การเพิ่มสารบัญเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดระเบียบหัวข้อหรือบทใน Google Document ของคุณเพื่อให้ผู้อ่านสามารถอ่านได้อย่างรวดเร็วและค้นหาสิ่งที่พวกเขากำลังมองหา นอกจากนี้ยังเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับทุกสิ่ง
ดูบทความของเราวิธีลบท้ายกระดาษใน Google เอกสาร
“ ฉันจะเพิ่มสารบัญลงใน Google Doc ของฉันได้อย่างไร”
ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานของ บริษัท ที่ต้องการใช้เอกสารของ Google เอกสารทางธุรกิจผู้เขียนเขียนนวนิยายหรือนักเรียนที่เขียนเรียงความยาวหรือทำวิทยานิพนธ์มีโอกาสดีที่คุณจะต้องใช้สารบัญ
โชคดีที่ Google เอกสารได้ให้บริการคุณลักษณะที่สามารถสร้างสารบัญที่จะสร้างลิงก์ไปยังแต่ละส่วนที่ทำเครื่องหมายด้วยส่วนหัว ในทางเทคนิคคุณสามารถสร้าง ToC ด้วยตนเองได้ แต่การสร้างลิงก์ทั้งหมดสำหรับทุกส่วนสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นความเจ็บปวดที่สำคัญ ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงอุปสรรคที่ไม่จำเป็นที่จะนำเสนอตัวเองเมื่อพยายามทำด้วยตัวเองทั้งหมดฉันจะให้ขั้นตอนในการเพิ่ม ToC โดยใช้ตัวเลือกในตัวของ Google ในส่วนด้านล่าง
การสร้างสารบัญใน Google เอกสาร
เมื่อคุณดำเนินการผ่านขั้นตอนการเพิ่ม ToC ลงใน Google Doc ของคุณรู้ว่าสามารถทำได้โดยใช้เบราว์เซอร์ใด ๆ แม้ว่า Google Chrome จะเป็นตัวเลือกที่ต้องการอย่างชัดเจน คุณไม่จำเป็นต้องมีส่วนขยายหรือแอปพลิเคชันบุคคลที่สามใด ๆ เพื่อดึงออกมา
หัวเรื่องจะมีความสำคัญมากสำหรับเอกสารของคุณ มากยิ่งขึ้นหากคุณวางแผนที่จะเพิ่ม ToC ลงไป คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณสอดคล้องกันและคุณใช้ชื่อที่ถูกต้องสำหรับสิ่งที่ถูกต้อง
หัวเรื่อง 1 ควรใช้เป็นชื่อหลักของส่วนหรือสำหรับบท หากคุณต้องแยกส่วนออกเป็นหัวข้อย่อย ๆ ตามความหมายของส่วนนั้นคุณสามารถใช้หัวเรื่องขนาดถัดไป แต่คุณจะยังคงกลับไปที่หัวข้อ 1 เมื่อส่วนถัดไปเริ่มต้นขึ้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณมีรูปแบบที่เหมาะสมจะทำให้กระบวนการทั้งหมดดำเนินไปอย่างราบรื่น หากคุณต้องการย้อนกลับและเปลี่ยนขนาดของส่วนหัว:
- เลื่อนดูเอกสารของคุณและค้นหาชื่อแรกของคุณไฮไลต์แล้วเลือก หัวเรื่อง 1 จากรายการแบบเลื่อนลง“ ลักษณะ”
คุณจะต้องการทำเช่นนี้กับทุกชื่อหรือส่วน สิ่งใดก็ตามที่อยู่ในรูปแบบ“ ย่อหน้า” จะไม่ถูกนำเสนอในสารบัญ เมื่อคุณจัดรูปแบบเสร็จสมบูรณ์ตอนนี้คุณจะสามารถเพิ่ม ToC ได้แล้ว
