21 เคล็ดลับง่ายๆ ในการใช้ Apple Notes อย่างมีประสิทธิภาพ

หน้าตาอาจหลอกลวงได้ และ Apple Notes คือตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบ แม้จะดูเรียบง่ายเกินไป แต่แอพจดบันทึกหุ้นสำหรับ iOS, iPadOS และ macOS ก็เต็มไปด้วยคุณสมบัติทุกประเภทที่ทำให้ใช้งานได้หลากหลายเป็นพิเศษ

หากคุณยังใหม่กับแอป Notes ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 21 ข้อในการเริ่มใช้ Apple Notes อย่างมีประสิทธิภาพบน iPhone, iPad, iPod touch และ Mac

1. ปักหมุดหมายเหตุ

หากคุณมีโน้ตในโฟลเดอร์ที่ต้องการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว ให้ลองปักหมุดไว้ที่ด้านบนสุดของรายการในการทำเช่นนั้น ให้ปัดโน้ตไปทางขวาแล้วแตะไอคอน Pin บน Mac Control-คลิกที่โน้ตแล้วเลือก ปักหมุดโน้ต แทน คุณสามารถตรึงโน้ตได้มากเท่าที่คุณต้องการด้วยวิธีนี้

ต้องการเลิกตรึงโน้ตหรือไม่? เพียงปัดไปทางขวาอีกครั้ง (หรือ Control-คลิกที่โน้ตบน Mac) แล้วเลือก Unpinหรือ เลิกปักหมุดหมายเหตุ.

2. เปลี่ยนเป็นมุมมองแกลเลอรี

มุมมองรายการเริ่มต้นของ Apple Notes ทำให้แยกแยะความแตกต่างระหว่างโน้ตได้ยาก หากคุณต้องการแนวทางที่มองเห็นได้มากขึ้น ให้พิจารณาเปลี่ยนไปใช้มุมมองแกลเลอรี

บน iPhone และ iPad ให้แตะไอคอน เพิ่มเติม (สามจุด) ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ แล้วเลือกดูเป็น Gallery. ใน Notes เวอร์ชัน macOS ให้เลือกไอคอน Gallery ที่ด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน

3. เพิ่มการป้องกันรหัสผ่าน

เมื่อร่างบันทึกที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ เป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มการป้องกันพิเศษอีกชั้นหนึ่งด้วยการล็อคไว้ ในการทำเช่นนั้น ให้แตะไอคอน เพิ่มเติม แล้วเลือก Lock สำหรับ Mac ให้เลือกปุ่มLock ไอคอนที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง Notes แทน

ในครั้งแรกที่คุณทำเช่นนั้น คุณต้องตั้งรหัสผ่านที่คุณต้องใช้เพื่อปลดล็อกโน้ตและโน้ตอื่น ๆ ที่คุณล็อกในภายหลัง คุณยังสามารถเลือกที่จะปลดล็อกโน้ตผ่าน Face ID หรือ Touch ID เพื่อเร่งความเร็ว

4. ใช้ Quick Notes

หากคุณใช้ iPad หรือ Mac ที่ติดตั้ง iPadOS 15 หรือ macOS Monterey คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติที่เรียกว่า Quick Note เพื่อจดบันทึกได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดโน้ต นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกลิงก์ไปยังหน้าเว็บในเบราว์เซอร์ เช่น Safari และ Chrome

ในการเปิดใช้งาน Quick Note ให้ลากนิ้วของคุณ (หรือปลายของ Apple Pencil) จากด้านล่างขวาของหน้าจอ iPad สำหรับ Mac ให้กดเคอร์เซอร์ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอแทน

สิ่งที่คุณจดด้วยวิธีนี้จะปรากฏในโฟลเดอร์ Quick Notes ของแอพ Notes คุณยังสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้บน iPhone ของคุณ

5. เก็บบันทึกออฟไลน์

ตามค่าเริ่มต้น แอพโน้ตจะจัดเก็บโน้ตไว้ใน iCloud ซึ่งหมายความว่าจะซิงค์ระหว่าง iPhone, iPad และ Mac ผ่าน Apple ID ของคุณได้อย่างราบรื่น อย่างไรก็ตาม หากพื้นที่เก็บข้อมูล iCloud ของคุณใกล้หมด คุณยังมีตัวเลือกในการจัดเก็บโน้ตในเครื่องอีกด้วย

บน iPhone และ iPad ตรงไปที่ Settings> Notesและเปิดใช้งานสวิตช์ถัดจาก “บน iPhone/iPad ของฉัน” บัญชี ใน Notes เวอร์ชัน macOS ให้เลือก Notes > Preferences บนแถบเมนูและเปิดใช้งานช่องถัดจาก เปิดใช้งานบัญชี On My Mac

