Google เอกสารไม่มีอะไรผิดปกติอย่างแน่นอน ฉันใช้มันตลอดเวลาสำหรับการร่วมมือกับผู้คนทั่วโลก มันฟรีใช้งานง่ายและปลอดภัยเหมือนแอพคลาวด์ใด ๆ ก็ได้ แต่ใครไม่รักทางเลือก ใครไม่สนใจที่จะดูว่ามีอะไรอีกบ้างและตรวจสอบตัวเลือก? นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันรวบรวมคู่มือฉบับย่อนี้เพื่อห้าทางเลือกสำหรับ Google เอกสารที่คุณควรลอง
ดูบทความของเราวิธีการฝังวิดีโอ YouTube ใน Google เอกสาร
Google เอกสารนั้นยอดเยี่ยม แต่ธรรมดา มันเป็นส่วนหนึ่งของชุดสำนักงานทั่วไปที่ให้บริการประมวลผลคำการนำเสนอสเปรดชีตและบิตอื่น ๆ นอกจาก Gmail แล้วยังมีชุดโปรแกรมฟรีบนคลาวด์สำหรับการสร้างเอกสารระดับสูงส่วนใหญ่ สำหรับธุรกิจส่วนบุคคลหรือธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการลดต้นทุน Google เสนอการเข้าถึงแอพเหล่านี้ฟรีหรือรุ่นพรีเมี่ยมในราคาต่ำ
ทุกคนไม่ชอบที่จะวางไข่ในตะกร้าเดียวและไว้วางใจในแพลตฟอร์มเดียวสำหรับทุกสิ่ง สำหรับคนอื่น ๆ รวมถึงตัวฉันเองอินเทอร์เฟซของ Google เอกสารไม่น่าดู เราสามารถอยู่กับมันได้ แต่ถ้ามีทางเลือกฉันจะลองดู ไม่ว่าจะเป็นการแฮ็คฟิชชิ่งขนาดใหญ่ที่กำหนดเป้าหมายผู้ใช้ Gmail และ Google Docs หรือความปรารถนาที่จะเห็นว่ามีอะไรอีกบ้างคุณมีทางเลือกทั้งห้านี้
Microsoft Office Online
ให้เรานำสิ่งที่ยิ่งใหญ่ออกไปให้พ้นก่อน Microsoft Office Online เป็นชุดสำนักงานฟรีบนคลาวด์ แตกต่างจาก Office 365 ที่คล้ายกับ Office 2016 รุ่นที่ติดตั้งมากกว่า แต่มี Word รุ่นฟรีที่แข่งขันกับ Google เอกสารโดยตรง
คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อใช้งาน แต่มันเป็นระบบอนาล็อกของแอปพลิเคชั่น office ที่ติดตั้งซึ่งครอบคลุมงานสร้างเอกสารส่วนใหญ่ หากคุณมี OneDrive คุณสามารถรวมหนึ่งเข้ากับอีกอันหนึ่งเพื่ออัปโหลดสร้างแก้ไขและบันทึกเอกสารภายในโครงสร้างพื้นฐาน เห็นได้ชัดว่าใช้งานได้กับ Dropbox ด้วย แต่ฉันไม่ได้ทดสอบ
ข้อได้เปรียบหลักของ Word และ Office Online คือความคุ้นเคย หากคุณใช้ Office 2016 หรือ Office 365 คุณจะคุ้นเคยกับเวอร์ชันนี้ทันทีเพราะเหมือนกัน นอกเหนือจากการจัดรูปแบบเอกสารขั้นสูงและเครื่องมือแก้ไขเพิ่มเติมแล้วมันคล้ายกับเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินมาก
ONLYOFFICE
แม้จะคิดว่าชื่อผลิตภัณฑ์นั้นดูดี แต่ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้น ONLYOFFICE เป็นทางเลือกที่มีประโยชน์มากสำหรับ Google เอกสาร ฉันไม่เคยได้ยินเรื่องนี้จนกว่าจะแนะนำให้ฉัน แต่ฉันชอบสิ่งที่ฉันเห็น ไม่เพียงรวมถึงการแทนที่เอกสารในเครื่องมือแก้ไขเอกสาร ONLYOFFICE ที่มีชื่ออย่างรวดเร็วเท่านั้น แต่ยังมีทางเลือกสำหรับแอปสำนักงานอื่น ๆ ทั้งหมดและอีกมากมาย มันมีแพลตฟอร์มอีเมลที่ใช้งานได้ชุดการจัดการเอกสารแอปพลิเคชัน CRM และอีกมากมาย
ONLYOFFICE ให้บริการฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว แต่ยังมีรุ่นจ่ายสำหรับรุ่นที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับองค์กร เพียงลงทะเบียนสำหรับบัญชีและคุณเข้ามาแล้วอินเทอร์เฟซระบบคลาวด์นั้นคุ้นเคยและคุณจะรู้สึกเหมือนอยู่ที่บ้าน การสร้างและแก้ไขเอกสารคล้ายกับ Microsoft Word และมีความเข้ากันได้ของเอกสารเดียวกัน
