Google ชีตเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Microsoft Excel และสามารถทำงานได้หลายอย่างกับคู่แข่งที่มีราคาแพงกว่า สิ่งหนึ่งที่ทำได้ดีมากคืออนุญาตให้คุณแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟิกเช่นสร้างกราฟ ต่อไปนี้เป็นบทแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีสร้างกราฟใน Google ชีต
ดูบทความของเราวิธีรวมเซลล์ใน Google ชีต
กราฟเป็นพระคุณประหยัดของสเปรดชีตเท่าที่ฉันกังวล คนส่วนใหญ่ชอบกราฟที่ดี พวกเขาทำให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายและแบ่งความน่าเบื่อของข้อมูลตัวเลขด้วยสีและความน่ารักแบบกราฟิกเล็กน้อย หากคุณใช้ชีตมากการทำกราฟเป็นสิ่งที่คุณต้องการฝึกฝน
มีกราฟให้เลือกหลายแบบและมันก็ขึ้นอยู่กับคุณที่จะเลือกที่เหมาะสมที่สุด บางตัวทำงานได้ดีที่สุดกับข้อมูลบางประเภทในขณะที่บางประเภทนั้นยืดหยุ่นกว่า คุณสามารถเลือกได้หลากหลายประเภทตั้งแต่แผนภูมิกระจายไปจนถึงแผนภูมิวงกลมแผนภูมิแผนที่และแผนภูมิเส้น ขณะนี้มีแผนภูมิ 18 ชนิดให้ใช้งาน ไปที่หน้าประเภทแผนภูมิของ Google ชีตเพื่อดูทั้งหมด
สร้างชุดข้อมูล
ก่อนที่คุณจะเพิ่มกราฟลงใน Google ชีตคุณต้องมีข้อมูลทั้งหมดไว้ก่อน คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลได้เมื่อสร้างกราฟแล้ว แต่จะจัดการสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายกว่าหากมีอยู่ก่อน
- เปิด Google ชีตของคุณ
- เพิ่มส่วนหัวในแต่ละคอลัมน์หรือแถว สิ่งเหล่านี้จะทำหน้าที่เป็นตำนานในกราฟ
- เพิ่มข้อมูลลงในแผ่นงานตามลำดับที่คุณต้องการ
ควรสั่งซื้อข้อมูลเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดมีความสม่ำเสมอ ในตัวอย่างชื่อทั้งหมดอยู่ในหนึ่งคอลัมน์ในขณะที่ผลลัพธ์อยู่ในคอลัมน์อื่น กราฟต้องการคำสั่งประเภทนี้เพื่อให้สามารถเข้าใจข้อมูลได้
สร้างกราฟใน Google ชีต
เมื่อคุณมีข้อมูลอยู่แล้วการสร้างกราฟหรือแผนภูมิตามที่ Google เรียกพวกเขานั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา
- ลากเคอร์เซอร์ไปที่ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแสดงในกราฟ
- เลือกแทรกจากเมนูด้านบนจากนั้นเลือกแผนภูมิ
- เลือกประเภทแผนภูมิจากกล่องป๊อปอัพ คุณสามารถใช้ข้อเสนอแนะหรือเลือกของคุณเองมันขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด
- จัดรูปแบบกราฟตามที่คุณต้องการด้วยแท็บการปรับแต่ง
- เลือกแทรกเพื่อเพิ่มกราฟลงในชีต
คุณจะสังเกตเห็นในขณะที่อยู่ในหน้าต่างสร้างกราฟซึ่งจะไม่สามารถเลือกกราฟทั้งหมดได้ ดังที่กล่าวข้างต้นกราฟบางประเภทอาจไม่สามารถใช้งานได้ในทุกสถานการณ์ ตัวอย่างเช่นแผนภูมิแท่งและแผนภูมิเส้นมีประโยชน์สำหรับการวัดจำนวนหรือนับ แผนภูมิวงกลมเหมาะสำหรับการวัดส่วนของ 100% เท่านั้นแผนภูมิพื้นที่แบบก้าวเป็นตัวเลขและอื่น ๆ
การปรับแต่งกราฟใน Google ชีต
เช่นเดียวกับการปรับแต่งกราฟในระหว่างการสร้างคุณสามารถปรับแต่งมันหลังจากข้อเท็จจริง สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณได้รับข้อมูลใหม่ในทันทีหรือต้องการเปลี่ยนสไตล์หรือประเภทของกราฟ
- เน้นกราฟของคุณและคลิกขวาที่พื้นที่ว่างของมัน
- เลือกการแก้ไขขั้นสูงจากเมนู
- เลือกแท็บการปรับแต่งและทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ
การแก้ไขขั้นสูงจะแสดงหน้าต่างเดียวกันเมื่อคุณสร้างกราฟและอนุญาตให้ใช้ฟังก์ชันเดียวกันทั้งหมด ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนประเภทกราฟสีฟอนต์พื้นหลังและองค์ประกอบต่างๆของกราฟได้
คุณไม่จำเป็นต้องใช้การแก้ไขขั้นสูงเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยหากคุณไม่ต้องการ เมนูบริบทคลิกขวาช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิพื้นที่ชื่อเรื่องคำอธิบายแผนภูมิแกนและซีรีส์ได้ด้วยคลิกเดียว ฉันยังคงพบว่าการใช้เมนูการปรับแต่งนั้นง่ายกว่า ไมล์สะสมของคุณอาจแตกต่างกัน แต่อย่างน้อยคุณก็มีตัวเลือก
การใช้กราฟใน Google เอกสาร
เมื่อคุณสร้างกราฟคุณอาจต้องนำเสนอในงานนำเสนอหรือเอกสาร โชคดีที่มันค่อนข้างตรงไปตรงมาในการคัดลอกกราฟจาก Google ชีตและนำเข้าสู่เอกสาร
- เปิด Google Doc ที่คุณต้องการเพิ่มแผ่นงานและเลือกพื้นที่ว่าง
- เลือกแทรกและแผนภูมิ
- เลือกจากแผ่นงานจากนั้นเลือกแผนภูมิในหน้าต่างใหม่และคลิกเลือก
- คลิกที่แผนภูมิและเลือกนำเข้า ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากลิงก์ไปยังสเปรดชีตหากคุณต้องการให้แผนภูมิอยู่คนเดียว
ตอนนี้แผนภูมิควรปรากฏในเอกสารของคุณแล้วและคุณสามารถย้ายปรับขนาดหรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการ
มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับกราฟใน Google ชีต เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานกับข้อมูลเท่าที่ฉันกังวล
