LibreOffice เป็นชุดสำนักงานฟรีแวร์ที่มีแอพพลิเคชั่นสเปรดชีต Calc Calc เป็นแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่มีฟังก์ชั่นและสูตรมากมายสำหรับสเปรดชีต ฟังก์ชันเหล่านี้มีฟังก์ชันแบบมีเงื่อนไขซึ่งให้ผลลัพธ์ของสูตรและค่าตามเงื่อนไขที่ระบุ นี่คือวิธีเพิ่มฟังก์ชัน IF แบบมีเงื่อนไขบางส่วนของ Calc ไปยังสเปรดชีต
ดูบทความของเรา Office 365 คืออะไร
หากคุณยังไม่มีแอปพลิเคชันนี้ให้คลิกปุ่ม ดาวน์โหลดเวอร์ชัน 5.2.0 ในหน้านี้ รันผ่านวิซาร์ดการตั้งค่า LibreOffice เพื่อติดตั้งชุด จากนั้นเปิดหน้าต่าง Calc ที่แสดงในภาพรวมด้านล่าง
ฟังก์ชั่น IF
อันดับแรกให้เพิ่มฟังก์ชัน IF / ELSE พื้นฐานลงในสเปรดชีต Calc สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าคำสั่งแบบมีเงื่อนไขโดยผลลัพธ์ของเซลล์หนึ่งขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์อื่น ก่อนอื่นให้ป้อนค่า 777 ในเซลล์ B4 จากนั้นคลิกเซลล์ C4 และกดปุ่ม ตัวช่วยสร้างฟังก์ชั่น เลือก IF จากหน้าต่างนั้นจากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป เพื่อเปิดตัวเลือกฟังก์ชั่นที่แสดงด้านล่าง
คลิกปุ่ม เลือก ข้างกล่องข้อความ ทดสอบ แล้วเลือกเซลล์ B4 ถัดไปให้ป้อน> 500 หลัง B4 ในกล่องข้อความ ทดสอบ ป้อน“ true” ในกล่อง Then_value และป้อน“ false” ในกล่องข้อความ อื่น ให้ แทนที่ ตามที่แสดงในภาพรวมด้านล่าง
คลิก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง สเปรดชีตจะตรงกับที่แสดงในภาพด้านล่างโดยตรง สิ่งที่คุณเพิ่งทำที่นี่ถูกตั้งค่าตามเงื่อนไขหากฟังก์ชันที่ยืนยันค่าของเซลล์ B4 สูงกว่า 500 หากหมายเลข B4 ต่ำกว่า 500 เซลล์ IF จะรวมค่าเท็จ สูตรเต็มคือ = IF (B4> 500, ” true”, ” false”)
คุณสามารถตั้งค่าฟังก์ชั่น IF ที่หลากหลายได้เช่นเดียวกันกับ =, > และ <ที่มีความหมายเท่ากับมากกว่าหรือน้อยกว่า หากต้องการรวมค่าตัวเลขในเซลล์ IF ให้ป้อนหมายเลขหรือการอ้างอิงเซลล์ในกล่อง Then_value โดยไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศพิเศษใด ๆ จำเป็นต้องใช้เครื่องหมายคำพูดสำหรับเอาต์พุตข้อความดังในตัวอย่าง
ฟังก์ชัน SUMIF
มีฟังก์ชั่นมากมายที่ขยายตามคำสั่ง IF พื้นฐาน ตัวอย่างเช่นด้วยฟังก์ชัน SUMIF คุณสามารถเพิ่มตัวเลขเข้าด้วยกันที่ตรงกับเกณฑ์เฉพาะได้ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณจำเป็นต้องรวมยอดขายที่ตรงกับเกณฑ์หรือเงื่อนไขเฉพาะบนสเปรดชีตเท่านั้น จากนั้น SUMIF หรือ SUMIFS สำหรับหลายเงื่อนไขจะเหมาะสำหรับสิ่งนั้น
ยกตัวอย่างเช่นตั้งค่าฟังก์ชั่น SUMIF ที่เพิ่มเฉพาะเซลล์เข้าด้วยกันในช่วงที่ทำให้เกิดค่าที่แน่นอน ในการทำเช่นนั้นให้ป้อนค่าสี่ค่าลงในสเปรดชีตให้ตรงตามที่แสดงด้านล่าง จากนั้นเลือกเซลล์เพื่อรวมฟังก์ชั่น SUMIF และกดปุ่ม ตัวช่วยสร้างฟังก์ชั่น เลือก SUMIF และคลิกปุ่ม ถัดไป เพื่อเปิดตัวช่วยสร้าง SUMIF
คลิกปุ่ม เลือก ข้างกล่องข้อความ ช่วง แล้วเลือกเซลล์ที่มีหมายเลขที่คุณป้อน ด้านล่างนี้คุณควรป้อน“> 55” ในกล่อง เกณฑ์ คุณควรเลือกเซลล์เดียวกัน B4: B7 ในกล่อง sum_range ดังด้านล่าง
ตอนนี้เมื่อคุณคลิกปุ่ม ตกลง สเปรดชีตจะส่งคืนค่า 154 ในเซลล์ SUMIF ดังนั้นสเปรดชีตได้เพิ่มสองเซลล์พร้อมกับตัวเลขที่สูงกว่า 55 ทั้งสองเซลล์ที่มี 77 ในพวกเขาจำนวน 154
ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มตัวเลขในคอลัมน์หรือแถวน้อยกว่าหรือเท่ากับค่าที่เจาะจงมากเหมือนกัน เพื่อที่คุณจะต้องแทนที่> ในกล่อง เกณฑ์ ด้วย <หรือ = ตัวอย่างเช่นหากต้องการเพิ่มตัวเลขที่น้อยกว่า 55 คุณจะต้องป้อน“ <55” ในฟิลด์ เงื่อนไข
ฟังก์ชัน COUNTIF
COUNTIF เป็นอีกฟังก์ชันที่มีเงื่อนไขที่คุณสามารถเพิ่มลงในสเปรดชีต Calc ฟังก์ชั่นนี้จะเพิ่มจำนวนของเซลล์ไม่ใช่ค่าเฉพาะที่ตรงกับเงื่อนไข ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งค่าฟังก์ชั่น COUNTIF ที่นับจำนวนเซลล์ในคอลัมน์ที่รวมจำนวนที่น้อยกว่าค่าที่ระบุ
ดังนั้นขอทำเช่นนั้นโดยป้อนตัวเลขบางส่วนลงในสเปรดชีต Calc ตรงกับในภาพรวมด้านล่างโดยตรง คลิกเซลล์เพื่อเพิ่มฟังก์ชัน COUNTIF ไปจากนั้นเปิดตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน เลือก COUNTIF > ถัดไป เพื่อเปิดตัวช่วยสร้าง
เลือกหมายเลขที่ป้อนลงในสเปรดชีตโดยคลิกปุ่ม เลือก ข้างช่วง พิมพ์“ = 1232” ในกล่อง เกณฑ์ ดังที่แสดงด้านล่างโดยตรง ปิดหน้าต่าง Function Wizard
ตอนนี้เซลล์ COUNTIF จะนับจำนวนเซลล์ที่รวม 1, 232 ในเซลล์เหล่านั้นซึ่งในตัวอย่างนี้มีจำนวนสามเซลล์ คุณสามารถนับจำนวนเซลล์ที่มีค่าสูงกว่าหรือต่ำกว่า 1, 232 โดยการแทนที่ = ด้วย <หรือ> ฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์สำหรับสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่มีตัวเลขจำนวนมากในคอลัมน์หรือแถว
ฟังก์ชั่น AVERAGEIF
ฟังก์ชัน AVERAGEIF นั้นคล้ายกับ SUMIF ยกเว้นว่าจะพบค่าเฉลี่ยของเซลล์ตามเงื่อนไขที่ระบุ ดังนั้นคุณสามารถหาค่าเฉลี่ยของเซลล์ที่คราสหรือต่ำกว่าจำนวนที่ระบุ หรือคุณอาจใช้เงื่อนไขกับส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์
ป้อนตัวเลขสองสามตัวลงในแถวสเปรดชีตเหมือนกับในภาพรวมด้านล่างโดยตรง เลือกเซลล์สำหรับฟังก์ชั่น AVERAGEIF เปิดตัวช่วยสร้างฟังก์ชั่นแล้วเลือก AVERAGEIF ที่จะเปิดตัวช่วย AVERAGEIF เพื่อตั้งค่าฟังก์ชั่นด้วย
กดปุ่ม Select ข้างกล่อง ช่วง เพื่อเลือกเซลล์ที่คุณป้อนตัวเลข ป้อน“ <145” ในกล่อง เกณฑ์ เลือกเซลล์เดียวกันกับกล่อง ช่วง สำหรับกล่อง average_range คลิก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง
ตอนนี้เซลล์ AVERAGEIF ควรมีค่า 131 นั่นคือค่าเฉลี่ยของสองเซลล์ในคอลัมน์ต่ำกว่า 145 ค่า 139 และ 123 มีค่าเท่ากับ 162 ที่หารด้วยสองถึงเท่ากับ 131
คุณยังสามารถตั้งค่าเงื่อนไขตามข้อความในคอลัมน์หรือแถวอื่น ตัวอย่างเช่นป้อนข้อความลงในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันบนสเปรดชีตดังต่อไปนี้ จากนั้นเลือกเซลล์ในแถวที่มีข้อความสำหรับกล่อง ช่วง ของฟังก์ชัน AVERAGEIF ป้อน“ สปริง” ในกล่อง เกณฑ์ แล้วเลือกเซลล์ที่มีตัวเลขในกล่องข้อความค่า เฉลี่ยส้ม ที่จะหาค่าเฉลี่ยของค่าเซลล์ในแถวฤดูใบไม้ผลิ
ฟังก์ชันสี่อย่างนี้เป็นเงื่อนไขที่คุณสามารถเพิ่มลงในสเปรดชีต Calc ของคุณ คุณยังสามารถเลือกฟังก์ชั่น SUMIFS, COUNTIFS และ AVERAGEIFS เพื่อตั้งค่าฟังก์ชั่นได้หลายเงื่อนไข ฟังก์ชั่นจะมีประโยชน์อย่างแน่นอนเมื่อคุณต้องการค่าบางอย่างจากเซลล์ตารางข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุ
