สเปรดชีตเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างยิ่งสำหรับการสร้างจัดเก็บจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลตัวเลข อย่างไรก็ตามทุกคนไม่สามารถดูคอลัมน์ของตัวเลขและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการหรือข้อมูลพื้นฐานที่ตัวเลขเหล่านั้นถูกสรุปออกมา ด้วยเหตุนี้โปรแกรมสเปรดชีตรวมถึง Google ชีตจึงได้รวมฟังก์ชั่นการสร้างแผนภูมิกราฟิกเกือบจะมาจากการแปลงที่เร็วที่สุดใน Lotus 1-2-3 วันแม้ว่าในทางเทคนิคแล้วแผนภูมิจะมีส่วนเกี่ยวข้องกับการทำงานหลักของสเปรดชีต
ดูบทความของเราวิธีการนับจำนวนคำใน Google ชีต
Google ชีตโซลูชันสเปรดชีตบนคลาวด์ที่ฟรีของ Google รวมถึงส่วนประกอบการสร้างแผนภูมิซึ่งใช้งานง่าย แต่ทรงพลังมาก ในบทความบทช่วยสอนนี้ฉันจะแสดงวิธีเพิ่มแผนภูมิให้กับ Google ชีตของคุณวิธีแก้ไขคำอธิบายแผนภูมิที่ Google ชีตกำหนดให้กับแผนภูมิของคุณและวิธีแก้ไขคุณลักษณะแผนภูมิอื่น ๆ
การทำงานกับแผนภูมิค่อนข้างง่าย คุณเพียงแค่ต้องมีชุดข้อมูลที่จะอ้างถึงออกแบบแผนภูมิในเครื่องมือสร้างแผนภูมิในตัวภายในชีตตั้งค่าคำอธิบายเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายและแทรกลงในสเปรดชีต คุณสามารถสร้างข้อมูลของคุณเองเพื่อทำตามบทช่วยสอนนี้หรือคุณสามารถสร้างแผ่นงานใหม่และใช้ข้อมูลที่ฉันใช้สำหรับตัวอย่างของฉัน สำหรับแผนภูมิตัวอย่างเราจะใช้ชีตเล็ก ๆ แบบเรียบง่ายพร้อมรายการหมวดค่าใช้จ่ายของครัวเรือนและงบประมาณรายเดือนสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ สร้างแผ่นงานที่มีสองส่วนหัว“ ค่าใช้จ่าย” และ“ รายเดือน” และเพิ่มข้อมูลต่อไปนี้ลงในแผ่นงาน:
การเพิ่มแผนภูมิใน Google ชีต
ในการสร้างแผนภูมิอันดับแรกเราต้องระบุชุดข้อมูลสำหรับแผนภูมิที่จะใช้ เราเริ่มต้นด้วยการเลือกช่วงข้อมูลและทำงานจากที่นั่น ในตัวอย่างในภาพช่วงข้อมูลคือ A1 ถึง B7 หรือ 'A1: B7' ในรูปแบบสเปรดชีต
- เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิภายใน
- ระบุช่วงข้อมูลที่คุณต้องการใช้และไฮไลต์ไว้ในแผ่นงาน
- เลือกแทรกจากเมนูด้านบนและแผนภูมิ เครื่องมือแก้ไขแผนภูมิจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอของคุณและแผนภูมิจะปรากฏในแผ่นงาน
- บรรทัดแรกของเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิมีชื่อว่า“ ประเภทแผนภูมิ” เลือกประเภทแผนภูมิจากเมนูแบบเลื่อนลง ชีตจะแนะนำแผนภูมิบางประเภทที่เหมาะกับประเภทข้อมูลที่คุณให้ แต่คุณสามารถเลือกประเภทที่คุณต้องการ
- คุณสามารถปรับแต่งองค์ประกอบข้อมูลที่ใช้ในแผนภูมิ ตัวควบคุมเหล่านี้จะปรากฏด้านล่างการเลือกประเภทแผนภูมิ
- เลือกแท็บกำหนดเองในตัวแก้ไขแผนภูมิเพื่อดูตัวควบคุมการจัดรูปแบบ เล่นกับสิ่งเหล่านี้เพื่อเรียนรู้วิธีแก้ไขแผนภูมิของคุณ แผนภูมิจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงในกล่องโต้ตอบ
- เมื่อคุณแก้ไขแผนภูมิเสร็จแล้วให้คลิก X ที่มุมบนขวาของตัวแก้ไขแผนภูมิเพื่อควบคุม
- ลากแผนภูมิไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการในแผ่นงานของคุณ
การตัดสินใจว่าจะใช้แผนภูมิชนิดใด
แผนภูมิชนิดต่าง ๆ ให้ผลดีในการแสดงชนิดข้อมูลต่าง ๆ ไม่ใช่แผนภูมิทุกประเภทจะทำงานกับข้อมูลทั้งหมดดังนั้นจึงอาจเป็นกรณีของการทดลองในขณะที่คุณดำเนินการ เครื่องมือแก้ไขแผนภูมิมีส่วนคำแนะนำซึ่งระบุประเภทแผนภูมิที่ซอฟต์แวร์คิดว่าเหมาะสมและคุณสามารถเริ่มจากที่นั่นหากคุณไม่รู้ว่าจะใช้แผนภูมิประเภทใด
แผนภูมิมาตรฐานแต่ละประเภทมีประเภทของข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งเหมาะที่สุดสำหรับการแสดงขึ้นอยู่กับว่าการสร้างภาพข้อมูลมีจุดประสงค์เพื่อให้บรรลุ ตัวอย่างเช่นในกรณีของค่าใช้จ่ายรายเดือนในครัวเรือนของเราแผนภูมิวงกลมเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการแสดงให้เห็นว่าการชำระเงินจำนองของเรามีอำนาจเหนือค่าใช้จ่ายรายเดือนของเรา