การเพิ่มสารบัญโดยใช้คุณสมบัติ Google Doc ในตัว
เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการตั้ง ToC คุณสามารถวางจุดแทรกได้ทุกที่ที่คุณต้องการสารบัญไปในเอกสารของคุณ คุณอาจต้องการที่จุดเริ่มต้นของเอกสารหรือจุดสิ้นสุดเนื่องจากโดยทั่วไปคุณจะพบ ToC พื้นที่ที่เป็นมืออาชีพมากขึ้นคุณจะพบ ToC จะปรากฏขึ้นหลังชื่อเริ่มต้น แต่ก่อนที่จะมีการแนะนำหรือเนื้อหาของเอกสารของคุณ
เมื่อคุณตัดสินใจเลือก ToC ของคุณแล้วให้คลิกซ้ายที่พื้นที่ ติดตามสิ่งนี้ได้โดยคลิกที่แท็บ“ แทรก” และไฮไลต์“ สารบัญ” ในเมนู คุณจะมีสองตัวเลือกให้เลือก
- ตัวเลือกที่ 1 - นี่เป็นสารบัญข้อความธรรมดาที่มีตัวเลขทางด้านขวา
- ตัวเลือก 2 - ตัวเลือกนี้ไม่ได้ใช้หมายเลขหน้า แต่จะแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่ข้ามไปยังส่วนที่บันทึกไว้แทน
ทางเลือกของคุณควรกำหนดตามประเภทของเอกสาร หมายเลขที่มีตัวเลขนั้นมีไว้สำหรับเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ ตัวเลือกพร้อมลิงก์มีไว้สำหรับการดูออนไลน์ หากเอกสารเป็นการกำหนดที่คุณต้องเปิดตัวเลือกแรกเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด วางแผนที่จะโพสต์เอกสารสดบนเว็บหรือไม่? เลือกตัวเลือกที่สอง เมื่อคุณคลิกตัวเลือกแล้ว Google เอกสารจะสร้าง ToC โดยอัตโนมัติและวางไว้ในตำแหน่งที่คุณเลือก
ตัวเลือกที่สองขึ้นอยู่กับความสามารถของคุณในการใช้ส่วนหัวที่ถูกต้องสำหรับบทหัวข้อหรือส่วนของคุณในเอกสาร จุดนี้เคยถูกโจมตีมาก่อนหน้านี้แล้ว แต่ฉันรู้สึกว่าจำเป็นต้องข้ามมันอีกครั้ง หากความตั้งใจของคุณคือการสร้างสารบัญที่เชื่อมโยงไปยังส่วนเฉพาะของเอกสารของคุณคุณต้องจัดรูปแบบแต่ละบทหรือชื่อเรื่องโดยใช้สไตล์หัวเรื่องที่ถูกต้อง ซึ่งช่วยให้เอกสารทราบวิธีเติมข้อมูลในตารางเพิ่มลิงก์ที่คลิกได้
สไตล์ส่วนหัวแต่ละประเภทจะได้รับการปฏิบัติแตกต่างกันเล็กน้อยในสารบัญ ลักษณะ หัวเรื่อง 1 หมายถึงรายการระดับบนสุดในสารบัญ ส่วนหัวที่ใช้สไตล์ หัวเรื่อง 2 ถือเป็นส่วนย่อยและมีการเยื้องภายใต้สไตล์ หัวเรื่อง 1 ก่อน หน้า ในตาราง ส่วนหัว 3 คือส่วนย่อยของส่วน หัว 2 และอื่น ๆ
หากคุณต้องเปลี่ยนหัวข้อของคุณด้วยวิธีใด ๆ (หรือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่มีผลต่อ ToC ของคุณ) คุณสามารถอัปเดตสารบัญเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ เพียงคลิกที่สารบัญในเนื้อความของเอกสารจากนั้นคลิกปุ่ม สารบัญ
ในการลบสารบัญออกจากเอกสารของคุณสิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาและเลือก ลบสารบัญ
