ดรอปบ็อกซ์แจ้งเตือนคุณเมื่อมีคนดาวน์โหลดไฟล์หรือไม่?

Dropbox แจ้งให้คุณทราบเมื่อมีคนดาวน์โหลดไฟล์หรือไม่ ฉันสามารถเปลี่ยนการอนุญาตไฟล์ได้เมื่อมีการแชร์ไฟล์หรือไม่? ฉันจะดูว่าใครได้แก้ไขไฟล์ที่ฉันอัพโหลด? ฉันจะแชร์ไฟล์ Dropbox กับผู้ที่ไม่ได้ใช้บริการได้อย่างไร เหล่านี้เป็นคำถามทั่วไปที่เราเห็นในกล่องจดหมาย TechJunkie ดังนั้นประมาณเวลาที่เราตอบคำถาม

ดูบทความของเราวิธียกเลิกการสมัคร Dropbox ของคุณ

Dropbox เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สำคัญซึ่งมีอยู่ทั่วโลก มีแผนฟรีพื้นฐานที่ให้พื้นที่เก็บข้อมูล 2GB และแผนชำระเงินที่เพิ่มขึ้นเป็น 1TB หรือ 2TB สำหรับบุคคลหรือพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด สำหรับทีม บริการนี้ใช้งานง่ายใช้งานได้กับทุกอุปกรณ์ที่เปิดใช้งานบนเว็บและได้พิสูจน์ตัวเองว่าเชื่อถือได้มาก

Dropbox เป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ มันไม่ใช่บริการแชร์บนคลาวด์ มีคนมากมายอยู่รอบตัว แต่ไม่ใช่ Dropbox ในความเป็นจริงบริการนี้จะตรวจสอบการเชื่อมโยงและแบนด์วิดท์ไปยังแต่ละบัญชีและจะบล็อกการเชื่อมโยงหากตรวจพบว่าคุณกำลังแบ่งปันบางอย่างกับสาธารณะ แบ่งปันให้เป็นการส่วนตัวและคุณก็สบายดี แชร์ให้คนทั่วโลกและคุณอาจจะมีลิงค์ถูกบล็อก

Dropbox แจ้งให้คุณทราบเมื่อมีคนดาวน์โหลดไฟล์หรือไม่

Dropbox มีเครื่องมือตรวจสอบเล็กน้อย แต่ไม่ใช่เครื่องมือที่ติดตามการดาวน์โหลด มีบริการบุคคลที่สามบางอย่างที่สามารถทำได้เช่นตัวย่อ URL เช่น Bitly หรือส่วนขยายที่ใช้ Dropbox API

ไม่รับประกันวิธีการเหล่านี้ แต่สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น Bit.ly และตัวย่ออื่น ๆ ติดตามประสิทธิภาพลิงก์และหนึ่งในตัวชี้วัดเหล่านี้คือจำนวนคลิกที่ได้รับภายในเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ยังสามารถแสดงให้คุณเห็นว่าพวกเขาถูกคลิกจากที่ไหนในโลกถ้าคุณต้องการที่จะเข้าถึง

OrangeDox เป็นส่วนขยาย Dropbox ที่ติดตามเอกสารรวมถึงการดาวน์โหลด มันใช้ Dropbox API เพื่อติดตามการดาวน์โหลดเพิ่มการสร้างแบรนด์ให้กับไฟล์และคุณสมบัติอื่น ๆ ที่มุ่งเน้นธุรกิจ คุณลักษณะการติดตามโฟลเดอร์เป็นคุณสมบัติที่คุณต้องการจัดการดาวน์โหลด

คุณสามารถเปลี่ยนการอนุญาตไฟล์ได้เมื่อมีการแชร์ไฟล์ใน Dropbox หรือไม่

ใช่คุณสามารถ. คุณสามารถควบคุมข้อมูลของคุณได้อย่างเต็มที่และสามารถเปลี่ยนแปลงการอนุญาตได้ตลอดเวลา แม้หลังจากได้รับการแบ่งปัน นี่เป็นคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับเมื่อคุณอัปเดตเอกสารและโฟลเดอร์เกษียณผู้อื่นและควบคุมสิ่งที่แบ่งปันและเมื่อ

