การวิเคราะห์การจัดหมวดหมู่และความเข้าใจเกี่ยวกับไวยากรณ์สามารถแบ่งย่อยและแยกประเภทได้โดยดำเนินการแยกวิเคราะห์ฟังก์ชัน กระบวนการแยกวิเคราะห์ประกอบด้วยการแยกวิเคราะห์ข้อความที่ข้อความประกอบด้วยลำดับของโทเค็นที่กำหนดโครงสร้างไวยากรณ์ของมัน
ตัวแยกวิเคราะห์จะสร้างโครงสร้างตามข้อมูลที่ได้รับ ในการทำให้ง่ายขึ้นการแยกวิเคราะห์เป็นเพียงการใช้โครงสร้างที่ใหญ่ขึ้นและแบ่งมันออกเป็นส่วนประกอบแยกต่างหากเพื่อการจัดเก็บหรือการจัดการที่ง่ายขึ้น
ในบางครั้งมันก็ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเรียกใช้การแยกวิเคราะห์และจบลงด้วยข้อผิดพลาด เมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการวิเคราะห์คำเช่นนี้เกิดขึ้นคุณจะได้รับข้อความแจ้งข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์ที่สร้างขึ้นเพื่อแจ้งเตือนคุณว่ามีบางอย่างที่ผิดปกติกับสูตรของคุณ
มีเหตุผลที่แตกต่างกันเล็กน้อยในการแยกวิเคราะห์พยายามสร้างข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์อาจเกิดขึ้นได้จากสาเหตุต่อไปนี้:
- คุณกำลังพยายามแยกวิเคราะห์ข้อมูลจากไฟล์ที่ไม่มีอยู่
- มีข้อผิดพลาดภายในข้อมูลที่คุณพยายามแยกวิเคราะห์ สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นขณะดาวน์โหลดไฟล์ที่มีข้อมูลการแยกวิเคราะห์ หากเป็นกรณีนี้และการดาวน์โหลดไฟล์เป็นสิ่งที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์คุณสามารถลองดาวน์โหลดไฟล์อีกครั้งหรือค้นหาไฟล์ที่ได้รับการอัพเดต คุณสามารถลองดาวน์โหลดไฟล์จากเว็บไซต์อื่นหากเป็นไปได้
- ข้อมูลการแยกวิเคราะห์ไฟล์อาจไม่สามารถใช้งานร่วมกับระบบปฏิบัติการหรือโปรแกรมที่กำลังใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนที่จะดาวน์โหลดไฟล์
- การอนุญาตอาจไม่เพียงพอหรือการอนุญาตให้คุณเข้าถึงข้อมูลของไฟล์นั้นยังไม่ได้รับอนุญาต ร้องขอสิทธิ์ที่จำเป็นและหากได้รับอนุญาตให้พยายามวิเคราะห์ข้อมูลอีกครั้ง
- คุณไม่มีพื้นที่ดิสก์เพียงพอสำหรับการแยกวิเคราะห์ทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์ เมื่อเขียนไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์หรือ USB ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรฟ์นั้นมีพื้นที่เพียงพอสำหรับผลลัพธ์ข้อมูลที่แยกวิเคราะห์ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะย้ายไฟล์ที่ถูกวิเคราะห์คำหรือเรียกใช้ไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคุณหากเป็นการแยกวิเคราะห์ที่เรียกใช้จากสื่อที่ถอดได้
ข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์ในสูตรสเปรดชีตเช่น Google ชีต
หากสูตรสเปรดชีตไม่ได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องอาจเป็นไปได้ว่าอาจเกิดข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์
กรณีนี้มักเกิดขึ้นหากสูตรมีอักขระพิเศษเพิ่มเติมหรือเขียนสูตรไม่ถูกต้อง
โดยทั่วไปข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ใด ๆ ภายในสูตรจะแสดงข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์
เพื่อหลีกเลี่ยงการแยก #ERROR! ข้อความคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสูตรถูกเขียนอย่างถูกต้องและแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่คุณพบ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจทานสูตรอย่างละเอียดสำหรับความไม่ถูกต้องหรือข้อผิดพลาดใด ๆ ในสูตรนั้น
#ERROR! ข้อความมีลักษณะเฉพาะกับ Google ชีตโดยเฉพาะและความหมายคือไม่เข้าใจสูตรที่ป้อนดังนั้นจึงไม่สามารถดำเนินการคำสั่งเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล
ตัวอย่างคือถ้าคุณพิมพ์ด้วยสัญลักษณ์ $ เมื่อพยายามอ้างถึงเป็นสัญลักษณ์ดอลลาร์ Google ชีทหรืออาจคิดว่าสิ่งที่คุณอ้างถึงจริง ๆ คือ สัมบูรณ์
เมื่อต้องการแสดงค่าโดยใช้สัญลักษณ์สกุลเงินหรือเป็นเปอร์เซ็นต์ให้หลีกเลี่ยงการพิมพ์ด้วยตนเองเป็น $ หรือ% สิ่งที่คุณต้องการทำคือใส่หมายเลขธรรมดาจากนั้นใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนเป็นรูปแบบเฉพาะที่คุณต้องการ แนวทางสไตล์จะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น
นี่เป็นกรณีเช่นกันหากคุณพลาดเครื่องหมาย“ &” เมื่อรวมสตริงข้อความและค่าตัวเลขเข้าด้วยกัน
สิ่งที่สูตรควรอ่านตามที่เป็น: =“ รวม” & ผลรวม (A1: A6) ซึ่งแสดงเป็น Total21 (ตัวเลขใน A1-A6 รวมเข้าด้วยกัน)
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ไวยากรณ์การเข้าร่วมที่ถูกต้องเพื่อรวมสตริงข้อความและค่าตัวเลขเข้าด้วยกัน
นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะได้รับข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์เมื่อพยายามที่จะปิดวงเล็บในสูตร วงเล็บหนึ่งตัวมากเกินไปหรือน้อยเกินไปอาจทำให้เกิดปัญหาระหว่างการแยกวิเคราะห์ข้อมูล วงเล็บเสริมหรือวงเล็บน้อยเกินไปเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่ง่ายที่สุดที่จะทำ อย่างไรก็ตามโชคดีที่ข้อผิดพลาดเหล่านี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไข
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้จำนวนวงเล็บถูกต้องและวางอย่างถูกต้องด้วย
มีฟังก์ชั่นต่าง ๆ มากมายภายใน Google ชีตที่สามารถสร้างข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์:
- ถ้า
- รวม
- สอบถาม
- Sparkline
- นับ
- ImportRange
นี่เป็นเพียงตัวอย่างของฟังก์ชั่นที่แตกต่างกันภายใน Google ชีตที่สามารถสร้างข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์เพื่อบอกชื่อไม่กี่
หลีกเลี่ยงภาวะแทรกซ้อนและไปที่สูตรของคุณก่อนที่จะแยกวิเคราะห์ข้อมูลและแก้ไขความผิดปกติใด ๆ และทั้งหมดที่คุณอาจพบ
หากคุณใช้ Google ชีตและต้องการเป็นผู้ใช้สเปรดชีตที่ดีกว่าและมีประสิทธิภาพมากขึ้นคุณอาจต้องลองอ่านบทความ TechJunkie เหล่านี้:
- วิธีเลือกแถวสลับใน Google ชีต
- วิธีการคำนวณค่า p ใน Google ชีต
- วิธีการแปลงแถวเป็นคอลัมน์ใน Google ชีต
คุณมีเคล็ดลับหรือกลเม็ดเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน Google ชีตที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นโปรดบอกเราเกี่ยวกับมันในความคิดเห็นด้านล่าง!
