คุณสามารถเปิดไฟล์ที่มีอยู่ใน MS Excel และแก้ไขแผ่นงานคัดลอกหรือย้ายข้อมูลในแผ่นงานและบันทึกอีกครั้ง
เปิดไฟล์ที่มีอยู่
ลิงค์ด่วน
- เปิดไฟล์ที่มีอยู่
- การแก้ไขเซลล์
- การลบรายการเซลล์
- คัดลอกเนื้อหาของเซลล์
- วิธีการลากและวาง
- คัดลอกและวางวิธี
- การย้ายเนื้อหาของเซลล์
- การแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่
- การลบแถวหรือคอลัมน์
- การปรับขนาดแถวและคอลัมน์
- การปฏิบัติ
ในการเปิดไฟล์ใน MS Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกที่ไฟล์ในเมนู
- เลือกตัวเลือกเปิด (เมื่อเลือกไฟล์จะมีรายการไฟล์ที่บันทึกล่าสุดหากไม่ได้เลือก Budget.xls ให้เลือกตัวเลือกเปิด)
- เลือกไฟล์“ Budget.xls” (ไฟล์นี้ต้องอยู่ใน Excel เพื่อค้นหาและเปิดในไฟล์ที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณจากบทเรียนก่อนหน้านี้)
การแก้ไขเซลล์
หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลลงในเซลล์คุณสามารถแก้ไขได้โดยกด F2 ขณะที่คุณอยู่ในเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ A3
- เปลี่ยน“ ของชำ” เป็น“ อาหาร” โดยพิมพ์ใหม่ในเซลล์นี้
- กดปุ่มตกลง.
คุณยังสามารถแก้ไขเซลล์โดยใช้แถบสูตร คลิกในพื้นที่สูตรของแถบสูตรและแก้ไขข้อมูล เซลล์สามารถแก้ไขได้โดยดับเบิลคลิก มันทำให้เคอร์เซอร์อยู่ในตำแหน่งนั้น คุณสามารถใช้ F2 ได้เช่นกันสำหรับการแก้ไข
การลบรายการเซลล์
ในการลบรายการในเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์คุณนำเคอร์เซอร์ไปไว้ในเซลล์หรือเลือกกลุ่มของเซลล์และกดปุ่ม Delete
- วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ A2
- กดปุ่ม Delete
คัดลอกเนื้อหาของเซลล์
Ms-Excel มีสองวิธีในการคัดลอกข้อมูล:
- วิธีการลากและวาง
- คัดลอกและวางวิธี
วิธีการลากและวาง
ขั้นตอนได้รับด้านล่าง:
- เลือกช่วงของข้อมูลที่จะคัดลอก
- วางตำแหน่งตัวชี้เมาส์ที่ขอบล่างของช่วงที่เลือก
- กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ คุณจะสังเกตเห็นว่าตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศรที่มีเครื่องหมายบวก
- ลากขอบเพื่อกำหนดเป้าหมายโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์
ข้อมูลจากเซลล์ที่เลือกจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่
คัดลอกและวางวิธี
ขั้นตอนดังต่อไปนี้:
- เลือกช่วงของข้อมูลที่จะคัดลอก
- เลือกคัดลอกจากเมนูแก้ไข
- คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูล
- เลือกวางจากเมนูแก้ไข
ข้อมูลจากเซลล์ที่เลือกจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่
คุณยังสามารถใช้ปุ่มทางลัด Ctrl + C และ Ctrl + V เพื่อคัดลอกและวาง
อีกวิธีหนึ่งในการคัดลอกและวางคือการใช้การคัดลอก (
การย้ายเนื้อหาของเซลล์
วิธีการลากและวาง
- เลือกช่วงของเซลล์ที่จะย้าย
