ด้วยการปรับปรุงที่เปิดตัวใน iOS 16 คุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย Apple Mail บน iPhone ของคุณ คุณสามารถส่งอีเมลในภายหลัง ยกเลิกการส่ง และกำหนดเวลาเตือนความจำเพื่อติดตามผล
นี่คือการปรับปรุงครั้งใหญ่ของแอป Mail ของ Apple พร้อมฟีเจอร์ที่ผู้ใช้ Gmail มีมาระยะหนึ่งแล้ว หากคุณพร้อมที่จะใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติใหม่เหล่านี้ มาดูวิธีใช้แต่ละคุณสมบัติกัน
กำหนดเวลาอีเมลเพื่อส่งภายหลัง
คุณลักษณะหนึ่งของแอปพลิเคชันอีเมลที่มีประโยชน์อย่างยิ่งคือการตั้งเวลา คุณอาจต้องการเขียนอีเมลแต่ยังไม่ส่งจนกว่าจะถึงภายหลัง
- สร้างอีเมลตามปกติในแอป Mail อย่าลืมใส่รายละเอียดทั้งหมด รวมทั้งผู้รับ หัวเรื่อง และข้อความ ก่อนที่คุณจะกำหนดเวลาอีเมลตามที่อธิบายด้านล่าง
- แตะปุ่มส่ง (ลูกศรขึ้น) ที่ด้านบนขวาค้างไว้
- ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาของวัน คุณจะเห็นตัวเลือกด่วนที่ให้คุณส่งอีเมลในคืนนั้นหรือเช้าวันถัดไป คุณสามารถเลือกวันและเวลานั้นหรือเลือกวันและเวลาของคุณเองโดยเลือก ส่งภายหลัง
- แตะช่องวันที่และใช้ปฏิทินเพื่อเลือกวันที่ที่คุณต้องการส่งอีเมล
- แตะช่องเวลาและใช้ล้อเลื่อนเพื่อเลือกเวลาในวันที่ที่คุณต้องการส่งอีเมล
- เลือกเสร็จ
คุณจะเห็นอีเมลของคุณหายไปเหมือนกับเมื่อคุณส่งทันที อย่างไรก็ตาม จะไม่ส่งจริงจนกว่าจะถึงวันที่และเวลาที่คุณเลือก
หมายเหตุ: ขณะนี้ยังไม่มีจุดสำหรับดูอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ในแอป Mail บน iPhone หวังว่านี่เป็นสิ่งที่ Apple จะเพิ่มในอนาคต
ใช้ยกเลิกการส่งเพื่อหยุดอีเมลไม่ให้ส่ง
อีกหนึ่งฟีเจอร์ที่ได้รับความนิยมอย่างมากในแอปอีเมลคือตัวเลือกยกเลิกการส่ง วิธีนี้ช่วยให้คุณหยุดอีเมลที่คุณเพิ่งส่งไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้องหรือไม่มีไฟล์แนบได้อย่างรวดเร็ว
คุณสมบัตินี้มีสองส่วนด้วยกัน อันดับแรก เราจะอธิบายวิธีกำหนดเวลาในการตั้งค่า Mail ของคุณว่าจะให้ส่งอีเมลล่าช้านานเท่าใด ประการที่สอง เราจะแสดงวิธียกเลิกการส่งอีเมล
เลือกยกเลิกการส่งล่าช้า
คุณสามารถเลือกการหน่วงเวลาในการยกเลิกการส่งเป็นจำนวนวินาทีที่เหมาะกับคุณที่สุด
- เปิดแอปการตั้งค่า แล้วเลือก Mail
- เลื่อนลงไปที่ กำลังส่ง และเลือก ยกเลิกการส่งล่าช้า
- เลือกการหน่วงเวลาตั้งแต่ 10, 20 หรือ 30 วินาที ค่าเริ่มต้นคือ 10 วินาที หากคุณไม่ต้องการใช้คุณสมบัตินี้เลย ให้เลือก ปิด
- ใช้ลูกศรด้านบนซ้ายเพื่อย้อนกลับ คุณจะเห็นเวลาที่คุณเลือกในช่องยกเลิกการส่งการหน่วงเวลา
