การสร้างและบันทึกเวิร์กชีท

ในตอนท้ายของบทเรียนนี้คุณควรจะสามารถเปิด MS Excel และสร้างแผ่นงานเลือกเซลล์ป้อนข้อมูลและบันทึกและแก้ไขแผ่นงาน

Excel ช่วยให้คุณสร้างสเปรดชีตคล้ายกับบัญชีแยกประเภทกระดาษที่สามารถทำการคำนวณอัตโนมัติ

เริ่มต้น MS Excel

คลิกที่ปุ่มเริ่ม
คลิกที่โปรแกรม
คลิกที่ Microsoft Office
คลิกที่ MS Excel

หรือวิธีสำรอง: เปิดโดยดับเบิลคลิก
ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Microsoft Excel บนเดสก์ท็อป:

หน้าจอเปิดปรากฏเป็น:

ตำแหน่งของเซลล์

แต่ละเซลล์ในสเปรดชีตมีที่อยู่ของเซลล์เช่น C5 นั่นคือคอลัมน์ C และแถวที่ 5 ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าที่ตั้งของเซลล์ เมื่อใดก็ตามที่ทำงานกับเซลล์คุณจำเป็นต้องทราบตำแหน่งของเซลล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่เสมอ ที่อยู่หรือตำแหน่งนี้ยังทำหน้าที่เป็นชื่อหลักของเซลล์ เมื่อคุณคลิกเซลล์ส่วนหัวคอลัมน์จะได้รับเส้นขอบหนากว่าส่วนหัวคอลัมน์อื่น ๆ ในทำนองเดียวกันส่วนหัวของแถวของเซลล์ที่เลือกนั้นหนากว่าส่วนหัวแถวอื่น ๆ

ก่อนที่จะทำอะไรในเซลล์หรือกลุ่มเซลล์คุณต้องเลือกก่อน (คลิก) การเลือกเซลล์เกือบเทียบเท่ากับการเน้นคำในเอกสารข้อความ

กำลังป้อนข้อมูล

ในสเปรดชีตมีข้อมูลพื้นฐานสามประเภทที่สามารถป้อนได้

ป้ายกำกับ - (ข้อความที่ไม่มีค่าตัวเลข) เช่นชื่อที่อยู่หรือข้อความใด ๆ
ค่าคงที่หรือตัวเลข - (เพียงตัวเลข - ค่าคงที่) เช่น 9, 4.75, -12
Formulas - (สมการทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ในการคำนวณ) เช่น 4 + 5/2, 6 * 2-3

สูตรจะถูกป้อนเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) หรือเครื่องหมายบวก (+)

ตัวเลขปรากฏในเซลล์เป็นค่าตัวเลข คุณสามารถทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์โดยใช้รายการเซลล์นี้ โปรดทราบว่าโดยค่าเริ่มต้นหมายเลขจะ จัดชิดขวา และ จัด ข้อความ ชิดซ้าย

การป้อนข้อมูลในแผ่นงาน

คลิกที่ A1 และเริ่มพิมพ์ข้อมูล หากต้องการย้ายไปยังเซลล์ถัดไปคุณสามารถใช้ปุ่ม Tab หรือแป้นลูกศรหรือโดยการคลิกปุ่มเมาส์ คุณสามารถป้อนข้อมูลในเซลล์ต่างๆเพื่อเตรียมแผ่นงานที่มีงบประมาณในครัวเรือน