คุณสมบัติที่แตกต่างของโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel คือช่วยให้คุณสร้างสูตรทางคณิตศาสตร์และฟังก์ชั่นการทำงาน
Microsoft Excel มีชุดของสูตรที่เขียนไว้ล่วงหน้าที่เรียกว่าฟังก์ชั่น ฟังก์ชั่นเป็นการกำหนดขนาดเล็กที่ดำเนินการเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่สามารถใช้งานได้อย่างน่าเชื่อถือโดยไม่ต้องสนใจว่าฟังก์ชั่นการทำงานหรือวิธีการสร้าง
ฟังก์ชั่นแตกต่างจากสูตรปกติที่คุณป้อนค่า แต่ไม่ใช่ตัวดำเนินการเช่น +, -, * หรือ /
สูตรถูกป้อนในเซลล์แผ่นงานและต้องเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ“ =” สูตรจะรวมที่อยู่ของเซลล์ที่มีค่าจะถูกจัดการกับตัวถูกดำเนินการที่เหมาะสมอยู่ในระหว่าง หลังจากพิมพ์สูตรลงในเซลล์การคำนวณจะดำเนินการทันทีและสูตรจะปรากฏเฉพาะในแถบสูตรเท่านั้น
ในขณะที่ใช้ฟังก์ชั่นจำกฎต่อไปนี้:
- ใช้เครื่องหมายเท่ากับ (=) เพื่อเริ่มฟังก์ชั่น
- ระบุชื่อฟังก์ชั่น
- ใส่อาร์กิวเมนต์ในวงเล็บ
- ใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อคั่นอาร์กิวเมนต์
ตัวช่วยสร้างฟังก์ชั่น
MS Excel มีหมวดหมู่ฟังก์ชั่นที่แตกต่างกันดังนี้:
- คณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ
- สถิติ
- ตรรกะ
- ข้อความ
- การเงิน
- วันและเวลา
- ฐานข้อมูล
คุณสามารถดูฟังก์ชั่นทั้งหมดที่มีใน Excel โดยใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชั่น เปิดใช้งานเซลล์ที่จะวางฟังก์ชันและคลิกปุ่มตัวช่วยสร้างฟังก์ชั่นบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน
จากกล่องโต้ตอบวางฟังก์ชันเรียกดูฟังก์ชันโดยคลิกในเมนูหมวดหมู่ฟังก์ชั่นด้านซ้ายและเลือกฟังก์ชั่นจากตัวเลือกชื่อฟังก์ชั่นทางด้านขวา เนื่องจากชื่อฟังก์ชั่นแต่ละรายการจะถูกไฮไลต์คำอธิบายและตัวอย่างของการใช้งานนั้นอยู่ใต้ช่องสองช่อง
- คลิกตกลงเพื่อเลือกฟังก์ชั่น
- หน้าต่างถัดไปอนุญาตให้คุณเลือกเซลล์ที่จะรวมอยู่ในฟังก์ชัน ในตัวอย่างด้านล่างเซลล์ B4 และ C4 ถูกเลือกโดยอัตโนมัติสำหรับฟังก์ชั่นผลรวมโดย Excel ค่าเซลล์ {2, 3} อยู่ทางด้านขวาของฟิลด์หมายเลข 1 ที่ระบุที่อยู่ของเซลล์ หากจำเป็นต้องเพิ่มเซลล์ชุดอื่นเช่น B5 และ C5 ในฟังก์ชันเซลล์เหล่านั้นจะถูกเพิ่มในรูปแบบ“ B5: C5” ในฟิลด์หมายเลข 2
- คลิกตกลงเมื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดสำหรับฟังก์ชั่นแล้ว
ผลรวมอัตโนมัติ
หนึ่งในฟังก์ชั่นที่ใช้บ่อยที่สุดคือผลรวม (
เลือกเซลล์ที่ผลรวมจะปรากฏขึ้นที่อยู่นอกกลุ่มของเซลล์ที่จะเพิ่มค่า เซลล์ C2 ถูกใช้ในตัวอย่างนี้
คลิกปุ่ม Autosum (ตัวอักษรกรีกซิกมา) บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน
ทำรายการที่เป็นตัวเลข
สูตรไม่มีอะไรมากไปกว่าสมการที่คุณเขียน ใน Excel สูตรทั่วไปอาจมีเซลล์ค่าคงที่และฟังก์ชันแม้แต่ นี่คือตัวอย่างสูตร Excel ที่เราระบุไว้เพื่อความเข้าใจของคุณ
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
เซลล์: C3 และช่วงของเซลล์จาก C4: C7
ค่าคงที่: 4
ฟังก์ชั่น: SUM ()
ใน Microsoft Excel คุณสามารถป้อนตัวเลขและสูตรทางคณิตศาสตร์ลงในเซลล์ เมื่อป้อนตัวเลขลงในเซลล์คุณสามารถทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์เช่นการบวกการลบการคูณและการหาร เมื่อเข้าสู่สูตรทางคณิตศาสตร์นำหน้าสูตรด้วยเครื่องหมายเท่ากับ ใช้รายการต่อไปนี้เพื่อระบุประเภทของการคำนวณที่คุณต้องการดำเนินการ:
- + นอกจากนี้
- - การลบ
- การคูณ *
- / แผนก
- ^ เอกซ์โพเนนเชียล
การคำนวณทางคณิตศาสตร์
แบบฝึกหัดต่อไปนี้สาธิตวิธีการคำนวณทางคณิตศาสตร์
การบวกการลบการหารและการคูณ
- คลิกที่เซลล์ A1
- ประเภทที่ 5
- กดปุ่มตกลง.
