หากมีสิ่งหนึ่งที่ยืนหยัดในการพิมพ์ตลอดเวลา นั่นก็คือซองจดหมาย แน่นอน คุณสามารถเขียนชื่อและที่อยู่ของผู้รับพร้อมกับที่อยู่ผู้ส่งด้วยมือได้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการซองจดหมายที่ดูเป็นมืออาชีพหรือบันทึกที่อยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ด้วยแอป Pages ของ Apple คุณสามารถคัดลอกและวางที่อยู่ เพิ่มที่อยู่ผู้ส่งโดยอัตโนมัติ และพิมพ์ซองจดหมายในขนาดใดก็ได้ที่คุณต้องการ หากคุณพร้อมแล้ว คว้า Mac ของคุณในขณะที่เราแสดงวิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Pages
เปิดเทมเพลตซองจดหมายใน Pages
สำหรับการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วในการพิมพ์ซองจดหมายของคุณ Pages มีแม่แบบ
- เปิดหน้าและเลือกเอกสารใหม่
- เลือกเทมเพลตทั้งหมดหรือสเตชันเนอรีทางด้านซ้าย จากนั้นเลื่อนไปที่ส่วนซองจดหมายทางด้านขวา
- คุณสามารถเลือกรูปแบบซองจดหมายขนาดต่างๆ ได้ ทั้งแบบธุรกิจ เรียบหรู และไม่เป็นทางการ เลือกสิ่งที่คุณต้องการใช้แล้วเลือกสร้าง
คุณจะเห็นเทมเพลตซองจดหมายเปิดขึ้นพร้อมกับช่องที่อยู่ผู้รับและผู้ส่งคืนซึ่งเต็มไปด้วยข้อมูลที่พัก หากคุณมีชื่อของคุณแนบอยู่กับ Pages คุณอาจเห็นว่าเป็นชื่อที่อยู่ผู้ส่ง
แก้ไขและตั้งค่าซองสำหรับพิมพ์
เมื่อเปิดเทมเพลตซองจดหมายใน Pages คุณสามารถแก้ไขชื่อและที่อยู่ เลือกเครื่องพิมพ์ และเลือกขนาดซองจดหมาย
ในการใส่ชื่อและที่อยู่ เพียงเลือกข้อความปัจจุบันแล้วพิมพ์ของคุณเอง คุณยังสามารถคัดลอกจากที่อื่น เช่น แอพรายชื่อ แล้ววางได้
โปรดทราบว่าที่อยู่ผู้ส่งอยู่ในกล่องข้อความ คุณจึงสามารถย้ายหรือปรับขนาดได้หากต้องการ
ในการเลือกเครื่องพิมพ์และขนาดซอง เลือกปุ่มเอกสารที่ด้านบนขวาของ Pages เพื่อแสดงแถบด้านข้าง ไปที่แท็บเอกสารในแถบด้านข้างแล้วเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณโดยใช้ช่องแบบเลื่อนลงที่ด้านบน จากนั้น ใช้ช่องดรอปดาวน์ถัดไปเพื่อเลือกขนาดซองจดหมายของคุณ
สร้างขนาดซองจดหมายแบบกำหนดเอง
หากคุณไม่เห็นขนาดซองจดหมายที่คุณต้องการ คุณสามารถกำหนดขนาดเอง
- ในขณะที่ยังเปิดเพจอยู่ ให้เลือกไฟล์ > ตั้งค่าเพจจากแถบเมนู
- ในหน้าต่างป๊อปอัป ใช้เมนูแบบเลื่อนลงขนาดกระดาษเพื่อเลือกจัดการขนาดที่กำหนดเอง
- ในหน้าต่างต่อมา เลือกเครื่องหมายบวกทางด้านซ้ายเพื่อเพิ่มขนาดใหม่
- ป้อนขนาด ระยะขอบ และขนาดอื่นๆ ที่จำเป็นทางด้านขวา
- ดับเบิลคลิกที่ชื่อเริ่มต้น “Un titled” ในรายการทางด้านซ้ายและตั้งชื่อตามที่คุณต้องการ
- เลือก ตกลง เมื่อคุณเสร็จสิ้น และ ตกลง เมื่อคุณถูกนำไปยังหน้าต่างป๊อปอัปแรก
จากนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือกที่กำหนดเองในแถบด้านข้างเอกสารสำหรับขนาดซองจดหมาย
พิมพ์ซองจดหมาย
เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ซองจดหมาย ให้เริ่มโดยวางซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ของคุณตามคำแนะนำของผู้ผลิต จากนั้น ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อพิมพ์
- ไปที่ไฟล์ > พิมพ์ในแถบเมนูหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Command + P
- ในหน้าต่างป๊อปอัป คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์อื่น ใช้ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่คุณมี หรือทำการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับตัวเลือกการพิมพ์ คุณจะเห็นตัวอย่างซองจดหมายทางด้านซ้ายด้วย
- เลือกพิมพ์และมุ่งหน้าไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณสำหรับซองจดหมาย
บันทึกซองจดหมายเป็นเทมเพลต
หากคุณตั้งค่าซองจดหมายในลักษณะที่คุณต้องการใช้ซ้ำโดยแก้ไขชื่อและที่อยู่ คุณสามารถบันทึกเป็นแม่แบบของคุณเองได้ นี่เป็นการประหยัดเวลาอย่างมากสำหรับการพิมพ์ซองจดหมายในอนาคต
เลือกไฟล์ > บันทึกเป็นเทมเพลตจากแถบเมนู ในหน้าต่างป๊อปอัพ คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มเทมเพลตไปยังตัวเลือกเทมเพลตหรือเพียงแค่บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
เพิ่มไปยังตัวเลือกแม่แบบ
หากต้องการเพิ่มลงในตัวเลือกเทมเพลต ให้เลือกตัวเลือกนั้นในหน้าต่างป๊อปอัป เมื่อตัวเลือกเทมเพลตปรากฏขึ้น ให้ตั้งชื่อเทมเพลตของคุณแล้วกด Return
จากนั้นคุณจะเห็นเทมเพลตนั้นในพื้นที่เทมเพลตของฉันของตัวเลือกเมื่อคุณเปิด Pages ในครั้งถัดไป
บันทึกแม่แบบลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากต้องการบันทึกแม่แบบลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือก บันทึก ในกล่องโต้ตอบ เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกแม่แบบ ตั้งชื่อที่คุณจะจำได้ แล้วเลือก บันทึก
หากต้องการใช้เทมเพลต ให้ดับเบิลคลิก ระบบจะถามว่าต้องการเปิดในเอกสารใหม่หรือเพิ่มในตัวเลือกเทมเพลต (อีกครั้ง) หากต้องการเพียงแค่เปิดและใช้งาน ให้เลือก เอกสารใหม่
ตอนนี้คุณรู้วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Pages แล้ว มาดูวิธีพิมพ์สองด้านหรือวิธีพิมพ์ขาวดำบน Mac
