5 สิ่งดีๆ ที่คุณทำได้ด้วยแอป Automator บน macOS

แอป Automator เป็นหนึ่งในอัญมณีที่ซ่อนอยู่ใน macOS ที่ผู้ใช้ Mac ไม่มากนักที่รู้จัก เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสร้างทางลัดแบบกำหนดเอง (การดำเนินการด่วน เวิร์กโฟลว์ และแอป) ที่ช่วยให้งานที่ซ้ำซากจำเจเป็นอัตโนมัติ

เราจะสำรวจฟังก์ชันการทำงานบางอย่างของแอป Automator โดยสังเขป และแสดงวิธีสร้างการทำงานอัตโนมัติสำหรับงานง่ายๆ ประจำวัน

1. จับภาพหน้าจอ

macOS มีแป้นพิมพ์ลัดมากมายสำหรับจับภาพหน้าจอและบันทึก อย่างไรก็ตาม การสร้างแอปภาพหน้าจอแบบสแตนด์อโลนโดยใช้แอป Automator เป็นอีกวิธีที่น่าสนใจในการจับภาพหน้าจอของ Mac ของคุณ

1. ไปที่ Finder > Applications แล้วเลือก Automator.

2. ดับเบิ้ลคลิก Application เมื่อระบบถามให้เลือกประเภทเอกสาร คุณยังสามารถเลือก Applications และเลือก Choose.

3. ในแท็บ การกระทำ เลือกแท็บ ไลบรารี่ เลื่อนไปที่ ที่ด้านล่างของรายการการทำงาน และดับเบิลคลิก ถ่ายภาพหน้าจอ.

ยังดีกว่านั้น พิมพ์ภาพหน้าจอในช่องค้นหาและดับเบิลคลิก ถ่ายภาพหน้าจอ.

คุณยังสามารถลากและวางการกระทำ ถ่ายภาพหน้าจอ ไปยังส่วนที่ว่างของหน้าต่าง Automator

4. ในหน้าต่าง “ถ่ายภาพหน้าจอ” เลือก เต็มหน้าจอ หากคุณต้องการจับภาพทั้งหน้าจอหรือ Interactive เพื่อจับภาพบางส่วน

5. เลือกช่องกาเครื่องหมาย Timed ถ้าคุณต้องการให้จับภาพหน้าจอในไม่กี่วินาทีหลังจากเรียกใช้การทำงานอัตโนมัติ ระบุระยะเวลาการหน่วงเวลาในกล่องโต้ตอบ "การหน่วงเวลาครั้งที่สอง"

ยกเลิกการเลือกตัวเลือก จอภาพหลักเท่านั้น หากคุณมีจอภาพอื่นเชื่อมต่อกับ Mac ของคุณ และคุณต้องการจับภาพจอภาพที่เชื่อมต่อทั้งหมด การออกจากตัวเลือกที่เลือกไว้จะเป็นการจับภาพจอภาพหลัก/หลักของคุณเมื่อคุณเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ Automator

6. ถัดไป เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกภาพหน้าจอ ตามค่าเริ่มต้น Automator จะบันทึกภาพหน้าจอไปยังคลิปบอร์ด หากต้องการบันทึกที่อื่นบน Mac ของคุณ ให้ขยายตัวเลือกแบบเลื่อนลง บันทึกไปที่ แล้วเลือกปลายทางที่เก็บข้อมูล

7. เลือก Run ที่มุมขวาบนเพื่อลองใช้การทำงานอัตโนมัติ

8. หลังจากนั้น กด Command + S เพื่อบันทึกการทำงานอัตโนมัติ . หรือเลือก File บนแถบเมนู แล้วเลือก Save.

โปรดแน่ใจว่าคุณได้บันทึกเวิร์กโฟลว์ด้วยชื่อที่สื่อความหมายซึ่งจะช่วยให้คุณจำฟังก์ชันได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีเวิร์กโฟลว์ Automator หลายรายการ

9. ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณบันทึกเวิร์กโฟลว์ Automator แล้วคลิกสองครั้งที่แอปเพื่อเปิดเวิร์กโฟลว์ภาพหน้าจอ

นั่นจะจับภาพหน้าจอทั้งหมดของคุณทันทีและบันทึกลงในตำแหน่งที่ตั้งไว้ หากคุณเลือกภาพหน้าจอแบบโต้ตอบ คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกหน้าต่าง/แอพหรือส่วนของหน้าจอที่คุณต้องการจับภาพ

เราขอแนะนำให้ปักหมุดแอป Automator ไว้ที่ Dock เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ตอนนี้คุณสามารถจับภาพหน้าจอได้ด้วยแทร็คแพดเดียวหรือการคลิกเมาส์

