หากคุณทำงานกับข้อมูลจำนวนมากคุณอาจใช้เวลามากในการทำให้สเปรดชีตของคุณดูดีและสมเหตุสมผลในขณะที่คุณสร้างแผ่นงานในตอนแรก คุณสามารถทำสิ่งต่างๆได้โดยอัตโนมัติด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข นอกจากสูตรที่กำหนดเองคุณสามารถสร้างสเปรดชีตที่ดูดีได้ในครึ่งเวลา นี่คือวิธี
ดูบทความของเราวิธีเพิ่มแผนภูมิและแก้ไขคำอธิบายใน Google ชีต
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะบอกสเปรดชีตว่าหากเซลล์มี X เพื่อทำ Y ดังนั้นหากเซลล์มีองค์ประกอบข้อมูลเฉพาะมันจะจัดรูปแบบในลักษณะใดวิธีหนึ่งและหากไม่มีข้อมูลนั้นเพื่อจัดรูปแบบในแบบอื่น ทาง สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการระบุจุดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงและทำให้ระบบทำงานบางอย่างแทนการทำด้วยตนเอง
ช่วงการเรียนรู้ไม่สูงชันอย่างที่คุณคิดเช่นกันซึ่งเหมาะสำหรับฉันเพราะฉันไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญใน Google ชีต อย่างไรก็ตามฉันใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจำนวนมากเมื่อแสดงข้อมูล
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google ชีต
ฉันจะใช้สเปรดชีตปลอมในการแข่งขันกินพาย มันเป็นสิ่งเดียวกับที่ฉันใช้ใน 'วิธีสร้างกราฟใน Google ชีต' ดังนั้นถ้าคุณอ่านสิ่งนั้นมันก็ควรจะจดจำได้ ไม่สำคัญว่าคุณจะไม่เคยเห็นมาก่อนเพราะไม่ยากที่จะเข้าใจ
เพื่อให้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทำงานได้ฉันได้เพิ่มคอลัมน์พิเศษที่มีรายการใช่หรือไม่ใช่อย่างง่าย มันคือคอลัมน์ที่ฉันจะจัดรูปแบบนี้ เห็นได้ชัดว่าไม่จำเป็นต้องง่ายอย่างนั้น แต่สำหรับวัตถุประสงค์ของการสอนนี้ก็ใช้งานได้ดีพอ
- เปิดแผ่นงานของคุณและเลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการใช้
- คลิกขวาและเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือกจัดรูปแบบเซลล์หาก … ในช่องใหม่ที่ปรากฏทางด้านขวา
- เลือกจุดข้อมูลเพื่อจัดรูปแบบและรูปแบบที่คุณต้องการใช้
- เลือกเรียบร้อย
คุณมีเงื่อนไขหลายประการที่คุณสามารถนำไปใช้กับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขซึ่งรวมถึงเซลล์ว่างเซลล์ที่มีอักขระเฉพาะเริ่มต้นด้วยลงท้ายด้วยวันที่คือวันที่วันที่ก่อนหน้าข้อมูลน้อยกว่าเท่ากับหรือมากกว่าและมากกว่าทั้งหมด มีเงื่อนไขที่เป็นไปได้ทุกอย่างที่นี่ดังนั้นสิ่งที่ควรตรงกับความต้องการของคุณ
เพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติม
เมื่อคุณตั้งค่ารูปแบบตามเงื่อนไขหนึ่งรูปแบบแล้วคุณอาจพบว่ารูปแบบไม่เพียงพอ โชคดีที่คุณสามารถเพิ่มได้มากเท่าที่คุณต้องการใน Google ชีต
- เปิดแผ่นงานของคุณและเลือกช่วงของข้อมูลที่คุณเพิ่งแก้ไข
- คลิกขวาและเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือกเพิ่มกฎอื่นที่ด้านล่างของหน้าต่างใหม่
- เลือก Format cells ถ้า … ในช่องใหม่ที่ปรากฏทางด้านขวา
- เลือกจุดข้อมูลเพื่อจัดรูปแบบและรูปแบบที่คุณต้องการใช้
- เลือกเรียบร้อย
คุณสามารถล้างและทำซ้ำได้หลายครั้งเท่าที่คุณต้องการ ในตัวอย่างการจัดรูปแบบแรกที่ฉันใช้คือการกำหนดเงื่อนไข Y สีแดงภายใต้ 'ใช้ถุงที่ป่วย' เงื่อนไขเพิ่มเติมที่ฉันเพิ่มคือสีเขียว N ภายใต้คอลัมน์เดียวกัน
คุณสามารถไปไกลกว่าแค่การระบายสีเซลล์ ด้วยการใช้สูตรที่กำหนดเองคุณสามารถเพิ่มการปรับแต่งเพิ่มเติมลงใน Google ชีตได้
ใช้สูตรที่กำหนดเองเพื่อทำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพิ่มเติม
ในตัวอย่างข้างต้นฉันใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังเซลล์สีเพื่อเน้นข้อมูล ถ้าคุณต้องการให้สีแถวที่มีข้อมูลต่าง ๆ มากมาย? นั่นคือที่มาของสูตรที่กำหนดเอง
- เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในสูตร
- คลิกขวาและเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือกสูตรที่กำหนดเองอยู่ในกล่องใหม่ที่ปรากฏทางด้านขวา
- ป้อน '= $ d2 <10' ในช่องว่างและเลือกสไตล์การจัดรูปแบบ
- เลือกเรียบร้อย
คุณจะเห็นจากรูปภาพเฉพาะแถวที่มีผู้เข้าแข่งขันที่กินพายน้อยกว่า 10 จะถูกเน้นด้วยสีแดง มีเพียงหนึ่งแถวที่ล้มเหลวในเงื่อนไขดังนั้นจึงมีการจัดรูปแบบแถวเดียวตามสูตรนั้น
สูตรที่คุณป้อนจะแตกต่างกันไปตามแผ่นงานของคุณ การเพิ่ม '= $' บอกแผ่นงานที่ฉันเพิ่มสูตร การเพิ่ม 'd2' จะบอกว่าจะใช้คอลัมน์และแถวใด การใช้ '<10' ตั้งเงื่อนไขน้อยกว่า 10 คุณสามารถใช้แบบเอกสารสำเร็จรูปเหล่านี้เพื่อสร้างสูตรที่กำหนดเองของคุณเองเพื่อตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามที่คุณต้องการ
เช่นเดียวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคุณสามารถเพิ่มสูตรที่กำหนดเองได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อให้การจัดรูปแบบแผ่นงานของคุณต้องการ มันเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากและฉันเพิ่งขีดข่วนพื้นผิวของศักยภาพที่นี่
