วิธีผสาน PDF ใน macOS ด้วยการแสดงตัวอย่าง

หากคุณใช้ Mac คุณสามารถรวมไฟล์ PDF เข้ากับแอพแสดงตัวอย่างในตัวสำหรับ macOS ได้ รวดเร็ว ปลอดภัย และตรงไปตรงมา เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า

การผสาน PDF บน Mac ช่วยให้อ่าน แชร์ และพิมพ์เอกสารได้ง่ายขึ้น และลดความยุ่งเหยิงของไฟล์ เพื่อให้เรื่องต่างๆ ดีขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอปของบุคคลที่สามหรือพึ่งพาเครื่องมือบนเว็บ สิ่งที่คุณต้องใช้ในการรวม PDF ใน macOS ก็คือแอพดูตัวอย่างแบบเนทีฟของ Apple

วิธีผสาน PDF ใน macOS ด้วยการแสดงตัวอย่าง

บน Mac คุณสามารถใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อรวมไฟล์ PDF สองไฟล์ขึ้นไปได้อย่างรวดเร็ว ก็แค่เปิดไฟล์แล้วแทรกเอกสารอื่นๆ ตามที่คุณต้องการให้ปรากฏ

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น โปรดจำไว้ว่าการแสดงตัวอย่างจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยอัตโนมัติในไฟล์ PDF ไฟล์แรกที่คุณเปิด คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการเลือกแก้ไข > เปลี่ยนกลับเป็น > เปิดล่าสุดบนแถบเมนูของ Mac ก่อนปิดไฟล์

หรือคุณสามารถเปิดการตั้งค่าระบบ เลือกทั่วไป และยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากถามเพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงเมื่อปิดเอกสาร ซึ่งจะหยุดการแสดงตัวอย่าง (รวมถึงแอพหุ้นอื่นๆ เช่น Pages และ Numbers) ไม่ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงตามค่าเริ่มต้น

ผสาน PDF สองไฟล์ขึ้นไป

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อรวม PDF ใน macOS เข้ากับการแสดงตัวอย่าง คุณสามารถรวมเอกสารได้มากเท่าที่คุณต้องการ

1. ดับเบิลคลิก PDF แรกเพื่อเปิดในการแสดงตัวอย่าง หากเปิดแอปอื่น ให้คลิก Control หรือคลิกขวาแล้วเลือก Open With > Preview

2. เลือกปุ่มเลือกการแสดงแถบด้านข้างที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างดูตัวอย่าง แล้วเลือกภาพขนาดย่อ

หรือเลือกดู > ภาพขนาดย่อบนแถบเมนู ซึ่งควรแสดงหน้า PDF ในรูปแบบภาพขนาดย่อตามแถบด้านข้างซ้าย

3. เลื่อนแถบด้านข้างลงมาแล้วเลือกภาพขนาดย่อของหน้าสุดท้าย

หมายเหตุ: หากคุณต้องการให้ PDF ต่อไปนี้ปรากฏต่อจากหน้าใดหน้าหนึ่งในเอกสารแรก ให้เลือกภาพขนาดย่อที่เกี่ยวข้องแทน หรือคุณสามารถจัดระเบียบทุกอย่างใหม่ได้ในภายหลัง (เพิ่มเติมในหัวข้อถัดไป)

4. เลือกแทรก > หน้าจากไฟล์บนแถบเมนู หากคุณต้องการให้หน้าว่างปรากฏขึ้นระหว่างไฟล์ PDF ให้เลือกตัวเลือกหน้าว่างก่อนที่จะดำเนินการ

5. เลือก PDF ที่สองในหน้าต่าง Finder แล้วเลือก Open

6. PDF จะปรากฏต่อจากหน้าสุดท้ายของไฟล์แรก (หรือหน้าอื่นๆ ที่คุณเลือก) ยืนยันโดยใช้แถบด้านข้าง ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3–5 หากคุณต้องการเพิ่มเอกสารเพิ่มเติม

7. เลือกไฟล์ > ส่งออก (หรือกดปุ่มตัวเลือกค้างไว้แล้วเลือกบันทึกเป็น)

8. บันทึกไฟล์ PDF ที่รวมกันไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบน Mac ของคุณ

อีกทางหนึ่ง คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบเพื่อบันทึก PDF เป็นไฟล์รูปภาพ (JPG, PNG, HEIC ฯลฯ) คุณยังสามารถเลือกปุ่มสิทธิ์เพื่อป้องกันรหัสผ่านและจำกัดการเปลี่ยนแปลงใน PDF

หากคุณต้องการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงไปยัง PDF ต้นฉบับ อย่าลืมเลือก แก้ไข > เปลี่ยนกลับเป็น > เปิดล่าสุด ก่อนปิด PDF หากคุณกำหนดค่าการแสดงตัวอย่างไม่ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงตามค่าเริ่มต้น ให้ออกจากการแสดงตัวอย่างแล้วเลือกยกเลิกการเปลี่ยนแปลง