ในการเปลี่ยนการอนุญาตไฟล์ใน Dropbox ให้ทำสิ่งนี้:

1. เข้าสู่บัญชีของคุณและเลือกไฟล์
2. โฮเวอร์เหนือไฟล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนและเลือกแชร์
3. เลือกผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ที่คุณต้องการแก้ไขและเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
4. เลือกสามารถแก้ไขสามารถดูหรือลบได้ตามที่คุณต้องการ

คุณสามารถลบผู้ใช้ไฟล์ที่แชร์แล้วขึ้นอยู่กับรสนิยมของ Dropbox ที่คุณใช้

มีการตั้งค่าการอนุญาตไฟล์สามรายการเจ้าของเครื่องมือแก้ไขและโปรแกรมดูไฟล์ สองอย่างสอดคล้องกับการตั้งค่าเหล่านั้นในขั้นตอนที่ 4 ตัวแก้ไขสามารถแก้ไขไฟล์และโฟลเดอร์เชิญสมาชิกเปลี่ยนบทบาทส่งอีเมลไปยังสมาชิกและออกจากการเข้าถึงของตัวแก้ไข Viewer เป็นแบบอ่านอย่างเดียวและสามารถดูไฟล์และโฟลเดอร์แสดงความคิดเห็นกับพวกเขาและส่งอีเมลถึงผู้ใช้รายอื่น แต่ไม่มีอะไรอื่น

เจ้าของคือบุคคลที่เป็นเจ้าของโฟลเดอร์ที่เป็นปัญหา พวกเขาสามารถควบคุมได้อย่างเต็มที่และสามารถสร้างลบเปลี่ยนบทบาทแก้ไขเชิญเชิญยกเลิกคำเชิญเตะบุคคลและแม้แต่ยกเลิกการแชร์โฟลเดอร์ คุณไม่สามารถเปลี่ยนบทบาทเป็นเจ้าของที่มาพร้อมกับการตั้งค่าโฟลเดอร์เริ่มต้น

คุณเห็นหรือไม่ว่าใครแก้ไขไฟล์ที่คุณอัพโหลดไปยัง Dropbox?

ใช่คุณสามารถ. หากคุณเป็นเจ้าของหรือบรรณาธิการคุณจะสามารถดูกิจกรรมในโฟลเดอร์ใด ๆ ที่คุณอัปโหลด

1. เปิดโฟลเดอร์หรือไฟล์และเลือกไอคอนลูกศรขวาเพื่อแสดงแถบด้านข้าง Dropbox
2. เลือกกิจกรรม
3. ตรวจสอบส่วนที่แก้ไขของแท็บใหม่เพื่อดูว่าใครได้แก้ไขเมื่อใดและสิ่งใดที่ถูกแก้ไข

นอกจากนี้คุณยังสามารถดูไฟล์ที่ถูกเพิ่มหากมีการย้ายและเปลี่ยนชื่อใด ๆ เป็นสิ่งบ่งชี้อย่างชัดเจนว่าเกิดอะไรขึ้นในโฟลเดอร์ของคุณตั้งแต่อัปโหลด

ฉันสามารถแชร์ไฟล์ Dropbox กับผู้ที่ไม่ได้ใช้บริการได้หรือไม่

ใช่คุณสามารถ. ควรใช้อย่างระมัดระวังเนื่องจาก Dropbox ทำให้ชัดเจนว่าไม่ใช่บริการแชร์ไฟล์ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการให้คนอื่นเห็นไฟล์ที่คุณอัปโหลดหรือใช้งานทีมคุณสามารถแชร์กับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Dropbox ได้อย่างง่ายดาย

1. เข้าสู่ระบบ Dropbox และเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
2. เลือกปุ่มแบ่งปันแล้วเลือกส่งลิงค์
3. ป้อนที่อยู่อีเมลเพื่อให้ลิงค์ส่งไปและเลือกส่ง

คุณสามารถทำได้หลายครั้งหากคุณต้องการ ผู้รับจะได้รับ URL จาก Dropbox ซึ่งจะนำพวกเขาไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเชื่อมโยงโดยตรง