หากมีรูปแบบไฟล์รูปแบบหนึ่งที่ฉันชอบ นั่นก็คือ PDF อย่าถามฉันว่าทำไมเพราะฉันอธิบายไม่ได้จริงๆ อาจเป็นเพราะความทนทานของไฟล์ คุณสมบัติต่างๆ ของไฟล์ การที่คุณไม่เคยมีปัญหากับมัน เป็นมาตรฐานไฟล์ที่มั่นคงซึ่งคุณวางใจได้เสมอ
สำหรับคุณสมบัติขั้นสูงจริงๆ เช่น การแก้ไข การเซ็นชื่อ คุณสมบัติการเข้ารหัสบางอย่าง และอื่นๆ จำเป็นต้องใช้เงินกับซอฟต์แวร์ Adobe ระดับมืออาชีพ แต่สำหรับฟีเจอร์อื่นๆ ส่วนใหญ่ คุณสามารถทำได้ฟรีหากคุณรู้วิธีการ นี่คือคำแนะนำสำหรับผู้ใช้ Mac
คู่มือผู้ใช้ Mac สำหรับไฟล์ PDF
วันนี้ เราจะมาดูสิ่งต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้กับไฟล์ PDF เช่น สร้างหนึ่งไฟล์ รวมสองไฟล์ขึ้นไปเข้าด้วยกัน แบ่งหน้าออกเป็นไฟล์แยกกัน และอื่นๆ
สร้างไฟล์ PDF
มาเริ่มกันที่วิธีที่ง่ายที่สุด นั่นคือ การสร้างไฟล์ PDF
การสร้าง PDF บน Mac ไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม ฟังก์ชันนี้มีอยู่แล้วในระบบปฏิบัติการ และคุณสามารถค้นหาได้ในฟังก์ชัน Print
- เปิดไฟล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็น PDF นี่อาจเป็นเอกสารอื่น รูปภาพ หรืออะไรก็ได้ จากนั้นไปที่ File–>Print เพื่อเปิดตัวเลือกการพิมพ์ (หรือ CMD + P หากคุณ ชอบใช้แป้นพิมพ์ลัด)
คุณสามารถเลือกตัวเลือก “ส่งออกเป็น PDF” ได้ แต่เราพบว่าคุณสามารถควบคุมไฟล์ PDF ที่เสร็จแล้วได้มากขึ้น หากคุณใช้ตัวเลือกการพิมพ์ (เช่น การจัดตำแหน่งรูปภาพ)
เมื่อช่องแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบการจัดตำแหน่ง อย่างที่คุณเห็น รูปภาพที่ฉันต้องการเปลี่ยนเป็นไฟล์ PDF กลับด้านแล้ว คลิกตัวเลือกการวางแนวเพื่อหันไปทางด้านขวา
- จากนั้นเมื่อการจัดแนวถูกต้อง ให้คลิกเมนู PDF เล็กๆ ที่มุมล่างซ้าย แล้วเลือก บันทึกเป็น PDF.
ตอนนี้คุณจะถูกขอให้ตั้งชื่อไฟล์และบันทึก
รวมไฟล์ PDF สองไฟล์ขึ้นไปเข้าด้วยกัน (หรือเพิ่มหน้า)
ถ้าคุณมีไฟล์ PDF และต้องการเพิ่มหน้าเข้าไปอีกล่ะ? หรือรวมไฟล์ PDF สองไฟล์เป็นไฟล์เดียว? สำหรับ Mac ทำได้ง่ายมาก
- เปิดไฟล์ PDF ใน Finder และเปิดมุมมองภาพขนาดย่อใน View–>Thumbnails.
- ตอนนี้ใช้เมาส์หรือแทร็คแพด ลากไฟล์ หน้า หรือรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่มไปยังไฟล์ PDF ลากลงในพื้นที่ภาพขนาดย่อไปยังส่วนที่คุณต้องการให้หน้าไป หมายเหตุ คุณไม่สามารถทำได้หากไฟล์ถูกล็อค.
- อย่าลืม save การเปลี่ยนแปลงไฟล์ก่อนปิด
แบ่งไฟล์ PDF ออกเป็นไฟล์ PDF แยกกัน
จะทำอย่างไรถ้าคุณมี PDF ที่มีหลายหน้าและต้องการเปลี่ยนแต่ละหน้าให้เป็นไฟล์ PDF แยกกัน อีกครั้ง ง่ายมาก
เช่นเดียวกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ เปิดไฟล์ PDF ใน Finder และตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างๆ มองเห็นได้ในส่วนภาพขนาดย่อ
ใช้เมาส์หรือแทร็คแพด คลิกภาพขนาดย่อของหน้าที่คุณต้องการแยกเป็นไฟล์ของตัวเอง แล้วลากออกจากหน้าต่าง Finder
- หากตอนนี้คุณดูในหน้าต่าง Finder ที่คุณลากหน้าไป คุณจะเห็นหน้านั้นบันทึกเป็นไฟล์ PDF มันจะมี (ลาก) ต่อท้ายชื่อไฟล์
แยกรูปภาพออกจากไฟล์ PDF
สมมติว่าคุณมีไฟล์ PDF ที่มีรูปภาพอยู่ข้างในซึ่งคุณต้องการบันทึกเป็น JPG หรือ PNG คุณจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร? คลิกขวาที่รูปไม่ได้
- ให้คลิกขวาที่หน้าภาพขนาดย่อที่มีรูปภาพนั้นแทน แล้วคลิก ส่งออกเป็น.
- เลือก JPG หรือ PNG ที่ด้านล่างแล้วคลิกบันทึก.
ตอนนี้เพจจะถูกบันทึกเป็นไฟล์รูปภาพ ตอนนี้คุณสามารถครอบตัดหน้าเพื่อบันทึกเฉพาะรูปภาพเท่านั้น ไม่ทำอย่างอื่น
แยกข้อความจากไฟล์ PDF
ในแทบทุกกรณี คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความได้โดยเน้นข้อความด้วยแทร็คแพดของคุณ จากนั้นทำคอมโบ CTRL + C จากนั้น CTRL + V การจัดรูปแบบจะยังคงอยู่สำหรับคุณ (เช่น ลิงก์)
ข้อเสียเพียงเล็กน้อยคืออาจต้องปรับเส้นเนื่องจากเส้นจะไม่ตรงทั้งหมด
เซ็นไฟล์ PDF
มีบริการออนไลน์มากมายที่คุณสามารถ "เซ็น" ไฟล์ PDF ได้ เช่น DocuSign คุณยังสามารถเซ็นชื่อโดยใช้ Finder ของ Mac แต่นั่นอาจเป็นวิธีที่แย่ที่สุดในการเซ็นชื่อไฟล์ เนื่องจากคุณต้องใช้แทร็คแพดของคุณ
แต่หากคุณมีแท็บเล็ตเช่น iPad เราพบว่าวิธีที่ดีที่สุดคือการเซ็นชื่อของคุณโดยใช้แอปศิลปะ (หรือ Notes)
จากนั้นแคปหน้าจอลายเซ็น ครอบตัด และบันทึกเป็นไฟล์รูปภาพ
เมื่อคุณต้องการลายเซ็นใน PDF ให้คัดลอกและวางไฟล์รูปภาพของลายเซ็นลงในไฟล์ PDF