- จากนั้นคุณสามารถใช้ลูกศรที่ด้านซ้ายบนอีกครั้งเพื่อออกจากการตั้งค่า Mail
Use Undo Send in Mail
หากสถานการณ์ปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องการหยุดอีเมลที่คุณเพิ่งส่งไป ให้แตะเลิกทำการส่งที่ด้านล่างสุดของหน้าจอ โปรดทราบว่าคุณจะเห็นตัวเลือกยกเลิกการส่งตามระยะเวลาที่คุณเลือกในการตั้งค่าตามที่อธิบายไว้ข้างต้นเท่านั้น
จากนั้นคุณจะเห็นอีเมลเปิดเป็นแบบร่างเหมือนตอนที่คุณเขียนครั้งแรก จากตรงนั้น คุณสามารถเปลี่ยนแปลง เพิ่มไฟล์แนบที่ขาดหายไป หรือยกเลิกอีเมลทั้งหมด
ตั้งค่าการเตือนใน Mail
กี่ครั้งแล้วที่คุณเปิดอีเมลสำคัญ ฟุ้งซ่าน และลืมกลับมาที่ข้อความนั้น? คุณลักษณะเตือนฉันใน Mail ช่วยแก้ปัญหานี้ด้วยการส่งคืนอีเมลที่คุณเลือกไปที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมาย
- เมื่อเปิดอีเมลที่ต้องการเตือนความจำ ให้แตะปุ่มตอบกลับ (ลูกศรโค้ง) ที่ด้านล่าง
- เลือกเตือนฉันจากรายการ
- ในหน้าต่างป๊อปอัป คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนตามเวลาและวัน เช่น หนึ่งชั่วโมง คืนนี้ หรือพรุ่งนี้ หากต้องการตั้งวันที่และเวลาแบบกำหนดเอง ให้เลือก เตือนฉันภายหลัง
- ใช้ปฏิทินเพื่อเลือกวันที่ หากต้องการระบุเวลา ให้เปิดสวิตช์ที่ด้านล่างถัดจากเวลา จากนั้นเลือกเวลาจากล้อเลื่อนที่แสดง
- เลือกเสร็จสิ้นที่ด้านบนขวาเมื่อเสร็จสิ้น
จากนั้นคุณสามารถปิดอีเมล กลับไปที่กล่องจดหมายของคุณ หรือดูแลธุรกิจอื่น ๆ
เมื่อถึงเวลา คุณจะเห็นอีเมลปรากฏที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ คุณอาจเห็นการแจ้งเตือนด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ
นอกจากนี้ คุณจะสังเกตเห็นข้อความ "เตือนฉัน" ถัดจากอีเมลในกล่องจดหมายของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณทราบว่าอีเมลไม่ใช่ของใหม่ และคุณได้ตั้งเวลาเตือนสำหรับอีเมลนั้น
แก้ไขหรือลบการแจ้งเตือน
หากคุณตั้งการเตือนว่าคุณต้องการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้สามารถทำได้ คุณยังสามารถลบการช่วยเตือนที่คุณไม่ต้องการแล้ว
- เลือกอีเมลที่จะเปิด แล้วแตะปุ่มตอบกลับที่ด้านล่าง
- เลือกแก้ไขการแจ้งเตือนในรายการ
- ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วเลือกเสร็จสิ้นหรือเลือกลบการช่วยเตือน
คุณสมบัติที่มีประโยชน์ทั้งสามนี้สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมากเมื่อคุณใช้ Mail บน iPhone จำไว้สำหรับเวลาที่คุณต้องการส่งอีเมลในภายหลัง เลิกส่งข้อความ หรือตั้งเวลาเตือน Apple Mail
อย่าลืมมองหาคุณสมบัติเหล่านี้ใน Mail บน iPadOS 16 และ macOS Ventura ด้วย
