แป้นพิมพ์ลัดใน Excel ออกแบบมาเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ลดระยะเวลาที่ต้องใช้ในการทำงาน การดำเนินการ และคำสั่งบางอย่าง หากคุณเป็นเจ้าของ Mac และใช้ Microsoft Excel ในชีวิตประจำวัน ทางลัดในโพสต์นี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้
เราเน้นทางลัด Excel ที่ดีที่สุดบางรายการบน Mac ของคุณสำหรับการจัดรูปแบบข้อมูล แก้ไขการป้อนข้อมูล นำทางในเวิร์กชีต จัดการไฟล์ ฯลฯ นอกจากนี้ คุณจะพบทางลัดยอดนิยมที่ผู้ใช้ Excel หลายคนใช้บ่อย
ในฐานะที่เป็นเชอร์รี่ด้านบน เรายังรวมขั้นตอนในการสร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองของคุณใน Excel
ทางลัดการนำทาง
การย้ายไปรอบๆ แผ่นงานหรือสมุดงานของคุณใน Excel บางครั้งอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ทางลัดเหล่านี้ช่วยให้การนำทางง่ายขึ้นและเร็วขึ้น
1. ข้ามไปที่จุดเริ่มต้นของแผ่นงาน
คุณเลื่อนไปที่จุดสิ้นสุดของแผ่นงาน Excel แต่ต้องการข้ามไปยังจุดเริ่มต้นอย่างรวดเร็วใช่หรือไม่ การกด Control + Fn + ปุ่มลูกศรซ้ายจะนำคุณไปยังแถว/คอลัมน์แรกในแผ่นงาน
2. ข้ามไปที่จุดเริ่มต้นของแถว
นี่คล้ายกับทางลัดด้านบน แต่อันนี้จะพาคุณกลับไปที่เซลล์แรกในแถว สมมติว่าคุณเลื่อนไปที่เซลล์ที่ 400 ติดต่อกัน กด Fn + ปุ่มลูกศรซ้ายเพื่อกลับไปที่เซลล์แรกในแถวนั้น
3. ข้ามไปที่จุดเริ่มต้นของคอลัมน์/บรรทัด
กด คำสั่ง (Cmd) + ลูกศรขึ้น ปุ่มเพื่อไปยังเซลล์แรกในคอลัมน์ของข้อมูลที่อยู่ติดกันใน Excel
4. สลับแผ่นงาน
Excel มีทางลัดสำหรับการไปยังส่วนต่างๆ ของแผ่นงานในสมุดงานได้อย่างง่ายดาย กด Option + ปุ่มลูกศรขวา เพื่อเลื่อนไปยังแผ่นงานถัดไป (ทางขวา) ใน สมุดงาน Excel ของคุณ เมื่อต้องการย้ายไปยังเวิร์กชีตก่อนหน้า (ไปทางซ้าย) ให้กด Option + ปุ่มลูกศรซ้าย
การจัดรูปแบบและการแก้ไขข้อมูล
แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะช่วยให้การป้อนข้อมูลและการจัดเรียงข้อมูลในแผ่นงาน Excel ของคุณเร็วขึ้น
5. เพิ่มขนาดตัวอักษร
คุณหรี่ตาเพื่อทำความเข้าใจข้อความและตัวเลขในแผ่นงาน Excel ของคุณหรือไม่? คุณควรเพิ่มขนาดตัวอักษรของแถวและคอลัมน์ทั้งหมด
เลือกแผ่นงานทั้งหมด (Command + A) แล้วกด Shift + Command + >(แป้นวงเล็บมุมฉาก) เพื่อเพิ่มขนาดฟอนต์ของแผ่นงาน
คุณยังสามารถเพิ่มขนาดแบบอักษรของเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่ต้องการได้อีกด้วย เพียงเลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ แล้วกด Shift + Command + >.
6. ลดขนาดตัวอักษร
วิธีนี้ทำได้ง่ายพอๆ กับการเพิ่มขนาดตัวอักษร เลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่มีขนาดฟอนต์ที่คุณต้องการลด แล้วกด Shift + Command+ < (แป้นวงเล็บเหลี่ยมมุมซ้าย)
7. ข้อความตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้
เหล่านี้เป็นแอตทริบิวต์การจัดรูปแบบข้อความที่ใช้กันทั่วไปใน Excel และเครื่องมืออื่นๆ ของ Microsoft
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไขแล้วกด Command + B เพื่อใช้การจัดรูปแบบตัวหนา คำสั่ง + I และ คำสั่ง+ U จะใช้การจัดรูปแบบ "ตัวเอียง" และ "ขีดเส้นใต้" กับคอลัมน์ แถว หรือเซลล์ที่เลือก
คุณยังสามารถใช้ทางลัดเหล่านี้เพื่อเลิกทำหรือลบการจัดรูปแบบตามลำดับที่คุณใช้กับเซลล์ได้
8. เปิดกล่องโต้ตอบรูปแบบเซลล์
ในกล่องโต้ตอบ Format Cells คุณจะสามารถเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลายสำหรับตัวเลข การจัดตำแหน่ง แบบอักษร ฯลฯ สมมติว่าคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบวันที่หรือรูปแบบสกุลเงินของ Excel คุณทำได้ใน Format Cells กล่องโต้ตอบ
กด Command + 1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
9. ซ่อนหรือเลิกซ่อนคอลัมน์
เลือกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน แล้วกด Command + )(วงเล็บขวา)
นั่นจะปกปิดเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจดจดหมายที่กำหนดให้กับคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน ซึ่งจะช่วยให้คุณค้นหาตำแหน่งของคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายเมื่อต้องการยกเลิกการซ่อน
คุณสามารถซ่อนหลายคอลัมน์พร้อมกันได้ เพียงเลือกเซลล์ในแต่ละคอลัมน์แล้วใช้ทางลัดด้านบนเพื่อซ่อน
หากต้องการเลิกซ่อนหรือแสดงคอลัมน์ ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ทางซ้ายและขวาของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ แล้วกด Shift + คำสั่ง + ).
10. ซ่อนหรือเลิกซ่อนแถว
เลือกเซลล์ใดก็ได้ในแถวที่คุณต้องการซ่อน แล้วกด Command + ((วงเล็บปีกกาซ้าย)
นอกจากนี้ยังสามารถซ่อนหลายแถวในแผ่นงานของคุณพร้อมกัน
หากต้องการนำแถวกลับมาที่เวิร์กชีตของคุณ ให้เลือกเซลล์ทางด้านขวาและด้านซ้ายของแถวที่ซ่อนอยู่ แล้วกด Shift +คำสั่ง + (.
11. แก้ไขเซลล์
คุณยังคงคลิกสองครั้งที่เซลล์ใน Excel เพื่อแก้ไขเนื้อหาหรือไม่ กด F2 หรือใช้ปุ่ม Control + Uปุ่มลัดเป็นทางเลือกที่เร็วกว่า ทางลัดเหล่านี้เปิดใช้งาน "โหมดแก้ไข" และวางตำแหน่งจุดแทรก/เคอร์เซอร์ที่ท้ายบรรทัด เพื่อให้คุณสามารถเริ่มแก้ไขได้ทันที
12. แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
กด Command + K เพื่อแทรกลิงค์ไปยัง ข้อความ. Control + K เป็นแป้นพิมพ์ลัดสำรองที่ทำหน้าที่เดียวกัน
13. เริ่มบรรทัดใหม่
การกด Return/Enter ขณะที่พิมพ์ในเซลล์จะทำให้รายการเซลล์สมบูรณ์ เมื่อต้องการเริ่มบรรทัดใหม่เมื่อป้อนข้อมูลในเซลล์ ให้กดแป้น Option แล้วกด Return .
คุณสามารถใช้ Control + Option +ส่งคืน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เดียวกัน
ทางลัด Excel ที่ใช้บ่อย
ปุ่มลัดบางปุ่มในส่วนนี้เป็นแป้นพิมพ์ลัดทั้งระบบที่ใช้ได้กับทุกแอพบน Mac ของคุณ คุณอาจใช้มันทุกวันอยู่แล้ว และแน่นอนว่ามันช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้เร็วขึ้น ซึ่งอธิบายว่าทำไมพวกเขาถึงอยู่ในรายการนี้ในฐานะแป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดของ Excel
14. เลิกทำการเปลี่ยนแปลง
คุณป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในแผ่นงานของคุณหรือไม่? หรือคุณเพียงแค่ต้องการย้อนกลับการกระทำที่เพิ่งดำเนินการไป? ตี Command + Z หรือ Ctrl + Z บนแป้นพิมพ์ของ Mac เพื่อเลิกทำการกระทำล่าสุดที่ใช้กับเวิร์กชีต
