น่าแปลกที่ Excel ไม่มีฟังก์ชันลายน้ำในตัว ผู้คนจำนวนมากเพียงแค่ยอมแพ้เมื่อพวกเขาไม่เห็นคุณลักษณะในตัวที่เฉพาะเจาะจง อย่างไรก็ตามโปรแกรมส่วนใหญ่มีวิธีแก้ไขปัญหาที่อนุญาตให้ผู้ใช้ทำมากกว่าพื้นฐานที่เครื่องมือการแก้ไขอนุญาต
ด้วยเหตุนี้และเนื่องจากวิธีการสร้าง Excel หมายความว่าคุณสามารถใช้รูปภาพโลโก้หรือข้อความเพื่อสร้างลายน้ำและเพิ่มลงในโครงการของคุณ กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอน
1. การสร้างลายน้ำ
ก่อนอื่นคุณต้องคลิกที่ปุ่มแทรกที่แถบเครื่องมือด้านบน หลังจากนั้นคุณต้องเลือกเมนู Header & Footer
ส่วนหัวควรปรากฏเหนือแถวบนสุดของแผ่นงานของคุณ
คลิกที่ส่วนหัวแล้วเลือกรูปภาพ เลือกรูปภาพที่คุณต้องการใช้และคลิกที่แทรกเพื่อเพิ่มลงในโครงการของคุณ ในส่วนหัวคุณจะเห็นข้อความ” &” ซึ่งแจ้งให้คุณทราบว่าส่วนหัวตอนนี้มีรูปภาพ
เมื่อคุณคลิกที่ด้านนอกของส่วนหัวคุณจะเห็นภาพที่เลือกเป็นลายน้ำ ลายน้ำจะปรากฏด้านหลังแผ่นข้อมูลตราบใดที่ไม่มืดเกินไปคุณควรจะสามารถอ่านเนื้อหาของแผ่นงานได้ ถ้าไม่คุณจะต้องปรับความสว่างของลายน้ำเพื่อที่จะไม่ปิดบังข้อความ
สำหรับตัวอย่างนี้เราได้ใช้รูปภาพ Windows 10 ตัวอย่าง ขอให้สังเกตว่ารูปภาพจะกลายเป็นพื้นหลังในแผ่นงานนี้เป็นหลัก อย่างไรก็ตามหากภาพของคุณมีขนาดเล็กลายน้ำจะไม่ครอบคลุมทั้งหน้า
แน่นอนคุณยังสามารถแก้ไขบางอย่างในลายน้ำหลังจากนั้น
2. การแก้ไขลายน้ำ
ในการเริ่มแก้ไขลายน้ำของคุณให้คลิกที่ส่วนหัวเพื่อเปิดเมนู คลิกที่ตัวเลือกรูปแบบรูปภาพในแท็บออกแบบ
ปรับแต่งรูปภาพให้มีขนาดและรูปร่างที่คุณต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถทำการแก้ไขขั้นสูงเช่นการเปลี่ยนสีของภาพการปรับความสว่างและความคมชัดการใช้เอฟเฟกต์สีเทาและการชะล้างและแม้แต่การครอบตัดรูปภาพ
หากคุณใช้ข้อความเป็นลายน้ำคุณสามารถเปลี่ยนได้หลังจากที่คุณเพิ่มไปแล้ว อย่างไรก็ตามตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะใน Excel 2010 และใหม่กว่า
คุณสามารถจัดตำแหน่งลายน้ำใหม่เพื่อให้อยู่กึ่งกลาง คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือสำหรับสิ่งนี้ เพียงเลือกข้อความที่อยู่ด้านหน้าของบรรทัด "&" ที่ส่วนหัว เมื่อคุณทำเสร็จแล้วเพียงกด Enter เพื่อเพิ่มอีกสองสามแถว
สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดลายน้ำให้อยู่กึ่งกลางหรือเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้า น่าเสียดายนี่อาจใช้เวลาสักครู่เนื่องจากไม่มีโหมดดูตัวอย่าง
หลังจากเสร็จสิ้นการกำหนดเองให้คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบแล้วเสร็จ ลายน้ำควรปรากฏให้เห็นในทุกหน้า
หมายเหตุเกี่ยวกับลายน้ำสำหรับ Excel 2010 และใหม่กว่า
เพียงเพราะคุณเพิ่มลายน้ำในแผ่นงานของคุณไม่ได้หมายความว่าคุณจะสามารถดูได้เสมอ ลายน้ำสามารถมองเห็นได้ในมุมมองเค้าโครงหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์และบนกระดาษที่พิมพ์ หากคุณใช้มุมมองปกติที่คนส่วนใหญ่ทำคุณจะไม่สามารถเห็นลายน้ำของคุณบนหน้าเว็บได้