วิธีแปลง Apple Notes เป็นรูปแบบ PDF

แอพโน้ตบน iPhone, iPad และ Mac ทำให้การแชร์โน้ตในรูปแบบลิงก์ผ่าน iCloud เป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในบันทึกย่อของคุณกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ แต่ถ้าคุณต้องการแบ่งปันบันทึกย่อในรูปแบบไฟล์ วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าเข้ากันได้คือการแปลงเป็นรูปแบบสากล PDF (Portable Document)

หากคุณใช้ Apple Notes บน iPhone และ iPad คุณสามารถใช้สองวิธีที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาเพื่อสร้าง PDF จากบันทึกของคุณได้ บน Mac แอพ Notes จะมีฟังก์ชันส่งออกไฟล์ PDF โดยเฉพาะ ซึ่งทำให้เข้าถึงงานได้มากขึ้นบทช่วยสอนนี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนผ่านแต่ละวิธีบนอุปกรณ์ Apple ที่คุณเลือก

มาร์กอัปและบันทึกโน้ตเป็น PDF บน iPhone และ iPad

วิธีที่เร็วที่สุดในการแปลงโน้ตใน Apple Notes เป็น PDF บน iPhone และ iPad คือการเข้าสู่หน้าจอมาร์กอัป จากนั้น คุณสามารถบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งใดก็ได้ภายในแอพ Files โดยมีหรือไม่มีคำอธิบายประกอบก็ได้

Note: การบันทึกโน้ตที่มีข้อความและรูปภาพผ่านมาร์กอัปอาจส่งผลให้ไฟล์ภาพ PNG เกิดขึ้นได้ไม่บ่อยนัก หากเป็นเช่นนั้น ให้ใช้วิธีต่อไปนี้เพื่อพิมพ์โน้ตเป็น PDF

1. เปิดแอป Notes บน iPhone หรือ iPad แล้วเลือกโน้ตที่คุณต้องการแปลง

2. แตะไอคอน เพิ่มเติม (จุดไข่ปลาแนวนอน) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ หากโน้ตอยู่ในบัญชีบุคคลที่สาม (เช่น Outlook หรือ Gmail) ให้แตะไอคอน แชร์ (กล่องที่มีลูกศรชี้ออกมาด้านบน) แทน

3. แตะ ส่งสำเนา.

4. แตะ มาร์กอัป เพื่อเข้าสู่หน้าจอมาร์กอัปบนอุปกรณ์ iOS หรือ iPadOS ของคุณ

Tip: แตะ Save to Files หากคุณต้องการ บันทึกโน้ตเป็นไฟล์ข้อความ TXT ไปยังแอป Files

5. ใช้เครื่องมือมาร์กอัปจากด้านล่างของหน้าจอ เช่น ปากกา ดินสอ ปากกาเน้นข้อความ และอื่นๆ เพื่ออธิบายหมายเหตุ บน iPad คุณสามารถใช้ Apple Pencil เพื่อทำคำอธิบายประกอบได้ ข้ามไปยังขั้นตอนถัดไป หากคุณไม่ต้องการเพิ่มสิ่งใดในโน้ต

6. แตะ เสร็จสิ้น ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ

7. แตะ บันทึกไฟล์ไปที่.

8. เลือกตำแหน่งบนแอพ Files เช่น บน iPhone ของฉัน/iPad จากนั้น เลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่หรือแตะปุ่ม โฟลเดอร์ใหม่ (ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ) เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่

9. คงชื่อเริ่มต้นของโน้ตไว้เหมือนเดิมหรือแตะสองครั้งเพื่อเปลี่ยนชื่อ

10. แตะ บันทึก เพื่อแปลงโน้ตเป็นไฟล์ PDF

แค่นั้นแหละ! เปิดแอพ Files และไปที่ตำแหน่งของโน้ต PDF ที่แปลงแล้ว จากนั้น กดไอคอนไฟล์ค้างไว้แล้วแตะ แชร์ เพื่อแชร์โน้ตผ่าน Mail, Messages, AirDrop ฯลฯ คุณยังมีสิทธิ์เข้าถึงโฮสต์ของตัวเลือกอื่นๆ . ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ ย้ายไปยังไดเร็กทอรีอื่น บีบอัดไฟล์ PDF เป็นไฟล์ ZIP เป็นต้น