15. ทำซ้ำการเปลี่ยนแปลง
หากต้องการใช้การกระทำหรือสูตรล่าสุดที่คุณเลิกทำใน Excel อีกครั้ง ให้กด Command + Y หรือ Ctrl + Y ซึ่งจะ “ทำซ้ำ” การกระทำที่เพิ่งย้อนกลับ
คิดว่า “Control + Z” เป็นการกำจัดขยะ (ในเวิร์กชีตของคุณ) และ Control + Yเหมือนเอากลับเข้ามา
16. วางองค์ประกอบพิเศษ
คุณลักษณะ “การวางแบบพิเศษ” มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่ฟังก์ชันการวางหลังคาแบบมาตรฐานไม่เหมาะสม
ถ้าคุณมักจะวางองค์ประกอบพิเศษในสมุดงานของคุณ ให้ใช้ Control + Command + V ทางลัดเพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษอย่างรวดเร็ว หรือกด Control + Option + V หรือ Command + Option +V
17. เลือกทั้งคอลัมน์หรือทั้งแถว
Use Control + Spacebar เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดใน คอลัมน์ หรือ Shift + Spacebar เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในแถวบนแผ่นงานของคุณ
18. สร้างสมุดงานใหม่
ต้องการสร้างสมุดงานใหม่เมื่อคุณเปิด Excel หรือในขณะที่ทำงานกับสมุดงานอื่น? กด Command + N หรือ Control + N บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
นั่นจะเป็นการเปิดหน้าต่าง Excel ใหม่ทันทีพร้อมแผ่นงานเปล่า เร็วกว่าการเลือก Excel > File > ใหม่ บนแถบเมนูของ Mac
สร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองใน Excel
Microsoft ให้ผู้ใช้สร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการใช้งานของตน ดังนั้น หากคุณไม่พบทางลัดที่ตรงกับความต้องการของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างทางลัด
- เปิด Excel เลือก เครื่องมือ บนแถบเมนู แล้วเลือก ปรับแต่งคีย์บอร์ด
- เลื่อนดูรายการ "หมวดหมู่" และเลือกแท็บที่มีคำสั่งที่คุณต้องการกำหนดทางลัด หลังจากนั้น เลือกคำสั่งในรายการ “คำสั่ง” เพื่อดำเนินการต่อ
สมมติว่าคุณต้องการกำหนดสูตรผลรวมอัตโนมัติให้เป็นทางลัดใหม่ เลือก สูตร แท็บในส่วน "หมวดหมู่" แล้วเลือกผลรวมอัตโนมัติ ในรายการ “คำสั่ง” หากคำสั่งมีทางลัดอยู่แล้ว คุณจะเห็นปุ่มลัดในช่อง "ปุ่มปัจจุบัน" มิฉะนั้นกล่องจะว่างเปล่า
- เลือกกล่องโต้ตอบ กดแป้นพิมพ์ลัดใหม่ และกดปุ่มที่คุณต้องการกำหนดให้กับคำสั่งที่เลือกค้างไว้
ทางลัดต้องมีปุ่มปรับแต่งอย่างน้อยหนึ่งปุ่ม (Command, Shift, Option หรือ Control) และปุ่มอื่นๆ (ตัวอักษร, ปุ่มฟังก์ชัน, ตัวเลข, ปุ่มทิศทาง/ลูกศร ฯลฯ)
- กาเครื่องหมายที่ผลลัพธ์ “Currentlyassigned to” ใต้ไดอะล็อกบ็อกซ์ และตรวจสอบว่าอ่านว่า Unassigned หากกำหนดคีย์ผสมให้กับคำสั่งแล้ว เครื่องมือปรับแต่งจะแสดงให้คุณเห็นว่าการดำเนินการใดที่ใช้ฮอตคีย์ในปัจจุบัน
- เลือก เพิ่ม แล้วเลือก ตกลง เพื่อกำหนดปุ่มลัด ต่อการกระทำ
ใช้แป้นพิมพ์ลัด Excel-lently
คุณไม่สามารถจำทางลัดเหล่านี้ได้ในครั้งเดียวอาจใช้เวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์ในการควบคุมแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ ขึ้นอยู่กับความถี่ที่คุณใช้ เราแนะนำให้บุ๊กมาร์กบทความนี้ในเบราว์เซอร์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถกลับมาอ้างอิงทางลัดเหล่านี้ได้เสมอ
นั่นคือ Excel มีแป้นพิมพ์ลัดหลายร้อยรายการ หากคุณไม่พบว่าปุ่มลัดเหล่านี้มีประโยชน์ คุณควรดาวน์โหลดเอกสารสรุปทางลัดของ Excel จากเว็บไซต์ของ Microsoft เป็นเอกสาร PDF ที่มีแป้นพิมพ์ลัดของ Excel ทั้งหมดสำหรับคอมพิวเตอร์ Mac และ Windows ดูเอกสารในการแสดงตัวอย่างหรือโปรแกรมดู PDF และทำการค้นหาเพื่อหาปุ่มลัดเพื่อดำเนินการตามคำสั่งหรือสูตรใน Excel
