Excel ด้วยตัวเองเป็นมากกว่าเครื่องมือสเปรดชีต ด้วย addons และเทมเพลตมันสามารถเปลี่ยนมือไปสู่สิ่งต่าง ๆ ได้มากที่สุดตั้งแต่การติดตามโครงการไปจนถึงการจัดการการย้ายบ้าน เครื่องมือการติดตามของ Excel มีประโยชน์สำหรับการจัดการโครงการขนาดเล็กและมักจะเป็นแม่แบบที่ทำให้ง่ายต่อการจัดการโครงการขนาดเล็ก หากคุณกำลังมองหาแม่แบบดังกล่าวอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง!
โดยที่ในใจบทความนี้จะเน้นเครื่องมือติดตาม Excel หลายอย่างสำหรับการจัดการโครงการธุรกิจขนาดเล็ก
เครื่องมือติดตาม Excel สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
Excel ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสเปรดชีตเท่านั้น แต่ยังสามารถทำหน้าที่เป็นตัวติดตามสินทรัพย์ตัวติดตามความคืบหน้าและแม้แต่เครื่องมือการจัดการโครงการธุรกิจขนาดเล็ก Microsoft Project เป็นสิ่งที่ต้องทำสำหรับโครงการขนาดใหญ่ แต่ถ้าคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กและมี Excel วางอยู่คุณสามารถใช้สิ่งนั้นเพื่อติดตามสิ่งต่างๆที่คุณต้องการโดยไม่ต้องจ่ายค่าเครื่องมืออื่น ๆ
นี่เป็นเพียงไม่กี่แม่แบบสำหรับการจัดการหรือติดตามโครงการขนาดเล็ก
สันทัด
Excel มีเทมเพลตการจัดการโครงการสองสามอันที่ติดตั้งไว้แล้ว หนึ่งคือแผนภูมิ Gantt ซึ่งใช้ในอุตสาหกรรมการจัดการโครงการเพื่อติดตามโครงการ ติดตั้งแล้วและพร้อมใช้งาน โหลดขึ้นเพิ่มเกณฑ์ของคุณและอนุญาตให้ช่วยติดตามและวางแผนโครงการ
เช่นเดียวกับเทมเพลตเหล่านี้จะใช้เวลาสักครู่ในการตั้งค่าอย่างถูกต้อง แต่เมื่อคุณดำเนินการแล้วสามารถอัปเดตได้ภายในไม่กี่นาที ยิ่งคุณกำหนดค่าเท็มเพลตตามที่คุณต้องการมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งจัดการได้ง่ายขึ้นเท่านั้น
ไมโครซอฟท์
Microsoft มีแม่แบบขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับการจัดการโครงการ สามารถประมาณเวลาและค่าใช้จ่ายติดตามกำหนดการตรวจสอบงบประมาณทรัพยากรและความเสี่ยงบทเรียนเอกสารที่เรียนรู้และมีเครื่องมือสำหรับการนำเสนอและรายงานหากคุณต้องการ เทมเพลตนั้นฟรีและมีให้บริการจากหน้านี้
เห็นได้ชัดว่าแม่แบบได้รับการออกแบบโดย Microsoft MVP และมีการใช้งานหลายร้อยครั้ง ฉันไม่ได้ลิงก์ไปที่นี่โดยเฉพาะเนื่องจากอาจมีการเปลี่ยนแปลง
Projectmanager.com
Projectmanager.com มีเครื่องมือติดตามผล Excel ทั้งหมดให้คุณดาวน์โหลดฟรี พวกเขาทั้งหมดมีการสร้างแบรนด์ของเว็บไซต์ แต่คุณสามารถปรับเทมเพลตแต่ละอย่างให้เข้ากับการสร้างแบรนด์ของคุณเองหรือคัดลอกมันเพื่อความต้องการของคุณเอง มีเทมเพลตมากมายให้เลือกที่นี่ Timesheets รายงานสถานะการติดตามงานการติดตามความเสี่ยงการติดตามปัญหางบประมาณและแดชบอร์ด
แต่ละเทมเพลตทำหน้าที่แตกต่างกัน แต่สามารถรวมไว้ในสมุดงานเดียวเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่ครบวงจรที่ต้องใช้เวลาสักครู่ในการตั้งค่าและเป็นผู้เชี่ยวชาญ แต่ครอบคลุมงานการจัดการโครงการส่วนใหญ่ที่ธุรกิจขนาดเล็กอาจประสบ
เทมเพลตรายการงานโครงการ
เทมเพลตรายการงานโครงการจาก Vertx42 เหมาะสำหรับโครงการขนาดเล็กเนื่องจากสามารถปรับขนาดให้เหมาะสม มันเป็นสเปรดชีตอย่างง่ายที่ช่วยให้คุณร่างโครงการของคุณแสดงรายการงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพิ่มวันที่สัญญาณไฟจราจรเสร็จเปอร์เซ็นต์และเครื่องมือง่าย ๆ อื่น ๆ สำหรับการติดตาม หากโครงการของคุณไม่ต้องการฟังก์ชั่นขั้นสูงของเครื่องมือติดตามอื่น ๆ เหล่านี้อาจเป็นสิ่งที่คุณกำลังมองหา
Workmajig
Workmajig มีหน้าพร้อม 41 แม่แบบการจัดการโครงการฟรีสำหรับ Excel และเครื่องมืออื่น ๆ หน้าครอบคลุมทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตโครงการและมีเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการทุกด้าน บางคนมีส่วนเกี่ยวข้องกับธุรกิจขนาดเล็กเกินไป แต่ไม่มีอะไรหยุดคุณปรับตัวเข้ากับความต้องการของคุณเอง
พวกเขาทั้งหมดฟรีและระบุเครื่องมือที่จำเป็นต้องใช้ ส่วนใหญ่จะทำงานกับ Excel แต่ก็มีบางอย่างสำหรับ Word เช่นกัน มันเป็นรายการที่ครอบคลุมมาก ๆ
แมโครของ Excel
เทมเพลตการจัดการโปรเจ็กต์นี้จาก Excel Macros นำฟังก์ชั่นหลายอย่างมาไว้ในเทมเพลตเดียว เครื่องมือติดตามจะช่วยให้สิ่งต่าง ๆ เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพในเวลาเดียวกัน มันมีฟังก์ชั่นส่วนใหญ่, รายการงาน, ตารางเวลา, ความรับผิดชอบ, ไดอะแกรมกำหนดการว่ายน้ำเลนและอื่น ๆ อีกมากมาย
หน้านี้ยังมีคำแนะนำที่ดีเกี่ยวกับวิธีแก้ไขเทมเพลตสำหรับความต้องการของคุณและวิธีการใช้งานให้ดีที่สุด สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ยังใหม่ต่อการจัดการโครงการนี่อาจเป็นผู้ชนะ
Excel ไม่ใช่เครื่องมือการจัดการโครงการที่เป็นธรรมชาติ แต่สามารถทำงานให้เสร็จได้ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีทรัพยากร จำกัด Excel มีเครื่องมือติดตามและวางแผนที่มีประโยชน์ซึ่งสามารถจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องใช้เงินลงทุนเพิ่มเติม มีการลงทุนที่ชัดเจนในเวลาและการเรียนรู้ที่จำเป็น แต่คุณไม่มีทุกอย่าง
คุณรู้จักเทมเพลตหรือเครื่องมือติดตาม Excel เพิ่มเติมหรือไม่ แชร์ให้พวกเขาด้านล่างถ้าคุณทำ!
