ขอบคุณการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นใน Microsoft Office ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาทำให้ผู้ใช้หลายคนไม่ได้จัดการเอกสารของพวกเขา บริการต่าง ๆ เช่น OneDrive และ Office 2013 ของตัวจัดการไฟล์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างบันทึกและเปิดไฟล์ Word, PowerPoint และ Excel ในภายหลังได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องดูเอกสารที่บันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ แต่ในบางกรณีผู้ใช้อาจจำเป็นต้องทราบตำแหน่งเฉพาะของเอกสาร Office ที่เปิดอยู่: บันทึกไว้ในโฟลเดอร์เอกสาร OneDrive ของฉันหรือไม่ โฟลเดอร์เอกสารในเครื่องพีซีของฉัน เดสก์ท็อปของฉัน
คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่น "บันทึกเป็น" เพื่อดูว่าเอกสารอยู่ที่ใด แต่วิธีที่เร็วกว่าคือการเพิ่มวิดเจ็ตตำแหน่งเอกสารไปยังแถบเครื่องมือด่วนของ Office เรากำลังใช้ Word 2013 ในตัวอย่างของเรา แต่คำแนะนำเหล่านี้เกือบจะเหมือนกันสำหรับแอป Office อื่น ๆ เช่น Excel และ PowerPoint
เปิดแอป Office ที่คุณเลือกและเปิดเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ จากนั้นเลือก ไฟล์> ตัวเลือก เพื่อเปิดหน้าต่างตัวเลือกและเลือก แถบเครื่องมือด่วน จากรายการทางด้านซ้าย
Microsoft ให้ผู้ใช้เค้าโครง Quick Access Toolbar มาตรฐานโดยค่าเริ่มต้น แต่มีหลายร้อยตัวเลือกเพิ่มเติมและคำสั่งที่สามารถเพิ่มเพื่อสร้างประสบการณ์ที่กำหนดเอง หนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้คือความสามารถในการแสดงตำแหน่งของเอกสารปัจจุบัน
ที่ด้านขวาของหน้าต่างให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลง“ เลือกคำสั่งจาก” และเลือก คำสั่งทั้งหมด จากนั้นเลื่อนดูรายการเพื่อค้นหาที่ ตั้งของเอกสารที่ มีป้ายกำกับ ( คำใบ้: เมนูคำสั่งทั้งหมดเป็นแบบยาวดังนั้นคุณสามารถกดปุ่ม "D" บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อข้ามไปยังจุดนั้นในรายการตัวอักษรได้โดยตรง )
เมื่อคุณพบ เอกสารทั้งหมด คลิกที่นี่หนึ่งครั้งเพื่อเลือก จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาถูกตั้งค่าเป็น "สำหรับเอกสารทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น)" เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณจะนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมดในแอปพลิเคชัน Office ของคุณโดยเฉพาะ - ในกรณีของเรา ไปยังเอกสารเฉพาะ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าหากคุณ ต้องการ ให้ตำแหน่งเอกสารปรากฏ เฉพาะ สำหรับเอกสารเฉพาะคุณจะเปลี่ยนเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาเพื่อเลือกเฉพาะเอกสารที่คุณต้องการ (ซึ่งจะต้องเปิดในเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลง) .
เมื่อเลือก ตำแหน่งเอกสาร ให้กดปุ่ม เพิ่ม ระหว่างสองคอลัมน์เพื่อย้ายคำสั่งไปยังการตั้งค่าแถบเครื่องมือแบบกำหนดเองของคุณ เมื่อเพิ่มแล้วคุณสามารถเปลี่ยนลำดับที่คำสั่งปรากฏในแถบเครื่องมือได้โดยการไฮไลต์คำสั่งในคอลัมน์ด้านขวาและใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งที่สัมพันธ์กับคำสั่งอื่น คำสั่งที่ด้านบนของรายการนี้จะถูกวางตำแหน่งเป็นอันดับแรกในแถบเครื่องมือด่วน (จากด้านซ้าย) ในขณะที่คำสั่งที่ด้านล่างของรายการจะเท่ากับส่วนท้าย (ขวา) ของแถบเครื่องมือ ในกรณีของเราเราต้องการให้กล่องตำแหน่งเอกสารอยู่ในตอนท้ายของแถบเครื่องมือด่วนดังนั้นเราจะปล่อยให้มันอยู่ตรงไหน
กด ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและกลับไปที่เอกสาร Office ของคุณ ตอนนี้คุณจะเห็นกล่องใหม่บนแถบเครื่องมือด่วนที่แสดงตำแหน่งไฟล์ของเอกสารปัจจุบัน ในตัวอย่างของเราเราเห็นว่าไฟล์ของเราถูกบันทึกไว้บนเดสก์ท็อป
หากเส้นทางของเอกสารของคุณยาวเกินไปสำหรับกล่องตำแหน่งเอกสารคุณสามารถคลิกภายในกล่องและใช้ปุ่มลูกศรของเมาส์หรือแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนดูเส้นทางทั้งหมด ขนาดเริ่มต้นของกล่องควรเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีที่จะทำให้กล่องใหญ่ขึ้นเพื่อรองรับเส้นทางของไฟล์ที่ยาวขึ้น
มันคุ้มค่าที่จะทดลองกับคำสั่งอื่น ๆ ที่มีสำหรับแถบเครื่องมือด่วน หากคุณต้องการลบกล่องตำแหน่งเอกสารหรือตัวเลือกอื่น ๆ จากแถบเครื่องมือเพียงแค่กลับไปที่หน้าต่างตัวเลือกที่อ้างถึง คุณสามารถลบคำสั่งด้วยตนเองโดยเลือกคำสั่งจากรายการทางด้านขวาและคลิกที่ ลบ หรือคุณสามารถรีเซ็ตแถบเครื่องมือกลับสู่คำสั่งเริ่มต้นโดยเลือกปุ่ม รีเซ็ต ที่ด้านล่างของหน้าต่างและเลือก รีเซ็ตเฉพาะแถบเครื่องมือด่วนเท่านั้น ( การเลือก รีเซ็ตการปรับแต่งทั้งหมดจะรีเซ็ตองค์ประกอบอื่น ๆ เช่นริบบิ้นเป็นเค้าโครงเริ่มต้นซึ่งอาจไม่ต้องการให้คุณมองหา )
