องค์กรจำนวนมากต้องการให้พนักงานใช้ชุดผลิตภัณฑ์ Office ของ Microsoft ซึ่งรวมถึง Outlook ด้วย สำหรับพวกเราที่คุ้นเคยกับ Apple Mail แทนนี่อาจเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ท้าทาย แต่จริงๆแล้ว Outlook เป็นทางเลือกที่มั่นคง!
ข้อแตกต่างเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่สำคัญระหว่าง Apple Mail และ Outlook คือการใช้คุณสมบัติ blind carbon copy (BCC) ของแอปเมื่อส่งอีเมล เมื่อคุณเพิ่มผู้รับในฟิลด์ BCC ของอีเมลบุคคลนั้นจะได้รับอีเมล แต่ไม่มีใครในฟิลด์ ถึง หรือ CC มาตรฐานจะเห็นที่อยู่อีเมลของผู้รับ BCC
มีเหตุผลหลายประการในการใช้ BCC ตั้งแต่การส่งอีเมลไปยังกลุ่มคนที่หลากหลาย (เช่นอีเมลเดียวกันที่ส่งถึงครอบครัวและเพื่อนร่วมงาน) การปกป้องความเป็นส่วนตัวของที่อยู่อีเมลของผู้รับบางคนและเพียงแค่ทำให้ส่วนหัวของอีเมลสะอาดในสถานการณ์ที่ ผู้รับของคุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่ามีใครได้รับอีเมลบ้างเช่นจดหมายข่าวที่ส่งโดยธุรกิจขนาดเล็กถึงลูกค้าของพวกเขา (แม้ว่าคุณควรดูบริการการตลาดผ่านอีเมลในลักษณะนี้)
ดังนั้นหากคุณสมบัติประเภทนี้มีความสำคัญต่อคุณนี่คือวิธีใช้ BCC ใน Outlook สำหรับ Mac
เพิ่ม BCC ไปยัง Outlook สำหรับข้อความอีเมล Mac
- เปิดใช้ Outlook สำหรับ Mac แล้วคลิกปุ่ม อีเมลใหม่ ภายใต้แท็บ หน้าแรก ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างของ Outlook
- เมื่อหน้าต่างอีเมลใหม่ปรากฏขึ้นให้ เลือก แท็บ ตัวเลือก ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- คลิกที่ไอคอน BCC ในแถบเครื่องมือ พื้นหลังสีเทาหมายถึงมันเปิดอยู่
- คุณจะเห็นช่อง BCC ใหม่ปรากฏในหน้าต่างการเขียนของคุณพร้อมกับ To และ CC
- สุดท้ายเพิ่มที่อยู่อีเมลที่ต้องการลงในช่อง BCC เมื่ออีเมลถูกส่งพวกเขาจะได้รับ แต่ที่อยู่อีเมลของพวกเขาจะไม่ปรากฏแก่ผู้รับอื่น
ข้อควรทราบสองประการ: ประการแรกการสลับ BCC นี้จะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะตัดสินใจปิดโดยย้อนกลับขั้นตอนข้างต้นดังนั้นข้อความในอนาคตทั้งหมดที่คุณเขียนจะเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ประการที่สองผู้คนจำนวนมากอยู่ภายใต้การแสดงผลที่คุณต้องใส่ที่อยู่ในฟิลด์ "ถึง" เพื่อให้สามารถใช้ "BCC" หนึ่งรายการและนั่นไม่ใช่ความจริง หากคุณต้องการคุณสามารถกำหนดให้ทุกคนที่คุณส่งไปยังอยู่ในเขตข้อมูลการคัดลอกคนตาบอดและข้อความจะส่งมอบได้อย่างดี
เพียงคุณรู้…ต้องแน่ใจว่าใช้พลังนี้เพื่อความดีไม่ใช่ความชั่ว หากคุณกำลังส่งไปยังรายชื่อของคนร้อยคนหรือบางอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าอีเมลของคุณใช้เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจแทนที่จะเป็นเรื่องส่วนตัวอย่าใช้สิทธิ์ในทางที่ผิดเมื่อคุณใช้ BCC ใน Outlook หากนั่นคือสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่จะเป็นการดีกว่าที่จะใช้บริการอีเมลขยะเพื่อให้ผู้รับมีวิธีที่ง่ายในการยกเลิกข้อความของคุณ!