จากนั้นคุณจะพบส่วนใหม่ที่ระบุว่า บน iPhone ของฉัน/iPad /Mac ภายในหน้าจอหลักหรือแถบด้านข้างของแอพ Notes คุณสามารถเลือกสร้างโฟลเดอร์และโน้ตภายในได้นับจากนี้ไป

6. สร้างรายการตรวจสอบ

แม้ว่า iPhone, iPad และ Mac ของคุณจะมาพร้อมกับแอพเตือนความจำโดยเฉพาะ แต่คุณก็สามารถใช้แอพ Notes แทนตัวจัดการสิ่งที่ต้องทำได้ หากต้องการสร้างรายการที่คุณสามารถขีดฆ่าได้อย่างรวดเร็ว เพียงแตะปุ่ม รายการตรวจสอบ ที่ด้านบนของแป้นพิมพ์บนหน้าจอ (iPhone และ iPad) หรือด้านบนของ Notes หน้าต่าง (Mac).

7. ใช้การจัดรูปแบบข้อความ

แอป Apple Notes ไม่ได้มีไว้สำหรับจดบันทึกธรรมดาเท่านั้น คุณยังสามารถจัดโครงสร้างข้อความด้วยหัวเรื่อง ข้อความตัวหนา สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และอื่นๆเพียงแตะ Aa ที่ด้านบนของแป้นพิมพ์บนหน้าจอ (iPhone และ iPad) หรือด้านบนของหน้าต่าง Notes (Mac) เพื่อเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณ

8. เขย่าเพื่อเลิกทำ

ทำผิดพลาดขณะเขียนบันทึก? เพียงเขย่า iPhone หรือ iPad ของคุณแล้วแตะ Undo เพื่อเลิกทำ! ต่อไปนี้เป็นท่าทางที่มีประโยชน์อื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ได้บนอุปกรณ์ iOS

9. เริ่มเขียนตามคำบอก

iPhone, iPad และ Mac ของคุณมาพร้อมกับการป้อนตามคำบอกบนอุปกรณ์อันทรงพลัง ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อจดโน้ตได้เร็วขึ้น เพียงแตะไอคอน ไมโครโฟน บนแป้นพิมพ์บนหน้าจอ (iPhone และ iPad) หรือเลือก ไฟล์ > การป้อนตามคำบอก บนแถบเมนู (Mac) แล้วเริ่มพูด และแอพ Notes จะถอดคำพูดของคุณเป็นข้อความแบบเรียลไทม์

10. จดบันทึกด้วย Siri

ถ้าคุณต้องการสร้างโน้ตใหม่อย่างรวดเร็ว ให้ถาม Siri พูดว่า “หวัดดี Siri จดโน้ต” หรือ “หวัดดี Siri สร้างโน้ต” และสิ่งที่คุณพูดหลังจากนั้นจะกลายเป็นชื่อเรื่องทันที จากนั้นพูดว่า “ขึ้นบรรทัดใหม่” แล้วตามด้วยโน้ตที่เหลือ

11. ใช้แฮชแท็ก

ตั้งแต่ iOS 15, iPadOS 15 และ macOS Monterey คุณสามารถจัดการโน้ตได้โดยใช้แฮชแท็ก เพียงเพิ่มแท็กหรือหลายแท็กที่ใดก็ได้ภายในโน้ตของคุณ และแท็กเหล่านั้นจะปรากฏใต้เบราว์เซอร์ Tags บนหน้าจอหลักหรือแถบด้านข้างของแอพ Notes จากนั้นคุณสามารถแตะอย่างรวดเร็วเพื่อกรองบันทึก

12. สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ

Smart Folders คือชุดแฮชแท็กที่บันทึกไว้เป็นหลัก ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อกรองโน้ตได้เร็วยิ่งขึ้นหากต้องการสร้าง Smart Folder ให้เลือก New Folder > New Smart Folder ที่มุมล่างซ้าย ของแอพ Notes จากนั้นเพิ่มชื่อ พิมพ์แท็กที่คุณต้องการ แล้วแตะ เสร็จสิ้น จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านหน้าจอหลักหรือแถบด้านข้างของแอพ Notes

13. แปลงลายมือเป็นข้อความ

หากคุณใช้ iPad กับ Apple Pencil แอพ Notes จะมอบวิธีเขียนโน้ตด้วยลายมือที่สมบูรณ์แบบ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถแปลงเป็นข้อความจริงได้ เพียงแตะ A เครื่องมือปากการูป แล้ว Notes จะถอดความสิ่งที่คุณเขียนแบบเรียลไทม์

