ผู้ใช้ที่ใช้เวลานานอาจรู้ว่าการเพิ่มวันที่และเวลาลงในเอกสาร Word สำหรับ Mac เป็นเรื่องง่าย เมื่อเพิ่มแล้วคุณสามารถอัปเดตด้วยตนเองได้ตลอดเวลา แต่ยังมีคุณสมบัติที่เป็นระเบียบใน Word ที่สามารถอัปเดตวันที่และเวลาโดยอัตโนมัติในแต่ละครั้งที่คุณแก้ไขเอกสาร นี่คือวิธีการทำงาน
ในการเริ่มต้นให้เปิดเอกสารที่มีอยู่ก่อนหรือสร้างใหม่ จากนั้นวางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มวันที่และเวลาอัตโนมัติ ในกรณีของฉันด้านล่างฉันคลิกที่บรรทัดใหม่ภายใต้ข้อความปัจจุบันของฉัน เพราะใช่ด้วยเหตุผลบางอย่างฉันต้องการวันที่และเวลาที่นั่น
จากนั้นเลือกเมนู แทรก ที่ด้านบนของหน้าจอและคลิกที่ วันที่และเวลา
นี่เป็นเมนูยาวหนึ่งอัน
เมื่อหน้าต่างการจัดรูปแบบปรากฏขึ้นให้เลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้สำหรับวันที่และ / หรือเวลา การเลือกและคลิก ตกลง จะเป็นการเพิ่มวันที่และเวลา ปัจจุบัน และจะยังคงเป็นเช่นนั้นจนกว่าคุณจะเปลี่ยนด้วยตนเอง หากต้องการให้การประทับวันที่และเวลาเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติในแต่ละครั้งที่แก้ไขเอกสารให้คลิกที่กล่องที่มีข้อความ อัพเดตโดยอัตโนมัติ
คลิก“ ตกลง” จากนั้น Word จะจัดรูปแบบวันที่และเวลาในเอกสารของคุณ
คุณสามารถคลิกและลากที่จับสีน้ำเงินที่ฉันเรียกออกมาด้านบนเพื่อจัดตำแหน่งวันที่ของคุณใหม่ในข้อความของคุณและหากคุณต้องการคุณสามารถคลิกขวาหรือควบคุมคลิกที่ใดก็ได้ในกล่องเพื่อแสดงตัวเลือก“ Update Field” .
คลิกที่ (หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Option-Shift-Command-U ) และข้อมูลของคุณจะรีเฟรชเป็นวันที่และเวลาปัจจุบันโดยไม่ต้องปิดไฟล์และเปิดใหม่อีกครั้ง ดังนั้นหากคุณต้องการพิสูจน์ว่าคุณทำงานวันนี้คุณสามารถทำสิ่งนั้นได้อย่างแน่นอน! อย่างน้อยคุณก็สามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณเปิดเอกสารอยู่ดี มันใช้ได้ดีใช่ไหม