พิมพ์บันทึกเป็นรูปแบบ PDF บน iPhone และ iPad

หากคุณมีปัญหาในการแปลง Apple Note เป็น PDF โดยใช้วิธีข้างต้น (ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้หากโน้ตประกอบด้วยข้อความและรูปภาพผสมกัน) คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์ PDF ที่ “ซ่อนอยู่” บน iPhone และ iPad เพื่อ "พิมพ์" บันทึกเป็น PDF จากนั้นคุณสามารถบันทึกลงในแอพ Files

1. เปิดแอป Notes แล้วเลือกโน้ตที่คุณต้องการแปลง

2. แตะไอคอน เพิ่มเติม หากโน้ตอยู่ในบัญชีบุคคลที่สาม ให้แตะปุ่ม แชร์ แทน

3. แตะ พิมพ์.

4. ใช้ท่าทาง "กางนิ้วออก" หรือ "ซูมเข้า" บนภาพตัวอย่างขนาดย่อใดๆ ที่ด้านล่างของหน้าจอตัวเลือกการพิมพ์ นั่นควรแปลงโน้ตเป็น PDF ทันที!

5. แตะไอคอน แชร์ ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ

6. แตะ บันทึกไปยังไฟล์.

6. เลือกตำแหน่งที่ตั้งภายในแอพ Files เพื่อบันทึก PDF

7. คงชื่อเริ่มต้นของโน้ตไว้เหมือนเดิมหรือเปลี่ยนชื่อ

8. แตะ บันทึก.

ตอนนี้คุณสามารถแชร์ไฟล์ PDF หลังจากนำทางไปยังตำแหน่งที่บันทึกไว้ผ่านแอพ Files หรือเปลี่ยนชื่อ ย้าย บีบอัด หรือดำเนินการอื่นใดที่แอป Files มีให้

Tip: ในขั้นตอนที่ 8 คุณสามารถเลือกแชร์ไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วไปยัง AirDrop, Mail, ข้อความ ฯลฯ ได้โดยตรงโดยไม่ต้อง บันทึกลงในที่จัดเก็บในเครื่อง

ส่งออกบันทึกเป็นเอกสาร PDF บน Mac

หากคุณใช้แอพ Apple Notes บน Mac คุณสามารถแปลงโน้ตเป็น PDF ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ฟังก์ชันส่งออกเป็น PDF ที่มีอยู่ใน macOS

1. เปิดแอป Notes บน Mac ของคุณแล้วเลือกโน้ตที่คุณต้องการแปลงบนแถบด้านข้าง หรือคลิกสองครั้งที่โน้ตเพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่

Note: คุณไม่สามารถแปลงบันทึกหลายรายการเป็น PDF พร้อมกันได้

2. เลือก File บนแถบเมนู จากนั้น เลือก ส่งออกเป็น PDF ในเมนูแบบเลื่อนลง

3. เก็บชื่อเริ่มต้นของโน้ตไว้เหมือนเดิมหรือแก้ไขในช่อง บันทึกเป็น จากนั้นเลือก บันทึก เพื่อแปลงและส่งออกโน้ตเป็นเอกสาร PDF

คุณควรพบบันทึกย่อ PDF ที่แปลงแล้วในตำแหน่งที่คุณระบุบน Mac ของคุณ กด Control ค้างไว้แล้วคลิกไฟล์แล้วเลือก Share เพื่อแชร์กับแอพ เช่น Mail หรือ Messages หรือ ดับเบิลคลิกเพื่อใส่คำอธิบายประกอบและแก้ไข PDF ในการแสดงตัวอย่าง

คุณสามารถแปลง Apple Notes เป็น PDF บน Windows และ Android ได้หรือไม่

Apple Notes มีให้บริการในรูปแบบเว็บแอพ iCloud.com บน Windows และ Androidอย่างไรก็ตาม มันไม่ได้มีวิธีในตัวในการแปลงโน้ตเป็น PDF การพยายามใช้เครื่องพิมพ์ PDF ของเว็บเบราว์เซอร์ก็จะล้มเหลวเช่นกัน ตัวเลือกเดียวของคุณคือคัดลอกเนื้อหาของโน้ตด้วยตนเองไปยังตัวเขียนหรือเครื่องพิมพ์ PDF ของบริษัทอื่น จากนั้นบันทึกทุกอย่างเป็น PDF