ทุก ๆ ครั้งที่คุณจะอยู่ในคอมพิวเตอร์ระหว่างทำสิ่งที่สำคัญและคุณจะได้รับข้อความ นี่อาจเป็นข้อความอีเมลข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรืออะไรก็ได้ที่คุณมี แต่คุณไม่สามารถมีส่วนร่วมในการสนทนาในขณะนี้เพราะคุณมีสิ่งที่ต้องทำ
ในเวลานี้คุณต้องใช้วิธีการในการฆ่าการสนทนาด้วยข้อความอย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณสามารถกลับไปทำงานได้ แต่ต้องทำอย่างสุภาพเพื่อไม่ดูถูกคนที่สื่อสารกับคุณ
มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ แต่ที่นี่มี 4 วิธี
1. จบประโยคและไม่ใช่คำถามแล้วหยุด
วิธีที่ไม่ถูกต้อง:“ ฉันทำงานอยู่ตอนนี้เราจะแชททีหลังได้ไหม”
ทางที่ถูกต้อง:“ ฉันกำลังทำงานอยู่และจะต้องแชทในภายหลัง”
ทุกครั้งที่คุณพยายามทำตัวเป็นคนดีและจบการสนทนาด้วยคำถามคุณจะไม่ทำอะไรเลยนอกจากเชิญชวนพูดคุยเล็ก ๆ ที่ไม่จำเป็นเมื่อคุณต้องการกลับไปทำงาน
วิธีการทางด้านขวาส่งข้อความสามข้อความในครั้งเดียว คุณกำลังทำงานอยู่ มันสำคัญ; ไปให้พ้น.
หากบุคคลนั้นพยายามสนทนาต่อไปอย่าตอบกลับ หลังจากนั้นคุณสามารถพูดได้ว่าคุณไม่ว่าง (ซึ่งคุณเคย) และนั่นคือเหตุผลที่คุณไม่สามารถตอบกลับ โดยทั่วไปคุณมีฐานทั้งหมดของคุณครอบคลุมดังนั้นหากบุคคลที่พยายามสื่อสารกับคุณเป็นคนยึดมั่นจริงคุณควรจะชัดเจน
2. จงใจชะลอการตอบกลับอย่างน้อย 10 นาที
หลายคนรู้สึกว่าถูกบังคับให้ตอบข้อความทันทีที่ได้รับ หากคุณกำลังทำสิ่งอื่นอยู่อย่าทำอย่างนั้น ชะลอการตอบกลับของคุณอย่างน้อย 10 นาทีและบุคคลที่พยายามดักฟังคุณควรได้รับคำใบ้โดยเน้นที่ ควร
3. คำตอบของ“ คุณยุ่งอยู่หรือเปล่า?” ใช่เสมอ
ส่วนใหญ่ (ถ้าไม่ทั้งหมด) เวลาคุณพยายามที่จะเป็นคนที่ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้และเมื่อมีคนถามว่า "คุณยุ่งอยู่หรือเปล่า?" คุณอาจตอบกลับด้วยบางสิ่งเช่น "ใช่น้อย" ไม่ทำอย่างนั้น เพียงแค่พูดว่า“ ใช่” เพราะมันเป็นคำตอบที่ซื่อสัตย์ ในขณะที่ความจริงมันเย็นเล็กน้อยและสั้นกระชับมันใช้งานได้
4. แสดงสถานะการแชทของคุณเสมอว่า“ ไม่อยู่”
บางคนคิดว่า“ แค่ปิดใช้งานการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและปัญหาของคุณจะถูกแก้ไขที่นี่” มีหลายกรณีที่คุณไม่สามารถทำได้โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมขององค์กร ตัวอย่างเช่นเมื่อมีการแชทด้วยข้อความภายในองค์กร (เช่นกับ Lotus Sametime) คุณคาดว่าจะมีสิ่งที่โง่อยู่ตลอดเวลา โชคดีที่คุณสามารถตั้งสถานะของคุณเป็น "เสมอ" แม้ในขณะที่คุณอยู่ที่โต๊ะทำงาน
บนอินเทอร์เน็ตปกติ (โดยเฉพาะกับ Skype) คุณสามารถตั้งค่าตัวคุณเองได้อย่างง่ายดาย
