เมื่อหลายปีก่อนฉันได้เขียนเคล็ดลับสำหรับ ผู้สังเกตการณ์ Mac เกี่ยวกับปัญหาที่เจ้าของ Mac หลายคนใช้บัญชี Gmail กับแอป Apple Mail ในตัว แอพ Apple Mail และ Gmail จัดการข้อความร่างต่างกัน ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้บางคนจะเห็นสำเนาข้อความร่างหลายชุดในผลการค้นหาของพวกเขาทำให้ยุ่งเหยิงและทำให้การค้นหาอีเมลที่คุณต้องการนั้นยากขึ้น
ข้อความร่างมีความสำคัญ แต่แน่นอนว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีสำเนาหลายสิบชุดของแต่ละอีเมลโดยเฉพาะหลังจากที่คุณส่งข้อความสุดท้าย เคล็ดลับดั้งเดิมของฉันแสดงวิธีกำหนดค่าแอป Apple Mail เพื่อป้องกันไม่ให้สร้างข้อความร่างอัตโนมัติในบัญชี Gmail ของคุณ แต่อินเทอร์เฟซจดหมายมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยตั้งแต่นั้นมา
โชคดีที่ผู้อ่านเพิ่งส่งอีเมลฉันเพื่อเตือนเราว่าคำแนะนำดั้งเดิมไม่สามารถใช้งานได้ใน Apple Mail เวอร์ชันล่าสุดอีกต่อไป ดังนั้นหากคุณใช้งาน macOS เวอร์ชั่นล่าสุด (ซึ่งคือ 10.13 High Sierra ณ วันที่ของบทความนี้) อ่านด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำที่ปรับปรุงแล้วเกี่ยวกับการป้องกันร่างจดหมายซ้ำซ้อนด้วย Gmail ในแอป Apple Mail
กำหนดการตั้งค่าร่างจดหมาย Gmail ใน Apple Mail
ก่อนอื่นให้เปิดแอป Apple Mail แล้วไปที่ Mail> Preferences จากแถบเมนูที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ ในหน้าต่างการตั้งค่าที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่แท็บ บัญชี ที่ด้านบน
จากนั้นเลือกบัญชี Gmail ของคุณจากรายการบัญชีอีเมลทางด้านซ้าย หากคุณมีบัญชี Gmail หลายบัญชีคุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงนี้แยกกันสำหรับแต่ละบัญชี
เมื่อเลือกบัญชี Gmail ของคุณแล้วให้คลิก พฤติกรรมของกล่องจดหมาย ที่ด้านขวาของหน้าต่าง จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับตัวเลือก กล่องจดหมายแบบร่าง
โดยค่าเริ่มต้นสิ่งนี้ได้รับการกำหนดค่าให้จัดเก็บข้อความแบบร่างของคุณบนเซิร์ฟเวอร์และนี่คือสิ่งที่เป็นสาเหตุให้ข้อความแบบร่างที่ซ้ำกันของคุณปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาจดหมายของคุณ (อาจมีสาเหตุอื่น ๆ หากคุณใช้เมนูแบบเลื่อนลงนี้เพื่อเลือกโฟลเดอร์ ฉบับร่าง ภายใต้ บน Mac ของฉัน สิ่งนี้จะเก็บข้อความแบบร่างไว้บน Mac ของคุณแทนไม่ใช่ในเซิร์ฟเวอร์ของ Gmail
เมื่อตัวเลือกเปลี่ยนไปเพียงแค่ปิดหน้าต่างการตั้งค่าและกลับไปที่แอปอีเมล นับจากนี้เป็นต้นไปข้อความร่างของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติใน Mac ของคุณในขณะที่อีเมลที่ส่งสุดท้ายจะถูกอัปโหลดและซิงค์กับ Gmail
ปัจจัยที่ต้องพิจารณา
ขั้นตอนข้างต้นควรแก้ปัญหาฉบับร่างหลายรายการด้วยบัญชี Gmail ของคุณใน Apple Mail ข้อเสียคือข้อความแบบร่างเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้ในเครื่อง Mac ของคุณเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถเริ่มเขียนอีเมลใน Apple Mail บน Mac ของคุณบันทึกและดำเนินการต่อจากแอป Gmail บน iPhone ของคุณ
นี่ก็หมายความว่าหาก Mac ของคุณเกิดปัญหาหรือคุณทำ MacBook ของคุณสูญหายคุณอาจสูญเสียอีเมลฉบับร่างที่อยู่ระหว่างดำเนินการด้วยเช่นกัน คนส่วนใหญ่ไม่ใช้เวลาเป็นวันหรือสัปดาห์ในการเขียนอีเมลฉบับร่างดังนั้นจึงไม่ควรมีปัญหามาก แต่ถ้าคุณเป็นหนึ่งในคนที่ใช้คุณลักษณะร่างเพื่อวางแผนอีเมลที่มีรายละเอียดในช่วงระยะเวลาหนึ่งคุณอาจไม่สนใจเคล็ดลับนี้และเก็บอีเมลฉบับร่างไว้ในเซิร์ฟเวอร์ Gmail สิ่งนี้จะให้การสำรองข้อมูลแบบร่างบนคลาวด์สำหรับอีเมลฉบับร่างของคุณโดยที่คุณไม่ต้องกังวลกับร่างจดหมายที่ซ้ำซ้อนที่น่ารำคาญในผลการค้นหา
