วิธีเพิ่มสารบัญลงใน microsoft word

การใช้สารบัญสามารถทำให้เอกสารบางอย่างดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น นอกจากนี้ยังทำให้สแกนหาผู้อ่านได้ง่ายดังนั้นคุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีเพิ่มของคุณเอง

ดูบทความของเราวิธีสร้าง Flowchart ใน Word

กระบวนการค่อนข้างง่าย แต่อาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับ Word รุ่นที่คุณใช้ นี่คือคำแนะนำฉบับสมบูรณ์ของเราสำหรับ Word 2007 ซึ่งเป็นการเริ่มต้นที่ดี นอกจากนี้กระบวนการคล้ายกันมากใน Word 2010

การทำเครื่องหมายส่วนหัว

ลิงค์ด่วน

การทำเครื่องหมายส่วนหัว
- 1. การเลือกส่วนหัว
- 2. หัวเรื่องย่อย
การเพิ่มสารบัญ
- 3. การอ้างอิง
- 4. สารบัญ
- 5. สไตล์และตัวเลือก
- 6. ใส่ตาราง - กล่องโต้ตอบ
  - Microsoft Word 2000
  - Microsoft Word 2002 และ 2003
การบันทึกและการเพิ่มสารบัญแบบกำหนดเอง

1. การเลือกส่วนหัว

ในการทำเครื่องหมายส่วนหัวคุณควรใช้สไตล์หัวเรื่องที่เหมาะสม คุณสามารถค้นหาสิ่งเหล่านี้ได้ในแท็บหน้าแรกของคุณ เพียงเน้นส่วนหัวและใช้สไตล์ใดรูปแบบหนึ่งจากรายการของรายการที่มีอยู่

2. หัวเรื่องย่อย

คุณไม่ต้องเลือกหัวเรื่องทั้งหมด อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการให้สารบัญมีความถูกต้องและให้ข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้คุณควรใช้สไตล์กับหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยทั้งหมดในเอกสารของคุณ

โปรดทราบว่า Word จะเพิ่มหมายเลขหน้าที่เหมาะสมสำหรับแต่ละหัวข้อและหัวข้อย่อยให้คุณ

การเพิ่มสารบัญ

3. การอ้างอิง

หลังจากคุณทำเครื่องหมายส่วนหัวแล้วก็ถึงเวลาเปลี่ยนจากแท็บหน้าแรกเป็นแท็บข้อมูลอ้างอิง

4. สารบัญ

คุณสามารถเลือกสารบัญโดยใช้ปุ่มที่มุมซ้ายบน คุณยังสามารถดูคุณสมบัติอื่น ๆ ซึ่งรวมถึงตัวเลือกในการอัปเดตตาราง

5. สไตล์และตัวเลือก

Word มีเทมเพลตสามแบบให้คุณเลือกสองแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวลหนึ่งแบบ ตัวเลือกอัตโนมัติอนุญาตให้โปรแกรมทำทุกอย่างให้คุณ ซึ่งหมายถึงการใช้ส่วนหัวและหมายเลขหน้าที่ทำเครื่องหมายไว้และแสดงไว้ในสารบัญ

6. ใส่ตาราง - กล่องโต้ตอบ

คุณสามารถสร้างสารบัญของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้น เมื่อคลิกที่แทรกตารางคุณจะสามารถปรับแต่งลักษณะของสารบัญของคุณและข้อมูลที่แสดง

จากกล่องโต้ตอบคุณสามารถแก้ไขคุณสมบัติต่างๆเช่นผู้นำแท็บหมายเลขหน้าการจัดตำแหน่งหมายเลขหน้าไฮเปอร์ลิงก์รูปแบบและจำนวนระดับที่จะแสดง

สำหรับวัตถุประสงค์ของคู่มือนี้สมมติว่าคุณมีสามหัวข้อ หากคุณเลือกสารบัญอัตโนมัติสำหรับสามหัวข้อที่ทำเครื่องหมายไว้คุณควรไปถึงผลลัพธ์ต่อไปนี้

