Google Drive มีการอัปเดตจำนวนมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา สิ่งนี้สามารถทำให้ผู้ใช้สับสนเนื่องจากคำสั่งบางคำสั่งเปลี่ยนหรือหายไปซึ่งเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นกับการย้ายไฟล์
ดูบทความของเราวิธีซ่อนไฟล์ใน Google ไดรฟ์
ก่อนหน้านี้คุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงในหลาย ๆ โฟลเดอร์ในขณะที่กดปุ่ม "Ctrl" แต่ตอนนี้ไม่สามารถทำได้ คุณลักษณะนี้ไม่ได้หายไป แต่กระบวนการแตกต่างกันเล็กน้อย
การเพิ่มไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์หลาย ๆ อันนั้นง่ายมาก มีวิธีการต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้ได้และเราจะอธิบายให้คุณทั้งหมด
ใช้ปุ่มลัด 'Shift + Z'
หากคุณมีแป้นพิมพ์ที่ใช้งานได้วิธี 'Shift + Z' เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ต่างๆ นี่คือวิธีที่จะทำ:
- ไปที่ Google Drive ของคุณ
- ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการย้าย
- กดปุ่ม 'Shift' และ 'Z' ค้างไว้พร้อมกัน
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมรายชื่อของจุดหมายปลายทางที่เป็นไปได้ทั้งหมด
- เลือก 'My Drive'
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายไฟล์
- คลิก 'เพิ่ม' และไฟล์จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
เมื่อคุณทำเช่นนี้คุณจะสังเกตเห็นว่าไฟล์ไม่ย้ายอย่างสมบูรณ์ แต่จะมีการสร้างสำเนาใหม่และบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่กำหนดแทน
ตอนนี้คุณมีไฟล์สองชุด - ชุดหนึ่งในเมนู Google Drive และอีกหนึ่งชุดในโฟลเดอร์ปลายทาง คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายไฟล์ของคุณไป ด้วยวิธีนี้คุณจะมีสำเนาของไฟล์เดียวกันในทุกโฟลเดอร์ที่เลือก
ในการตรวจสอบตำแหน่งของสำเนาทั้งหมดของไฟล์ให้ทำดังต่อไปนี้:
- คลิกที่ไฟล์
- เมนูที่มีรายละเอียดของไฟล์จะเปิดทางด้านขวา ตรวจสอบส่วน 'ตำแหน่ง' เพื่อดูโฟลเดอร์ทั้งหมดที่มีไฟล์นั้น
- คุณสามารถคลิกที่ 'X' ถัดจากโฟลเดอร์เพื่อลบมันออกจากโฟลเดอร์นั้น
ระวังตัวด้วย หากคุณเพียงแค่ลบไฟล์ตามปกติคุณจะลบสำเนาทั้งหมดจากโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ใช้วิธีการ 'X' ทุกครั้งเพื่อกำจัดสำเนาไฟล์ที่ไม่จำเป็น
ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเก็บแท็บไว้ในสำเนาทั้งหมดที่คุณมีอยู่เสมอและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ส่งไปยังบางโฟลเดอร์ที่พวกเขาไม่ได้ตั้งใจจะอยู่
วิธีการลากแล้ววาง
หากคุณไม่ต้องการใช้ปุ่มลัดคุณสามารถย้ายไฟล์โดยใช้วิธีการลากแล้วปล่อย คุณสามารถทำได้โดยกดปุ่ม 'Ctrl' หากคุณเคยทำสิ่งนี้มาก่อนวิธีการจะไม่เปลี่ยนแปลง หากคุณยังไม่ได้นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอน:
- เปิด Google Drive ของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเห็นทั้งโฟลเดอร์และไฟล์ในเมนู
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มในหลาย ๆ โฟลเดอร์
- กดปุ่ม 'Ctrl' ค้างไว้แล้วลากไฟล์จากเมนูไปยังโฟลเดอร์ที่เลือก
- สิ่งนี้ควรสร้างสำเนาเพิ่มเติมของไฟล์ในโฟลเดอร์ปลายทาง
คุณสามารถตรวจสอบสถานะของไฟล์ได้เช่นเดียวกับวิธีการก่อนหน้าโดยดูรายละเอียด
ใช้ 'ทำสำเนา'
ทั้งสองวิธีที่อธิบายข้างต้นสร้างสำเนาชั่วคราว หากคุณลบออกคุณจะลบทั้งหมดยกเว้นว่าคุณใช้วิธี 'X' เพื่อลบสำเนาเฉพาะของไฟล์
หากคุณต้องการทำสำเนาถาวรของไฟล์คุณสามารถใช้ตัวเลือก 'สร้างสำเนา' ด้วยวิธีนี้แม้ว่าคุณจะย้ายสำเนานี้ไปยังโฟลเดอร์อื่นแล้วลบอีกสำเนาก็จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:
- ไปที่ Google Drive ของคุณ
- เลือกไฟล์
- คลิกขวาที่มัน
- คลิก 'สร้างสำเนา' สิ่งนี้จะสร้างสำเนาของไฟล์เดียวกันที่เรียกว่า 'คัดลอกจาก
คุณสามารถย้ายสำเนานี้ไปยังโฟลเดอร์ใด ๆ โดยคลิกที่มันและลากไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์และเลือกตัวเลือก 'ย้ายไปที่ … ' มันมีไอคอนของโฟลเดอร์และลูกศรชี้ไปทางขวา ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเพิ่มไฟล์ถาวรหลายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ
ด้านบวกคือไฟล์เหล่านี้มีความเป็นอิสระจากกันและคุณไม่ต้องกังวลกับการสูญเสียสำเนาทั้งหมดหากคุณลบไฟล์เดียว ในด้านลบพวกเขาใช้พื้นที่จำนวนมากและคุณไม่สามารถติดตามได้อย่างง่ายดายเท่าที่คุณสามารถติดตามไฟล์จากสองวิธีก่อนหน้านี้
ให้ความสนใจกับขนาดของไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอกเนื่องจากไฟล์ขนาดใหญ่อาจใช้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมจำนวนมาก
ย้ายอย่างชาญฉลาด
ระวังไฟล์ที่คุณย้ายและไปที่โฟลเดอร์ไหน หากคุณย้ายไฟล์ส่วนตัวไปยังโฟลเดอร์สาธารณะโดยบังเอิญคุณเสี่ยงต่อคนอื่นที่เห็นไฟล์แบ่งปันและดาวน์โหลดไฟล์ ติดตามตำแหน่งของไฟล์แต่ละไฟล์ที่คุณเลื่อนไปมาเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