แก้ไขคำอธิบายแผนภูมิใน Google ชีต
เมื่อคุณสร้างแผนภูมิเป็นไปได้ว่าคุณจะต้องการเปลี่ยนคำอธิบายแผนภูมิ คำอธิบายแผนภูมิคือกล่องสีและข้อความที่บอกผู้อ่านว่าแต่ละสีในแผนภูมิแสดงถึงอะไร ในแผนภูมิปัจจุบันจะมีป้ายกำกับ“ รายเดือน” Google ชีตพยายามอย่างดีที่สุดในการค้นหาป้ายกำกับโดยค่าเริ่มต้น แต่บ่อยครั้งที่มันกลายเป็นสิ่งที่มีประโยชน์เช่น“ รายเดือน” - แม่นยำในทางเทคนิค แต่ไม่ได้ส่องสว่างมากสำหรับคนที่ดูแผนภูมิ
การแก้ไขคำอธิบายแผนภูมิใน Google ชีตทำได้จากภายในหน้าต่างการสร้างแผนภูมิหรือจากภายในแผ่นงาน เมื่อคุณสร้างแผนภูมิแล้วคุณสามารถนำเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิกลับมาได้ด้วยการคลิกขวาที่ใดก็ได้บนแผนภูมิและเลือกรายการเมนูใด ๆ สิ่งนี้จะเปิดตัวแก้ไขแผนภูมิและนำคุณไปยังพื้นที่แก้ไขเฉพาะ คุณสามารถแก้ไขคำอธิบายได้หลายวิธี คุณสามารถเปลี่ยนได้ว่าจะแสดงได้ทั้งหมดหรือไม่ (ในหลาย ๆ แผนภูมิไม่จำเป็นต้องใช้) หรือระบุตำแหน่งภายในแผนภูมิ คุณยังสามารถเปลี่ยนแบบอักษรขนาดแบบอักษรการจัดรูปแบบและสีข้อความของคำอธิบายแผนภูมิ
- คลิกขวาที่แผนภูมิและเลือก 'ตำนาน'
- ปรับเปลี่ยนด้านที่จะแสดงประเภทตัวอักษรขนาดและสีตามที่คุณเห็นสมควร
- แผนภูมิจะอัปเดตเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงภายในเครื่องมือแก้ไข
การเปลี่ยนข้อความคำอธิบายภาพใน Google ชีต
คุณลักษณะหนึ่งที่ผู้ใช้หลายคนปรารถนาที่จะมีคือความสามารถในการเปลี่ยนข้อความที่แสดงสำหรับคำอธิบายแผนภูมิ บนแผ่นตัวอย่างของเราตัวอย่างคำอธิบายแผนภูมิ“ รายเดือน” ไม่ได้มีประโยชน์หรือเป็นคำอธิบายจริงๆ วิธีเดียวที่จะเปลี่ยนข้อความคำอธิบายแผนภูมิคือเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ข้อมูลและคำอธิบายแผนภูมิจะเปลี่ยนไปเช่นกัน ตัวอย่างเช่นเราสามารถแทนที่ข้อความ“ รายเดือน” ในคอลัมน์ A2 ด้วย“ มิถุนายน 2018” หรือ“ จำนวนรายเดือนโดยประมาณ” จากนั้นแผนภูมิของเราจะแสดงข้อความนั้นแทนซึ่งจะมีประโยชน์มากกว่า ดังนั้นวิธีนี้ใช้งานได้และในเวลาเดียวที่มีปัญหาคือถ้าคุณต้องการให้แถวหรือคอลัมน์สเปรดชีตมีป้ายกำกับต่างจากที่แสดงในแผนภูมิ
การแก้ไของค์ประกอบแผนภูมิอื่น ๆ
มีองค์ประกอบแผนภูมิมากมายที่คุณสามารถแก้ไขได้ภายใน Google ชีต วิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าถึงการตั้งค่าแผนภูมิคือคลิกขวาภายในแผนภูมิเพื่อดึงเมนูบริบทการแก้ไขแผนภูมิขึ้นมา
ภายใต้“ พื้นที่แผนภูมิ” คุณสามารถเลือกระหว่างการปรับขนาดพื้นที่แผนภูมิ (ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มหรือลดขนาดของการแสดงแผนภูมิภายในกรอบแผนภูมิ) หรือปรับพื้นที่แผนภูมิให้เหมาะสมกับกรอบแผนภูมิที่มีอยู่ (คุณสามารถเปลี่ยนกรอบแผนภูมิได้โดยคลิกที่ใดก็ได้ภายในแผนภูมิจากนั้นคลิกและลากบนกรอบปรับขนาด)
องค์ประกอบส่วนใหญ่ในเมนูบริบทนำคุณไปยังส่วนที่เหมาะสมของเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิ แต่เป็นทางลัดที่มีประโยชน์มากสำหรับงานที่เลือกโดยทั่วไป การใช้เมนูบริบทคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิเปลี่ยนชื่อแผนภูมิและแกนและคำบรรยายเลือกชุดข้อมูลที่แผนภูมิแสดงเปลี่ยนคำอธิบายแผนภูมิเปลี่ยนเลเบลบนแกน X และ Y กำหนดเส้นตารางหรือรีเซ็ต ช่วงข้อมูลที่แผนภูมิดึงมาจาก
คุณอาจสนใจอ่านบทความ TechJunkie นี้เกี่ยวกับวิธีสร้างกราฟใน Google ชีต
มีเคล็ดลับแผนภูมิของ Google ชีตที่คุณต้องการแบ่งปันไหม บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่าง!