หากคุณต้องการเพิ่มส่วนหัวเพิ่มเติมลงในสารบัญคุณสามารถทำเครื่องหมายหัวข้อใหม่และเลือกปุ่มอัปเดตจากมุมซ้ายบนในกลุ่มตัวเลือกสารบัญ

คุณจะได้รับข้อความแจ้งจากกล่องโต้ตอบขนาดเล็ก มันจะถามคุณว่าคุณต้องการอัปเดตด้วยหมายเลขหน้าหรือเครื่องหมาย หากคุณต้องการให้สารบัญข้ามส่วนหัวบางส่วนให้เลือกตัวเลือกที่สอง

หลังจากคุณคลิกตกลงสารบัญใหม่ของคุณควรแสดงบรรทัดใหม่ หัวเรื่องย่อยที่ไม่มีการทำเครื่องหมายหรือที่ไม่มีสไตล์จะไม่แสดงในสารบัญใหม่

ในตัวอย่างนี้เราได้เพิ่มหัวเรื่องย่อย 3.2 และ 3.3 ลงในเอกสาร เราให้หัวเรื่องย่อย 3.3 กับสไตล์หัวเรื่อง 3

คุณจะสังเกตเห็นว่าหัวข้อย่อย 3.2 ยังอยู่ในเอกสาร แต่มีหัวข้อย่อย 3.3 เท่านั้นที่ปรากฏในสารบัญที่ได้รับการอัปเดต

หากคุณจำสิ่งนี้ได้: Ctrl + Alt + 1/2/3 งานของคุณง่ายขึ้น ทางลัดนั้นอนุญาตให้คุณตั้งค่าสไตล์หัวเรื่องโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแท็บการอ้างอิงและแท็บหน้าแรก

ตอนนี้ Microsoft Word เวอร์ชันต่างๆอาจต้องการให้คุณใช้เส้นทางอื่น แม้สำหรับรุ่น 2007 นี้คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดบางอย่างเพื่อให้งานเสร็จเร็วขึ้น

ตัวอย่างเช่นใน Microsoft Word 2003 หรือรุ่นก่อนหน้าคุณไม่มีกลุ่มสไตล์ที่คุณทำในปี 2007 หรือ 2010 สำหรับรุ่นก่อนหน้าคุณต้องคลิกที่กล่องสไตล์ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ

Microsoft Word รุ่นก่อนหน้านี้ไม่อนุญาตให้คุณเข้าถึงแท็บการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว

Microsoft Word 2000

ใน Word 2000 คุณต้องคลิกที่แท็บแทรกและจากนั้นในปุ่มดัชนีและตาราง

Microsoft Word 2002 และ 2003

สำหรับรุ่นเหล่านี้คุณมีปุ่มให้กดอีกมากมาย ขั้นแรกให้คุณเลือกแท็บแทรกจากนั้นแท็บอ้างอิงจากนั้นคุณจะไปที่แท็บดัชนีและตาราง จากนั้นคลิกที่แท็บสารบัญและนำไปใช้

รุ่น Microsoft Word 2007 และ 2010 ทำให้การสร้างสารบัญง่ายขึ้น ก่อนอื่นคุณมีแท็บการอ้างอิงของคุณในแถบเครื่องมือ จากนั้นคุณจะคลิกเพียงครั้งเดียวหรือสองครั้งเพื่อสร้างตารางของคุณ

สิ่งที่ดียิ่งกว่าคือมีสองตารางที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่คุณสามารถใช้ได้ตั้งแต่เริ่มต้น ตารางแบบแมนนวลก็น่าสนใจเช่นกัน แต่จะต้องมีการพิมพ์พิเศษในส่วนของคุณ คุณอาจต้องการบันทึกตัวเลือกนี้สำหรับเอกสารที่คุณต้องการปรับแต่งรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ของสารบัญของคุณ