2. ออกจากแอปพลิเคชันทั้งหมด

คุณยังสามารถสร้างทางลัดแอพ Automator ที่ปิดแอพทั้งหมด (หรือแอพที่เลือก) ด้วยการคลิกปุ่ม ซึ่งดีกว่าและรวดเร็วกว่าการปิดหลายแอพด้วยตนเองเมื่อคุณต้องการปิดเครื่อง Mac หรือเพิ่มหน่วยความจำ

1. เปิดแอป Automator แล้วเลือก การดำเนินการด่วน เป็นประเภทเอกสาร

2. ในแท็บ “การดำเนินการ' ขยายโฟลเดอร์ Library เลือก Utilities และดับเบิลคลิก ออกจากแอปพลิเคชันทั้งหมด ในหมวดหมู่ย่อย

3. ย้ายหน้าต่างออกจากแอปพลิเคชันทั้งหมดเพื่อกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่อง ขอให้บันทึกการเปลี่ยนแปลง เพื่อไม่ให้ข้อมูลสูญหาย

ซึ่งจะทำให้ Automator แสดงป๊อปอัปยืนยันที่ขอให้คุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเมื่อคุณเรียกใช้การดำเนินการด่วน

4. หากมีแอปที่คุณต้องการเปิดค้างไว้เมื่อคุณเรียกใช้การดำเนินการด่วน ให้เลือกปุ่ม Add เพื่อเพิ่มแอปไปยัง “ไม่เลิก” ยกเว้น

คุณสามารถเลือกปุ่ม เพิ่มแอปพลิเคชันปัจจุบัน เพื่อเพิ่มแอปที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดไปยังรายการยกเว้น

5. กด Command + S เพื่อบันทึกการดำเนินการด่วน หรือเลือก File บนแถบเมนู แล้วเลือก Save.

6. ตั้งชื่อที่อธิบายการทำงานอย่างรวดเร็ว เลือกตำแหน่งที่จัดเก็บ/โฟลเดอร์ เลือกแอปพลิเคชันเป็น “รูปแบบไฟล์” และเลือก บันทึก .

Mac ของคุณจะปิดแอปพลิเคชันที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดทางลัด สำหรับแอปที่ไม่ได้บันทึกงานหรือข้อมูล คุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้บันทึกไฟล์ของคุณก่อนปิดแอป

3. ตั้งค่าและใช้ปริมาณคอมพิวเตอร์คงที่

(เกือบ) ทุกคนมี "ระดับเสียงที่สมบูรณ์แบบ" โดยที่เอาต์พุตเสียง (หรืออินพุต) ไม่ต่ำหรือสูงเกินไป ของฉันอยู่ระหว่าง 50-60% ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาของวัน หากคุณใช้ Mac ของคุณร่วมกับผู้อื่น และพวกเขามักจะยุ่งกับการตั้งค่าเสียงของคุณ คุณสามารถรีเซ็ตเอาต์พุตระดับเสียงและอินพุตเป็นค่ากำหนดของคุณด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว

นั่นเป็นทางเลือกที่ดีกว่าการไปที่ System Preferences ทุกครั้งที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าระดับเสียง

1. เปิด Automator แล้วเลือก Application เป็นประเภทเอกสาร

2. ในแท็บ “การดำเนินการ” เลือก Utilities ในโฟลเดอร์ “Library” และเลือก ตั้งค่าปริมาณคอมพิวเตอร์.

3. เครื่องมือจะบันทึกและแสดงการตั้งค่าระดับเสียงปัจจุบันของคุณในหน้าต่างด้านล่าง ปรับแถบเลื่อนตามที่คุณต้องการ แล้วกด Command + S เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

4. เปิดแอปที่คุณสร้างขึ้นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการรีเซ็ตการตั้งค่าระดับเสียงของ Mac เป็นระดับที่คุณต้องการ

4. ตั้งระดับเสียงเพลง

คุณยังสามารถสร้างแอพ Automator ที่ตั้งค่าระดับเสียงสำหรับแอพ Music โดยเฉพาะได้อีกด้วย ดังนั้น หากคุณมีระดับเสียงที่ต้องการสำหรับการฟังเพลงในตอนเช้า ต่อไปนี้คือวิธีสร้างทางลัดที่จะเปลี่ยนระดับเสียงการเล่นเพลงในแอป Music

1. Launch Automator เลือก Applications เป็นประเภทเอกสาร เลือกแท็บ การกระทำ พิมพ์ ระดับเสียงเพลง ในแถบค้นหา แล้วเลือก ตั้งระดับเสียงดนตรี.

