์ดังกล่าวแล้วลบออกจาก Mac ของคุณ
สำหรับเกณฑ์ของ Smart Folder ให้เลือกดังต่อไปนี้:
นามสกุลไฟล์ > เป็น > dmg
มันจะค้นหาและแสดงรายการไฟล์ dmg ทั้งหมดที่มีอยู่ใน Mac ของคุณ จากนั้นคุณสามารถกำจัดไฟล์เหล่านั้นได้โดยย้ายไปที่ถังขยะ
ค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันบน Mac ของคุณ
ไม่เพียงแต่ไฟล์ที่ซ้ำกันจะสร้างความยุ่งเหยิงโดยไม่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังกินพื้นที่หน่วยความจำอันมีค่าบน Mac ของคุณอีกด้วย
ดังนั้น สิ่งสำคัญคือคุณต้องค้นหาไฟล์ดังกล่าวและลบออกจาก Mac อย่างถาวร
เนื่องจากไฟล์ที่ซ้ำกันส่วนใหญ่มีตัวเลขเช่น (1), (2) ฯลฯ ต่อท้ายชื่อไฟล์ คุณสามารถใช้เกณฑ์ด้านล่างเพื่อค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันบน Mac ของคุณ
- กดแป้น Option ค้างไว้แล้วคลิกที่ + เครื่องหมาย (บวก) เพื่อเพิ่มเกณฑ์ จากนั้นเลือกตัวเลือกอื่นๆ ดังต่อไปนี้
> ใดๆ ต่อไปนี้เป็นชื่อจริง > มี > (1) ชื่อ > มี > (2) ชื่อ > มี > (3)
คุณสามารถใช้ตัวเลขเหล่านี้เพื่อค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันบน Mac ของคุณให้ได้มากที่สุด
ค้นหาแอปที่ไม่ได้ใช้บน Mac
อาจมีบางแอพที่คุณติดตั้งบน Mac แต่คุณไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป ต่อไปนี้คือวิธีค้นหาแอปที่ไม่ได้ใช้ในเครื่องของคุณด้วย Smart Folders
ป้อนเกณฑ์ต่อไปนี้ แล้วบันทึกและเปิดใช้ Smart Folder
ประเภท > คือ > เปิดรับสมัครล่าสุด > คือ > ก่อน > 19/08/2017
โฟลเดอร์อัจฉริยะด้านบนนี้จะแสดงรายการแอปทั้งหมดที่คุณยังไม่ได้เปิดหลังจากวันที่ 19 สิงหาคม 2017 (หรือวันที่ใดก็ตามที่คุณเลือกที่จะป้อน) ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจแอพที่ไม่ได้ใช้งานบน Mac ของคุณอย่างชัดเจน
ค้นหารูปภาพที่ถ่ายบนอุปกรณ์บางอย่าง
หากคุณต้องการดึงรายการรูปภาพทั้งหมดที่ถ่ายบนอุปกรณ์บางอย่าง เช่น อุปกรณ์ OnePlus คุณสามารถทำได้โดยใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac ของคุณ
- ใช้เกณฑ์ต่อไปนี้เพื่อค้นหารูปภาพทั้งหมดที่ถ่ายโดยใช้อุปกรณ์ OnePlus บน Mac ของคุณ หากคุณไม่พบตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่กล่าวถึงด้านล่างในเมนูแบบเลื่อนลงตามค่าเริ่มต้น ให้คลิกที่ตัวเลือก Other ในเมนูแบบเลื่อนลงและเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านั้น
ประเภท > คือ > รูปภาพ > อุปกรณ์ทั้งหมด > ตรงกับ > OnePlus
มันจะสแกนข้อมูล EXIF ของภาพของคุณและแสดงภาพที่ผู้ผลิตอุปกรณ์ตรงกับ OnePlus