สั่งซื้อใหม่และแก้ไขเพจก่อนรวม

ก่อนส่งออกเอกสาร PDF รวม คุณสามารถใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อจัดลำดับหน้าใหม่หรือลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการ หรือคุณสามารถเปิดเอกสารและทำการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง

จัดลำดับหน้าใหม่

เพียงลากรูปขนาดย่อของหน้าขึ้นหรือลงแถบข้างการแสดงตัวอย่างตามลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏ หากต้องการย้ายหลายหน้าพร้อมกัน ให้กดปุ่ม Command ค้างไว้ ทำการเลือก แล้วลากทั้งหมดพร้อมกัน

ลบเพจ

เลือกภาพขนาดย่อของหน้าบนแถบด้านข้างแล้วกดปุ่ม Delete หากคุณต้องการลบหลายหน้า ให้กดปุ่ม Command ค้างไว้ ทำการเลือก แล้วกด Delete

นอกเหนือจากข้างต้นแล้ว การดูตัวอย่างยังให้คุณใส่คำอธิบายประกอบใน PDF และทำสิ่งอื่นๆ อีกมากมาย ลองดูวิธีต่างๆ เหล่านี้ทั้งหมดเพื่อใช้การแสดงตัวอย่างบน Mac ของคุณ

รวมหน้าเฉพาะจาก PDF อื่น

คุณยังสามารถผสานบางหน้าจาก PDF กับเอกสารอื่นโดยใช้การแสดงตัวอย่าง ในการทำเช่นนั้น:

1. เปิด PDF ในหน้าต่างดูตัวอย่างแยกต่างหาก

2. แสดงแถบด้านข้างของ PDF ทั้งสองไฟล์

3. ปรับขนาดหน้าต่างแสดงตัวอย่างสองหน้าต่างเพื่อให้มองเห็นทั้งสองหน้าต่างหรือเริ่มต้น Split-View

4. ลากรูปย่อหน้าของไฟล์ที่คุณต้องการรวมไว้ใน PDF อื่นแล้ววางในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ปรากฏบนแถบด้านข้าง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้หน้า 4 ของเอกสารปรากฏระหว่างหน้าที่ 2 และ 3 ของไฟล์อื่น เพียงลากและวางระหว่างภาพขนาดย่อเหล่านั้น

หากคุณต้องการย้ายหลายหน้าพร้อมกัน ให้กดปุ่ม Command ค้างไว้ ทำการเลือก แล้วลากทั้งหมดพร้อมกัน

7. เลือกไฟล์ > ส่งออกและบันทึก PDF ใหม่

คำแนะนำจากบุคคลที่สามสำหรับ Mac

แม้จะมีการแสดงตัวอย่าง เครื่องมือของบุคคลที่สามยังคงทำให้การรวมง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมี PDF จำนวนมากที่จะรวม ต่อไปนี้คือตัวเลือกของบริษัทอื่นที่คุณสามารถใช้เพื่อรวมไฟล์ PDF บน Mac ได้

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ราชาแห่งโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ไม่มีปัญหา ให้คุณรวมไฟล์ PDF ด้วยเครื่องมือ Combine คุณสามารถเพิ่ม PDF ลากไปรอบๆ ในลำดับใดก็ได้ และจัดเรียงหน้าใหม่ก่อนที่จะบันทึกทุกอย่างเป็นเอกสารเดียว คุณสามารถหลีกเลี่ยงการชำระค่าสมัครสมาชิกจำนวนมากได้โดยใช้ชุดโปรแกรมแก้ไข PDF เวอร์ชันออนไลน์ ตราบใดที่คุณสร้างบัญชีฟรีกับ Adobe

PDFsam Basic

PDFsam Basic เป็นยูทิลิตี้ PDF ฟรีที่มีทุกสิ่งที่จำเป็นในการผสาน PDF ตามลำดับที่คุณต้องการ คุณสามารถละเว้นหน้าที่ไม่ต้องการจากแต่ละไฟล์ได้ในระหว่างกระบวนการผสาน อย่างไรก็ตาม ไม่อนุญาตให้คุณแก้ไข PDF

PDF ออนไลน์

PDF Online เป็นเครื่องมือออนไลน์ฟรีที่ให้คุณจัดเรียง PDF และเรียงลำดับหน้าใหม่ก่อนที่จะรวมเข้าด้วยกัน อย่างไรก็ตาม เราแนะนำให้หลีกเลี่ยงเครื่องมือออนไลน์ในขณะที่ทำการรวมไฟล์ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ

แล้ว iPhone กับ iPad ล่ะ

หากคุณใช้ iPhone และ iPad ด้วย แอพ Files ที่ติดตั้งใน iOS และ iPadOS ทำให้การรวมไฟล์ PDF เป็นเรื่องง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ เพียงเลือกไฟล์ตามที่คุณต้องการให้ปรากฏ แล้วแตะปุ่มรวมที่ด้านล่างของหน้าต่างแอพไฟล์ เพียงเท่านี้!