หากคุณถูกเรียกเก็บเงินโดยการเขียนเอกสารที่ควรสั่งให้คนอื่นทำบางสิ่งบางอย่างวิธีของวันนี้ที่จะทำมากขึ้นหรือน้อยลงจะเป็นการโยนวิธีการเก่า ๆ ออกไปนอกหน้าต่าง
1. ส่วนหัว Bombastic ใหญ่
คุณจะสังเกตเห็นส่วนหัวของ PCMech เช่นที่อยู่เหนือประโยคนี้มีขนาดใหญ่มาก นี่เป็นเพราะง่ายต่อการมองเห็นอ่านและรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนในเอกสาร
2 คำน้อย
ทางที่ผิด:
เอกสารต่อไปนี้อธิบายวิธีใช้และใช้งาน Fanny Whacker 2000
วิธีการที่เหมาะสม:
คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้ Fanny Whacker 2000
จำวลีนี้เสมอเมื่อเขียนเอกสาร: รับคะแนนเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
3. ข้ามการอ้างอิงที่ไร้ประโยชน์
หากการอ้างอิงไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับคำสั่งหลักของสิ่งที่คุณพยายามอธิบายเช่น:
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Turnip Twaddler ของ Fanny Whacker โปรดดูที่เอกสาร FU ส่วนย่อย ID10T
…อย่าทำอย่างนั้น
4. วันที่มัน เสมอ.
วันที่ที่เอกสารถูกเขียนควรอยู่ในส่วนท้ายของทุกหน้า หากเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์วันที่จะปรากฏสองครั้ง ครั้งเดียวที่จุดเริ่มต้นหนึ่งครั้งที่สิ้นสุด
คุณสามารถเขียนสิ่งนี้เป็น "แก้ไขครั้งล่าสุด (แทรกวันที่นี่)"
5. คำเตือนควรโพสต์ก่อนที่จะไม่กลับมา
หากมีบางอย่างในเอกสารของคุณซึ่งอาจทำให้ / ทำลาย / กำจัดบางสิ่งบางอย่างถ้าดำเนินการไม่ถูกต้องข้อมูลนี้ควรถูกวางโดยตรงหลังจากคำแนะนำดังกล่าวอยู่ในสภาพที่ชัดเจน (ความหมายในหน้าเดียวกัน) และเน้นเสียง
ตัวอย่าง:
ขั้นตอนที่ 5 การทำความสะอาด Fanny Whacker 2000
ไม้พายของ FW2000 ควรทำความสะอาดอย่างนุ่มนวลโดยใช้ผ้านุ่มที่ไม่ขัด
คำเตือน: ใช้ตัวทำละลายปราศจากแอมโมเนียเพื่อป้องกันไม่ให้ FW2000 ระเบิดและทำให้คุณเสียชีวิตก่อนวัยอันควร
ในหมายเหตุสุดท้ายเอกสารที่ดีไม่ได้มาจากการอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นไปได้ทุกอย่างเท่าที่จะเป็นไปได้ อ่านเอกสารของคุณแล้วถามตัวเอง หากคำตอบคือใช่คำถามต่อไปคือจะสอน อย่างรวดเร็ว หรือไม่? ถ้าใช่เอกสารเป็นสิ่งที่ดี
