Anonim

การพิมพ์บางอย่างเป็นขาวดำบน Mac ฟังดูง่าย แต่ถ้าคุณเคยลองทำด้วยตัวเอง คุณจะรู้ว่ามันไม่ง่ายอย่างที่คิด มีบางสิ่งที่ต้องแก้ไขก่อนที่เครื่องพิมพ์ของคุณจะพิมพ์เอกสารของคุณโดยไม่ใช้สี

ตามค่าเริ่มต้น เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ได้รับการตั้งค่าให้ใช้ตลับหมึกสีในการพิมพ์เอกสารของคุณ หมายความว่าแม้ว่าเอกสารทั้งหมดของคุณจะเป็นสีขาวดำ ก็จะยังคงใช้ตลับหมึกสีของคุณตามที่ Mac สั่งให้ทำ

คุณสามารถเปลี่ยนการทำงานเริ่มต้นได้ และให้เครื่องพิมพ์ของคุณใช้ตลับหมึกขาวดำเพื่อพิมพ์เอกสารที่ไม่มีสีของคุณ ตัวเลือกในการทำเช่นนั้นอยู่ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์เริ่มต้นบน Mac ของคุณ

ใช้ตัวเลือกเริ่มต้นเพื่อพิมพ์เป็นขาวดำบน Mac

กล่องโต้ตอบเริ่มต้นที่คุณเห็นเมื่อคุณพิมพ์เอกสารจะมีตัวเลือกในการพิมพ์เอกสารของคุณเป็นขาวดำ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้จะถูกซ่อนไว้สำหรับเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ และคุณต้องเจาะลึกลงไปอีกเล็กน้อยเพื่อค้นหาและใช้งานบนเครื่องของคุณ

วิธีนี้น่าจะใช้ได้ดีหากมีเอกสารเพียงไม่กี่ฉบับที่คุณต้องการพิมพ์โดยไม่ใช้สีใดๆ หากคุณมีไฟล์จำนวนมากที่จะพิมพ์ ขอแนะนำให้ใช้วิธีตั้งค่าล่วงหน้าด้านล่างเพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น

  • เปิดเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์เป็นขาวดำในแอพโปรดของคุณ จากนั้นคลิกที่เมนู File แล้วเลือก Print หรือกด Command + P คีย์ผสม

  • เมื่อกล่องโต้ตอบการพิมพ์เปิดขึ้น คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถกำหนดค่าสำหรับงานพิมพ์ของคุณได้ ในบางกรณี คุณจะพบกล่องกาเครื่องหมายสำหรับการพิมพ์ขาวดำบนหน้าจอหลัก เพียงทำเครื่องหมายในช่องแล้วกด พิมพ์ เพื่อพิมพ์เอกสารของคุณ
  • ในกรณีที่คุณไม่พบตัวเลือก จะอยู่ในเมนูย่อย หากต้องการไปที่ตัวเลือก ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงหลักซึ่งคุณจะเห็นตัวเลือกการพิมพ์ต่างๆ และเลือกตัวเลือกที่ระบุว่า คุณภาพและสื่อสิ่งพิมพ์.

  • มันจะเปิดบานหน้าต่างใหม่ใต้เมนูแบบเลื่อนลง ที่นี่คุณจะพบกล่องกาเครื่องหมายที่ระบุว่า Grayscale Printing ทำเครื่องหมายในช่องและตัวเลือกสำหรับการพิมพ์ขาวดำจะเปิดใช้งาน

  • กดปุ่ม พิมพ์ ที่ด้านล่าง เอกสารของคุณจะพิมพ์เป็นขาวดำ

มีบางแอพที่มีตัวเลือกการพิมพ์ขาวดำในกล่องโต้ตอบการพิมพ์หลัก ตัวอย่างเช่น Adobe Acrobat Reader เป็นหนึ่งในนั้น และในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก พิมพ์ในโทนสีเทา และนั่นควรทำงาน สำหรับคุณ.