เคล็ดลับอีกอย่างหนึ่งที่แพลตฟอร์มมีคือสองโหมดโหมดเร็วแสดงการเปลี่ยนแปลงการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในขณะที่โหมดช้ารอจนกว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะถูกบันทึกไว้ก่อนที่จะอัปเดตทุกคน มันเป็นเรื่องเล็ก แต่เมื่อคุณสร้างเอกสารจากระยะไกลมันสามารถสร้างความแตกต่างใหญ่
กระดาษดรอปบ็อกซ์
Dropbox Paper เป็นอีกหนึ่งทางเลือกของ Google เอกสารที่ฉันไม่เคยได้ยินมาก่อน ฉันไม่มีบัญชี Dropbox อีกต่อไปแล้วไม่ใช่เพราะ Google Drive เริ่มให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่เช่นนี้ฟรี หากคุณมีบัญชีดรอปบ็อกซ์ Dropbox Paper ก็คุ้มค่าที่จะเช็คเอาท์ มันเป็นแอพฟรีสำหรับผู้ที่มีคุณสมบัติส่วนใหญ่ของโปรแกรมประมวลผลคำที่เราค้นหา
อินเทอร์เฟซเรียบง่ายที่จะพูดน้อย แต่ให้ความสำคัญกับการสร้างสรรค์ มันไม่มีฟีเจอร์ในระดับเดียวกับ Word แต่มีลูกเล่นอื่น ๆ คุณสมบัติการตรวจสอบมีมากมายมากขึ้นด้วยความคิดเห็นและการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นมาก Paper ยังสนับสนุนโค้ดขนาดเล็กอิโมจิและสื่อฝังตัวเพื่อให้การสร้างเอกสารแบบโต้ตอบเป็นเรื่องง่าย
ไม่มีการบอกว่า Dropbox Paper จะอยู่ได้นานแค่ไหนในขณะที่กลุ่มผลิตภัณฑ์ของ บริษัท กำลังจะถูกทำให้รุนแรงขึ้นในตอนนี้ ถ้ามันตั้งหลักได้มากพอมันอาจติดอยู่รอบ ๆ แต่ตอนนี้มันฟรีและใช้งานง่ายคุ้มค่าที่จะลองใช้ถ้าคุณใช้ Dropbox
Zoho Writer
Zoho Writer เป็นทางเลือกที่รู้จักกันดีใน Google Docs ฉันเคยใช้อันนี้มาก่อนเพื่อให้สามารถยืนยันถึงประสิทธิภาพของมันสำหรับทีมและการเขียนเดี่ยว มันเป็นส่วนหนึ่งของชุดสำนักงานขนาดใหญ่ที่มีมานานหลายปี Zoho ตั้งอยู่ในประเทศอินเดียให้บริการฟรีชุดสำนักงานออนไลน์ที่ให้ทางเลือกที่ทำงานได้กับ Office ในขณะนี้และไม่ได้รับการยอมรับว่าสมควรได้รับ
Writer เป็นเครื่องมือแก้ไขเอกสารบนคลาวด์แบบง่ายที่ระลึกถึง Microsoft Word รุ่นก่อนหน้า คำสั่งทั้งหมดเป็นที่ที่คุณคาดหวังเมนูจะคล้ายกัน แต่ไม่มี Ribbon มันสามารถทำงานกับไฟล์. docx จาก Word ได้อย่างสมบูรณ์เข้ากันได้กับรูปแบบส่วนใหญ่และยังสามารถทำงานกับไฟล์ PDF มีรุ่นมือถือด้วยหากคุณสร้างในขณะเดินทาง
แอพนี้ให้บริการฟรีสำหรับบุคคลทั่วไป แต่มีบัญชีพรีเมี่ยมสำหรับองค์กรหรือธุรกิจขนาดเล็ก Zoho Writer โต้ตอบกับ Dropbox และมีเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์สำหรับระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่หากคุณต้องการย้ายจากคลาวด์
คำคม
Quip ได้รับการแนะนำโดยเพื่อนของฉันซึ่งมีนิสัยในการลองใช้แอปพลิเคชันใหม่ มันเป็นเหมือนการผสมผสานระหว่าง Word หรือ ONLYOFFICE Document Editor และ Evernote ฉันนำเสนอที่นี่เพราะฉันคิดว่ามันมีวิธีจัดการกับการสนทนาที่ประณีตมาก หากคุณทำงานร่วมกันแทนที่จะคุยผ่านการแชทหรืออีเมลให้ใช้ Quip และแต่ละเอกสารสามารถรวมการสนทนาแบบเธรดภายในแอป นี่เป็นขอบเขตที่ยิ่งใหญ่สำหรับทีมงานกระจายและเป็นเหตุผลที่ฉันแสดงไว้ที่นี่
นอกจากนี้ยังใช้การควบคุมเวอร์ชันที่เหมาะสมซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับทุกคนที่ทำงานในทีมการจัดการโครงการหรือในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุม อินเทอร์เฟซนั้นเรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพ การสร้างและแก้ไขเอกสารเป็นเรื่องง่ายและเอกสารสามารถทำงานร่วมกับรูปแบบอื่น ๆ ได้มากขึ้น Quip อยู่ในคลาวด์ แต่ยังมีเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์หากคุณต้องการ
นี่คือทางเลือกทั้งห้าของฉันสำหรับ Google เอกสาร มีคนอื่นที่จะแนะนำ?