- นำตัวชี้เมาส์ไปที่ตำแหน่งใด ๆ ที่ขอบเขตของเส้นขอบ เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายลูกศรให้คลิกและกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากข้อมูลไปยังตำแหน่งใหม่
ข้อมูลจากเซลล์ที่เลือกจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งใหม่
วิธีการตัดและวาง
- เลือกช่วงของข้อมูลที่จะย้าย
- เลือกตัดจากเมนูแก้ไข
- คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการย้ายข้อมูล
- เลือกวางจากเมนูแก้ไข
ข้อมูลจากเซลล์ที่เลือกจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งใหม่
คุณยังสามารถใช้ปุ่มทางลัด Ctrl + X และ Ctrl + V เพื่อตัดและวาง
อีกวิธีหนึ่งในการตัดและวางคือการใช้ตัด (
การแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่
บางครั้งเราจำเป็นต้องแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่ระหว่างแถวหรือคอลัมน์ มันเกิดขึ้นเมื่อคุณลืมที่จะป้อนสิ่งที่ผิดพลาดหรือสิ่งที่เปลี่ยนแปลง หากคุณมีสเปรดชีตที่ออกแบบมาและต้องการรวมข้อมูลสำคัญบางอย่างคุณสามารถแทรกคอลัมน์ลงในสเปรดชีตที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่นในไฟล์ 'งบประมาณ' คุณอาจต้องเพิ่มคอลัมน์สำหรับหัวเรื่องเพิ่มเติมหรือแถวสำหรับรายการเพิ่มเติม
คุณเพียงแค่คลิกที่ป้ายชื่อคอลัมน์ (ตัวอักษร) และเลือกแทรกคอลัมน์จากเมนูแทรก (ด้านบนของหน้าจอ) คอลัมน์ใหม่จะถูกแทรกทันทีทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือก
หากคุณต้องการแทรกคอลัมน์ใหม่ระหว่างคอลัมน์ที่ 3 ถึงคอลัมน์ที่ 4 ให้เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ (D) แล้วเลือกคอลัมน์จากเมนูแทรก คอลัมน์ใหม่ถูกแทรกดังแสดงด้านล่าง ขอให้สังเกตว่าส่วนหัวของคอลัมน์จะเปลี่ยนไปด้วย
ในทำนองเดียวกันเรายังสามารถแทรกแถว เมื่อเลือกเลเบลแถว (หมายเลข 4) แล้วให้เลือกแถวจากเมนูแทรก อีกครั้งซึ่งจะเป็นการแทรกแถวก่อนแถวที่คุณเลือก
การลบแถวหรือคอลัมน์
ในทำนองเดียวกันบางครั้งคุณอาจต้องลบแถวหรือคอลัมน์ในแผ่นงาน
สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ป้ายชื่อคอลัมน์ (พูด D) แล้วเลือก ลบ ตัวเลือกจาก แก้ไข ทั้งคอลัมน์ D จะถูกลบ
ขอให้สังเกตว่าป้ายชื่อคอลัมน์ยังเปลี่ยนแปลง
ในทำนองเดียวกันคุณสามารถลบแถว
เลือกแก้ไข> ลบ> แถวทั้งหมด
การปรับขนาดแถวและคอลัมน์
มีสองวิธีในการปรับขนาดแถวและคอลัมน์
- ปรับขนาดแถวโดยการลากเส้นใต้ป้ายกำกับของแถวที่คุณต้องการปรับขนาด ปรับขนาดคอลัมน์ในลักษณะที่คล้ายกันโดยการลากบรรทัดไปทางด้านขวาของป้ายกำกับที่สอดคล้องกับคอลัมน์ที่คุณต้องการปรับขนาด
หรือ - คลิกที่ป้ายแถวหรือคอลัมน์และเลือกรูปแบบ -> แถว -> ความสูงหรือรูปแบบ -> คอลัมน์ -> ความกว้างจากแถบเมนูเพื่อป้อนค่าตัวเลขสำหรับความสูงของแถวหรือความกว้างของคอลัมน์
การปฏิบัติ
เปิดไฟล์ Budget และ (1) เพิ่มความกว้างของคอลัมน์ A (2) ป้อนรายการค่าไฟฟ้าใหม่ในเซลล์ A5 และข้อมูลสันนิษฐานใน B5, C5, D5 และ (3) บันทึกไฟล์ด้วยชื่อใหม่ที่แก้ไขงบประมาณ
