Apple mail: วิธีรวมเฉพาะข้อความที่เลือกไว้ในการตอบกลับอีเมล

เมื่อมีคนส่งอีเมลถึงคุณใน Apple Mail บน Mac หรือบน iPhone / iPad การตอบกลับมักจะจบลงด้วยการส่งเนื้อหาทั้งหมดของข้อความต้นฉบับของบุคคลนั้นกลับไปหาเขาหรือเธอ…เว้นแต่คุณจะวางแผนล่วงหน้า
การคัดลอกข้อความอีเมลต้นฉบับเมื่อส่งคำตอบหมายถึง "การอ้างอิง" ข้อความต้นฉบับ พฤติกรรมเริ่มต้นของแอพ Mail คือการอ้างอิงข้อความทั้งหมด แต่มีตัวเลือกที่คุณสามารถกำหนดค่าให้อ้างอิงข้อความบางส่วนเท่านั้น นี่คือลักษณะที่คุณสามารถกำหนดค่าข้อความของข้อความเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความชัดเจนของอีเมลของคุณ

การอ้างอิงข้อความที่เลือกไว้ในเมล

หากต้องการเปลี่ยนวิธีที่ Apple Mail จัดการกับข้อความที่ยกมาในอีเมลของคุณให้เปิด Mail ก่อนแล้วเลือก Mail> Preferences จากแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ

เมื่อหน้าต่างการตั้งค่าเปิดขึ้นให้คลิกที่แท็บ“ การเขียน” และคุณจะพบตัวเลือกสำหรับการอ้างอิงข้อความที่ด้านล่าง:

เลือกตัวเลือกที่มีข้อความ รวมถึงข้อความที่เลือกหากมี; มิฉะนั้นจะรวมถึงข้อความทั้งหมด ตอนนี้หากคุณไม่ได้เลือกอะไรในอีเมลต้นฉบับเมื่อคุณตอบกลับคุณจะเห็นข้อความทั้งหมดที่ยกมาเป็นปกติ อย่างไรก็ตามหากคุณเน้นบางส่วนของข้อความต้นฉบับก่อนที่จะกดปุ่มตอบกลับเฉพาะส่วนที่ไฮไลต์จะถูกรวมไว้ซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อมูลที่ไม่จำเป็นสำหรับผู้รับอีเมลของคุณ
หากต้องการสาธิตวิธีการทำงานของมันโปรดดูตัวอย่างอีเมลด้านล่างนี้:

ฉันต้องการตอบกลับข้อความนี้ แต่ฉันต้องการเพียงประโยคที่อยู่ตรงกลางเพื่ออ้างถึงในอีเมลตอบกลับของฉัน ดังนั้นด้วยตัวเลือกที่อ้างถึงเปิดใช้งานก่อนหน้านี้ฉันจะเลือกข้อความที่ต้องการในอีเมลต้นฉบับ:

จากนั้นฉันจะกดปุ่ม“ ตอบกลับ” (หมายเหตุสิ่งนี้ใช้ได้เมื่อส่งต่ออีเมลด้วย) เมื่อหน้าต่างอีเมลใหม่ปรากฏขึ้นข้อความที่ฉันเลือกเท่านั้นจะถูกยกมาที่ด้านล่าง

หากฉัน ไม่ได้ เลือกข้อความใด ๆ ในอีเมลต้นฉบับก่อนที่จะตอบกลับข้อความทั้งหมดจะถูกยกมา โปรดทราบว่าคุณสามารถปิดการอ้างอิงได้ทั้งหมดโดยกลับไปที่ Mail> การตั้งค่า> การเขียน และยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องที่มี ข้อความอ้างข้อความของข้อความต้นฉบับ

การอ้างอิงข้อความที่เลือกใน Mail สำหรับ iOS

บน iPhone หรือ iPad สิ่งนี้ง่ายกว่ามาก คุณไม่จำเป็นต้องเปิดการตั้งค่าใด ๆ - มันควรจะใช้ได้! ในการทดสอบให้ค้นหาอีเมลที่คุณได้รับแล้วแตะค้างไว้ที่คำศัพท์สั้น ๆ เพื่อเลือกจากนั้นปล่อย

ใช้ที่จับสีน้ำเงินเล็ก ๆ ที่แสดงด้านบนเพื่อลากส่วนที่เลือกรอบส่วนที่คุณต้องการพูดเช่น:

เมื่อเสร็จแล้วให้แตะลูกศรหันไปทางซ้ายที่ด้านล่าง

จากนั้นเลือก“ ตอบกลับ” จากป๊อปอัพ

หลังจากนั้นคุณจะเห็นคำตอบของคุณพร้อมให้คุณเขียนพร้อมด้วยเฉพาะส่วนของอีเมลต้นฉบับที่คุณเลือก!

ดังที่ฉันได้กล่าวมาสิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณต้องการโทรหาบางอย่างที่ผู้ติดต่อของคุณพูดในข้อความโดยไม่รวมถึงลายเซ็นของเขาหรือสิ่งอื่นใดจากอีเมลต้นฉบับ แต่ถ้าคุณชอบฉันคุณจะลืมเลือกข้อความก่อนที่จะคลิก "ตอบกลับ" และคุณจะต้องกลับไปทำซ้ำอีกครั้ง ถ้าคุณไม่ชอบฉัน