ตัวเลือกที่คุณกำลังมองหาควรพูดอะไรบางอย่าง เช่น ขาวดำ สเกลสีเทา และคำอื่นๆ ที่คล้ายกัน - คุณเข้าใจแล้ว

สร้างและใช้ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อพิมพ์เป็นขาวดำบน Mac

A ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าคือชุดการกำหนดค่าที่นำการตั้งค่าที่บันทึกไว้ทั้งหมดของคุณไปใช้กับเอกสารที่คุณกำลังพิมพ์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้ ซึ่งเมื่อเลือกแล้ว ให้พิมพ์เอกสารของคุณเป็นขาวดำบน Mac ของคุณ

การสร้างค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าไม่จำเป็นต้องใช้ทักษะพิเศษใดๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกการกำหนดค่าของคุณ บันทึก และเรียกมันว่าค่าที่ตั้งล่วงหน้า

  • เปิดเอกสารของคุณ แล้วกด Command + P เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์เริ่มต้น
  • เมื่อกล่องโต้ตอบเปิดขึ้น คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงหลักแล้วเลือก คุณภาพและสื่อ ให้คุณเลือกประเภทการพิมพ์
  • เปิดใช้งานตัวเลือกที่ระบุว่า การพิมพ์โทนสีเทา มันพิมพ์เอกสารของคุณเป็นขาวดำ
  • ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ คุณจะพบเมนูแบบเลื่อนลงที่มีป้ายกำกับว่า ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า คลิกที่เมนูแล้วเลือกตัวเลือกที่มีข้อความ บันทึกการตั้งค่าปัจจุบันเป็นค่าที่ตั้งล่วงหน้า.

  • ระบบจะขอให้คุณป้อนชื่อสำหรับค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าและความพร้อมใช้งานของค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใหม่นี้คุณสามารถป้อนค่าใดก็ได้ในช่องชื่อ แต่ให้แน่ใจว่าเป็นค่าที่คุณสามารถจดจำได้ในภายหลัง ในส่วนความพร้อมใช้งาน คุณสามารถเลือกตั้งค่าล่วงหน้าให้ใช้ได้กับเครื่องพิมพ์ทุกเครื่องบน Mac ของคุณหรือเฉพาะเครื่องพิมพ์ที่เลือกในปัจจุบัน จากนั้นคลิกที่ OK เพื่อ บันทึกค่าที่ตั้งไว้

  • ครั้งต่อไปที่คุณต้องการพิมพ์งานขาวดำ เพียงเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ เลือกค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจากเมนู Presets และกดปุ่ม พิมพ์ ปุ่ม ระบบจะใช้การตั้งค่าการพิมพ์กับงานพิมพ์โดยอัตโนมัติ

เนื่องจากค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าถูกสร้างขึ้นในกล่องโต้ตอบการพิมพ์เริ่มต้น คุณจึงสามารถใช้งานได้ในแอปทั้งหมดที่คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์เริ่มต้นได้

แก้ไขปัญหาการพิมพ์ขาวดำบน Mac

บางครั้งเครื่องพิมพ์ของคุณปฏิเสธที่จะพิมพ์เอกสารของคุณเป็นขาวดำ ในกรณีนั้น คุณสามารถทำบางสิ่งเช่นที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อกำจัดปัญหา

ลบเครื่องพิมพ์ออกจากระบบของคุณ

วิธีหนึ่งในการแก้ไขคุณสมบัติการพิมพ์ขาวดำที่เสียหายคือการลบเครื่องพิมพ์ออกแล้วเพิ่มกลับเข้าไปในระบบของคุณ

  • คลิกที่โลโก้ Apple ที่ด้านบนแล้วเลือก System Preferences.
  • คลิกที่ เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ บนหน้าจอต่อไปนี้

  • เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณจากรายการในแถบด้านข้างทางซ้าย จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย – (เครื่องหมายลบ) ที่ด้านล่าง

  • ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการนำเครื่องพิมพ์ออกหรือไม่ กด ลบเครื่องพิมพ์ แล้วเครื่องพิมพ์ของคุณจะถูกลบออก

ทำตามคำแนะนำสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อเพิ่มกลับเข้าไปในเครื่องของคุณ

รีเซ็ตระบบการพิมพ์ทั้งหมดบน Mac

หากการลบและเพิ่มเครื่องพิมพ์ไม่สามารถแก้ปัญหาให้คุณได้ คุณอาจต้องการรีเซ็ตระบบการพิมพ์ทั้งหมด

  • มุ่งหน้าสู่ System Preferences แล้วเลือก Printers & Scanners
  • คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ใดๆ ของคุณ แล้วเลือก รีเซ็ตระบบการพิมพ์.

  • เลือก รีเซ็ต ในข้อความแจ้งที่ปรากฏบนหน้าจอของคุณ

จากนั้นคุณจะต้องเพิ่มเครื่องพิมพ์ของคุณอีกครั้งไปยัง Mac

วิธีพิมพ์สีดำ & สีขาวบน Mac