14. วาดรูปร่างที่สมบูรณ์แบบ

แอพ Notes บน iPad ยังให้คุณวาดรูปร่างที่สมบูรณ์แบบด้วย Apple Pencil เพียงแตะ Apple Pencil ของคุณค้างไว้หลังจากวาดรูปร่าง (วงกลม สี่เหลี่ยมจัตุรัส สามเหลี่ยม ฯลฯ) แล้วอัลกอริทึมการรู้จำรูปร่างในตัวจะเข้ามาทำงานและปรับแต่งให้คุณโดยอัตโนมัติ

15. ลากและวางรายการ

หากคุณต้องการเพิ่มไฟล์แนบ (เช่น รูปภาพหรือ PDF) ลงในโน้ต คุณเพียงแค่ลากและวางลงในแอพโน้ตบน iPhone และ iPad เพียงแตะค้างไว้ที่รายการหรือรายการต่างๆ (เช่น ในรูปภาพหรือไฟล์) สลับไปที่แอพโน้ต (คุณจะต้องใช้มือทั้งสองข้าง) แล้วปล่อย ซึ่งเร็วกว่าบน iPad ที่มีการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

16. สแกนเอกสารและแทรกมัลติมีเดีย

คุณสามารถสแกนและแทรกเอกสารโดยตรงในแอพ Notes บน iPhone และ iPad ขณะที่เปิดโน้ตอยู่ ให้แตะไอคอน Camera ที่แถบเครื่องมือด้านล่างหรือด้านบน จากนั้น วางตำแหน่งเอกสารที่คุณต้องการสแกนในช่องมองภาพของกล้อง แล้วแตะไอคอน Shutter คุณยังสามารถจับภาพและแทรกรูปภาพและวิดีโอ หรือเพิ่มรายการได้โดยตรงจากคลังรูปภาพของคุณ

17. ค้นหาบันทึกย่อของคุณ

หากคุณไม่ชอบการจัดระเบียบโน้ต คุณสามารถชดเชยสิ่งนั้นได้โดยใช้ฟังก์ชันการค้นหาอันทรงพลังที่มีอยู่ในแอพโน้ต เพียงเลือกช่อง Search แล้วคุณก็สามารถกรองโน้ตตามข้อความและประเภทไฟล์แนบ รายการตรวจสอบ ภาพวาด ฯลฯ โน้ตเกือบจะฉลาดพอที่จะตรวจหาข้อความในการสแกน เอกสารแล้วอย่าลืมลองทำดูนะครับ

18. ใช้วิดเจ็ตโน้ต

คุณสามารถใช้วิดเจ็ตโน้ตบน iPhone และ iPad เพื่อไปยังโน้ตล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว เพียงเปิดแกลเลอรีวิดเจ็ตขึ้นมา (กระตุกหน้าจอหลักแล้วแตะไอคอน Plus) เลือก Notes วิดเจ็ต เลือกขนาด แล้วแตะ เพิ่มวิดเจ็ต คุณยังสามารถเพิ่มวิดเจ็ต Notes ไปที่ศูนย์การแจ้งเตือนบน Mac ได้อีกด้วย

19. เข้าถึงโน้ตผ่านหน้าจอล็อก

บน iPhone คุณสามารถเข้าถึงโน้ตล่าสุดได้โดยตรงผ่านหน้าจอล็อค ในการทำเช่นนั้น ให้เพิ่มวิดเจ็ตในมุมมองวันนี้แทนหน้าจอโฮม จากนั้นคุณสามารถปัดไปทางขวาบนหน้าจอล็อคและเข้าถึงวิดเจ็ตโน้ตในมุมมองวันนี้

20. แชร์โน้ตผ่าน iCloud

แอป Notes ทำให้สามารถแชร์โน้ต (และแม้แต่ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์) ผ่าน iCloud หากต้องการแชร์โน้ต ให้แตะไอคอน เพิ่มเติม แล้วเลือก แชร์โน้ต จากนั้น เลือกสื่อที่จะแชร์ เช่น ข้อความ เมล เป็นต้น

21. คืนค่าบันทึกที่ถูกลบ

คุณลบโน้ตโดยบังเอิญหรือไม่? ไม่ต้องกังวล คุณมีเวลา 30 วันในการกู้คืน เพียงแตะหรือเลือก เพิ่งลบล่าสุด ตัวเลือกบนหน้าจอหลักหรือแถบด้านข้างของแอพ Notes เพื่อแสดงรายการโน้ตที่ถูกลบซึ่งคุณสามารถกู้คืนได้

มาเป็น Apple Notes Pro

คุณเพียงแค่ขูดพื้นผิวใน Apple Notes เท่านั้น จดบันทึกเป็นประจำ แล้วคุณจะค้นพบวิธีเพิ่มเติมในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน หากคุณต้องการสำรวจตัวเลือกการจดบันทึกอื่นๆ สำหรับอุปกรณ์ Apple ลองดู Evernote, Microsoft OneNote และ Notion