- พิมพ์ 5 ในเซลล์ A2
- กดปุ่มตกลง.
- พิมพ์ = A1 + A2 ในเซลล์ A3
- กดปุ่มตกลง. เพิ่มเซลล์ A1 ลงในเซลล์ A2 แล้วและผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ A3
วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ A3 และดูที่แถบสูตร
ในขณะเดียวกันก็ทำการลบการคูณและการหารตามที่ระบุด้านล่าง
วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ D3 และดูที่แถบสูตร
ด้านที่มีประสิทธิภาพที่สุดของ Excel ไม่ใช่ความสามารถในการคำนวณอย่างง่ายที่เราอธิบายในตัวอย่างสูตรแรกของเรา แต่เป็นความสามารถในการรับค่าจากเซลล์เพื่อใช้ในสูตรของคุณ
มาตั้งค่าสเปรดชีทการขายเบื้องต้นเพื่อช่วยอธิบายหัวข้อนี้
ในเซลล์ A1-D4 ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
หมายเหตุ: เซลล์ D2 และ D3 นั้นว่างเปล่า แต่ควรมีจำนวนเงินจากการขาย 150 รายการชาและน้ำตาล 3 รายการ โดยอ้างอิงเซลล์ปริมาณและราคาเราจะสามารถทำเช่นนี้ได้! เริ่มจากชากันก่อน
หมายเหตุ: มันสำคัญมากที่ต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้โดยไม่ขัดจังหวะ!
- เลือกเซลล์ D2, “ รายรับ”, จากนั้นพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ“ =” เพื่อเริ่มสูตรของคุณ
- คลิกซ้ายที่เซลล์ B2, ปริมาณของ Tea และสังเกตว่าสูตรของคุณคือ“ = B2”
เราต้องการคูณ Quanity (B2) ตามราคา (B3) ดังนั้นให้ใส่เครื่องหมายดอกจัน (*)
ตอนนี้คลิกซ้ายที่ราคาของชา (C2) เพื่อทำสูตรให้สมบูรณ์!
หากสูตรของคุณมีลักษณะเช่นนี้ให้กด Enter มิฉะนั้นคุณสามารถป้อนสูตร“ = B2 * C2” ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามเราคิดว่าง่ายกว่าและต้องการคลิกที่เซลล์เพื่ออ้างอิงพวกเขาแทนที่จะป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
หลังจากที่คุณกด Enter เซลล์ Tea Revenue ของคุณควรทำงานอย่างถูกต้องและมีค่า 2500
เมื่อใช้ความรู้ที่ได้รับใหม่ของคุณโปรดเติมรายได้ให้กับน้ำตาลโดยทำตามขั้นตอนข้างต้นซ้ำ
สเปรดชีตของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
คำแนะนำ: หากคุณมีปัญหาในการสร้างสูตรสำหรับรายได้ของน้ำตาลนั่นคือ“ = B3 * C3”
ฟังก์ชันสถิติ
ตารางตัวอย่าง:
MAX (): ฟังก์ชั่นนี้ใช้เพื่อส่งคืนค่าสูงสุดในชุดของค่า
ไวยากรณ์: สูงสุด (หมายเลข 1, หมายเลข 2, … .. )
ตัวอย่าง: = สูงสุด (D3: D12), สูงสุด (A1, A2, 10800)
ผลลัพธ์: 10700 10800
MIN (): ฟังก์ชันนี้ใช้เพื่อส่งคืนค่าต่ำสุดในชุดของค่า
ไวยากรณ์: ขั้นต่ำ (หมายเลข 1, หมายเลข 2, … .. )
ตัวอย่าง: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
ผลลัพธ์: 10, 000 1, 000
Average (): ฟังก์ชั่นนี้ใช้เพื่อคืนค่าเฉลี่ยของอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์: ปานกลาง (หมายเลข 1, หมายเลข 2, … .. )
ตัวอย่าง: = ค่าเฉลี่ย (D3: D12), ค่าเฉลี่ย (D3, D4)
ผลลัพธ์: 10137 10600
ผลรวม (): ฟังก์ชันนี้ใช้เพื่อส่งกลับผลรวมของข้อโต้แย้ง
ไวยากรณ์: ผลรวม (number1, number2, … .. )
ตัวอย่าง: = Sum (D3: D12), Sum (D3, D4, 1000)
ผลลัพธ์: 101370 22200
Count (): ฟังก์ชั่นนี้ใช้เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขและตัวเลขภายในรายการอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์: นับ (หมายเลข 1, หมายเลข 2, … .. )
ตัวอย่าง: = จำนวน (D3: D12), จำนวน (D3, E12, 1000)
ผลลัพธ์: 10 20
มีการสร้างแผ่นงานต่อไปนี้สำหรับสลิปเงินเดือน จะได้รับเงินพื้นฐานและ HRA (ค่าเช่าบ้าน) DA (เบี้ยเลี้ยงค่าเลี้ยงดู) คือ 25% ของค่าจ้างพื้นฐาน การจ่ายขั้นต้นเป็นพื้นฐาน + HRA + DA
