อยากให้คุณสามารถออกแบบสเปรดชีตของคุณภายในไม่กี่วินาทีและไม่กี่ชั่วโมง หากคุณทำงานเป็นจำนวนมากใน Google ชีตคุณอาจพบว่าเคล็ดลับการจัดรูปแบบนี้มีประโยชน์ ในขณะที่ Microsoft Office มีคุณสมบัติลักษณะด่วนเพื่อสร้างสีแถวสลับสำหรับตาราง แต่ก็ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับผู้ที่ต้องใช้ Google ชีต ดังนั้นคุณจะสลับสีแถวในเครื่องมือสเปรดชีตบนเว็บนี้ได้อย่างไร ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและสูตรที่กำหนดเอง
ดูบทความของเราวิธีเพิ่มความเร็วของ Google Chrome
เปิด Google Spreadsheet ใหม่และคลิกที่การจัดรูปแบบจากเมนูด้านบน เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องการจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา
ตรวจสอบว่าแท็บที่ไฮไลต์มีไว้สำหรับสีเดียวจากนั้นคลิกฟิลด์ภายใต้“ นำไปใช้กับช่วง” ด้วยเคอร์เซอร์ภายในกล่องนี้ให้เน้นแถวที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบไปใช้ คลิก“ ตกลง” บนกล่องป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น
ภายใต้“ จัดรูปแบบเซลล์ถ้า” ค้นหาและเลือก“ สูตรที่กำหนดเองคือ” บนฟิลด์ที่ปรากฏด้านล่างให้พิมพ์สูตร:
= ISEVEN (ROW ())
ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนสีเติมได้โดยคลิกที่เครื่องมือการจัดรูปแบบแบบเลื่อนลงด้านล่างฟิลด์ข้อความของสูตร สิ่งนี้ใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเองกับแถวที่มีเลขคู่ทั้งหมด คลิก“ เสร็จสิ้น” เมื่อคุณพอใจกับสีแรกของแถว
คลิกที่ "เพิ่มกฎอื่น" ที่ด้านล่าง เวลานี้คุณต้องป้อนสูตรอื่น:
= ISODD (ROW ())
เลือกสีแถวที่สองจากจานสีและคลิก "เสร็จสิ้น" ตามสูตรที่ระบุมันจะใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเองกับแถวเลขคี่ทั้งหมด
คุณจะเห็นรูปแบบการจัดรูปแบบสองแบบที่ปรากฏในบานหน้าต่างด้านขวา หากคุณต้องการเปลี่ยนชุดสีของแถวคุณสามารถคลิกที่กฎแต่ละข้อแล้วปรับหรือเปลี่ยนสี
เนื่องจากคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบกับพื้นที่เฉพาะของสเปรดชีตคุณสามารถมี "ลายทางม้าลาย" ที่แตกต่างกันสองแบบภายในแผ่นงาน (ดังแสดงด้านล่าง) เพียงเพิ่มกฎใหม่ให้ใช้สูตรที่กำหนดเองแบบเดียวกัน แต่เปลี่ยนช่วงเซลล์
นอกเหนือจากสีแถวคุณยังสามารถปรับแต่งสีแบบอักษรและสไตล์ของแถว เพียงเลือกและนำไปใช้จากกล่องเครื่องมือจัดรูปแบบเดียวกันกับที่คุณเลือกสีแถวของคุณ ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรเป็นสีใดก็ได้ทำให้เป็นตัวหนาขีดเส้นใต้ตัวเอียงหรือขีดทับ อย่าลืมคลิกที่“ เสร็จสิ้น” เสมอก่อนที่จะปิดบานหน้าต่างการจัดรูปแบบ
โปรดทราบว่าแถวที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามปกติ คุณต้องลบการจัดรูปแบบก่อนโดยกลับไปที่หน้าต่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและลบแต่ละกฎ หากต้องการลบกฎเพียงคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ที่มีการใช้การจัดรูปแบบไปที่ รูปแบบ> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อแสดงรายการกฎ วางเมาส์เหนือกฎแล้วคลิกถังขยะที่ปรากฏขึ้น
วิธีนี้ยังสามารถนำไปใช้กับคอลัมน์ แต่สูตรควรจะ:
= ISEVEN (COLUMNS ()) หรือ = ISODD (COLUMNS ())
ขั้นตอนอื่นทั้งหมดยังคงเหมือนเดิม
สิ่งที่ไม่น่าเบื่อเมื่อสร้างเอกสารโดยเฉพาะในเครื่องมือบนเว็บเช่น Google ชีต สูตรนั้นง่ายและไม่มีข้อ จำกัด ในการเพิ่มกฎเพิ่มเติม ด้วยเคล็ดลับเล็กน้อยนี้คุณควรจะสามารถสร้างตารางและงานนำเสนอในเวลาที่น้อยลงกว่า แต่ก่อน