2. ปรับแถบเลื่อนเป็นระดับเสียงที่คุณต้องการ หรือเลือก ปริมาณ iTunes ปัจจุบัน เพื่อใช้ระดับเอาต์พุตเสียงปัจจุบันในแอพ Music

3. กด Command + S เพื่อบันทึกทางลัดแอพ Automator . ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับแอปและบันทึกไว้ในตำแหน่งที่คุณสามารถเข้าถึงหรือจดจำได้ง่าย เลือก บันทึก เพื่อดำเนินการต่อ

แค่นั้นแหละ; macOS จะปรับระดับเสียงของแอพ Music ทุกครั้งที่คุณเปิดแอพ “Set Music Volume” เมื่อคุณเปิดแอปเป็นครั้งแรก คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้ให้สิทธิ์ทางลัด Automator ในการเข้าถึง "เพลง" เลือก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

5. รวมไฟล์ PDF

macOS มีเครื่องมือในตัวมากมายสำหรับการรวมเอกสาร PDF เป็นไฟล์เดียว อย่างไรก็ตาม แอป Automator นั้นค่อนข้างรวดเร็ว และมีตัวเลือกและสไตล์เพิ่มเติมสำหรับการรวมเอกสาร PDF

1. เปิด Automator แล้วเลือก Quick Actions เป็นประเภทเอกสาร

2. พิมพ์ pdf ในแถบค้นหา แล้วเลือก รวมหน้า PDF .

3. เลือกวิธีที่คุณต้องการรวมหน้า PDF หน้าต่อท้าย จะเพิ่มหน้าทั้งหมดของเอกสาร PDF รองต่อท้ายเอกสาร PDF หลักโดยไม่ต้องเรียงลำดับหน้าใหม่ พูดว่าเอกสาร 1 มี 5 หน้า ในขณะที่เอกสาร 2 มี 7 หน้าเอกสาร PDF ที่ได้จะมี 12 หน้าแรก 5 หน้าแรกจากเอกสาร 1 และหน้าที่ 6-12 จากเอกสาร 2

การสับเปลี่ยนหน้า ในทางกลับกัน จะเป็นการสร้างไฟล์ใหม่ที่มีหน้าจากแต่ละเอกสารเรียงสลับกัน นั่นคือ; หน้าที่ 1 จากเอกสาร 1, หน้าที่ 2 จากเอกสาร 2, หน้าที่ 3 จากเอกสาร 1, หน้าที่ 4 จากเอกสาร 2 ฯลฯ คุณเข้าใจถูกแล้ว

4. ถัดไป ขยายโฟลเดอร์ “Library” บนแถบด้านข้าง เลือก ไฟล์และโฟลเดอร์ แล้วดับเบิลคลิก ย้ายรายการ Finder.

5. ในส่วนแบบเลื่อนลง "ถึง" เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ที่ได้

6. กด Command + S ใส่ชื่ออธิบายใน กล่องโต้ตอบ แล้วเลือก บันทึก.

หากต้องการใช้ Quick Action เพื่อรวมหรือผสานไฟล์ PDF หลายไฟล์ ให้เลือกและกดปุ่ม control แล้วคลิกที่ไฟล์ เลือก Quick Actions และ เลือกการดำเนินการ Automator ที่คุณสร้างขึ้น

Automator จะรวมไฟล์ตามวิธีการรวมที่คุณเลือก (ในขั้นตอนที่ 3) และบันทึกเอกสาร PDF ที่ได้ในตำแหน่งที่ระบุ

แก้ไขแอป Automator หรือ Quick Action

คุณสามารถแก้ไขเวิร์กโฟลว์/คำแนะนำที่กำหนดให้กับ Quick Action หรือแอปพลิเคชันที่สร้างผ่าน Automator ได้เสมอ

แก้ไข Quick Actions และแอป Automator

1. เปิด Automator แล้วเลือกเปิด Existing Document.

2. นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีรายการอยู่ และเลือก Quick Action หรือ App ที่คุณต้องการแก้ไข เลือก เปิด เพื่อดำเนินการต่อ

ทำการปรับ Quick Action หรือ App แล้วกด Command + Sเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หากคุณไม่พบตำแหน่งของ Quick Action ให้ไปที่ System Preferences > ส่วนขยาย และตรวจสอบ Finder หรือ Touch Bar หมวดหมู่ใน แถบด้านข้าง กด Control แล้วคลิก Quick Action แล้วเลือก Show in Finder

ดับเบิลคลิกการกระทำที่คุณต้องการแก้ไขและเปลี่ยนการกำหนดค่าในแอป Automator

<img อายุใน Safari และอีกมากมาย ทัวร์ชมแอป Automator สำรวจตัวเลือก/ประเภทการทำงานอัตโนมัติ และตรวจสอบงานประจำวันที่คุณทำให้เป็นอัตโนมัติได้

อย่างไรก็ตาม เราสร้างและทดสอบตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติในบทช่วยสอนนี้บน MacBook Pro ที่ใช้ macOS Monterey หากคุณไม่พบ Quick Actions หรือแอพใดๆ ที่กล่าวถึงข้างต้นในแอพ Automator ให้อัพเดท Mac ของคุณแล้วตรวจสอบอีกครั้ง