การทำความเข้าใจข้อมูลคือสิ่งที่เกี่ยวกับสเปรดชีต ยิ่งคุณเพิ่มเนื้อหามากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งต้องจัดระเบียบมากเท่านั้น โชคดีที่แผ่นงานมีหลายวิธีในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณรวมถึงการเรียงลำดับและการกรอง วันนี้เราจะใช้ฟังก์ชั่นการเรียงลำดับเพื่อจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรใน Google ชีต
ดูบทความของเราวิธีการลบข้อมูลที่ซ้ำกันใน Google ชีต
มีตัวเลือกการเรียงลำดับสองตัวภายในชีต คุณสามารถจัดเรียงตามแผ่นงานตามช่วงหรือช่วงที่มีชื่อ แต่ละแอปพลิเคชั่นจะแตกต่างกันไปตามประเภทของข้อมูลที่คุณใช้งาน
ข้อมูลตัวอักษรใน Google ชีต
มันเป็นเหตุผลว่าสำหรับการเรียงลำดับตัวอักษรให้ทำงานสเปรดชีตของคุณต้องมีทั้งคำและตัวเลข คุณสามารถเรียงลำดับตัวเลขได้ แต่เราจะกล่าวถึงในอีกสักครู่ หากคุณมีส่วนหัวคอลัมน์คุณจะต้องตรึงส่วนแรกก่อนเพื่อไม่ให้รวมไว้ในกระบวนการเรียงลำดับตัวอักษร
- ไฮไลต์แถวที่คุณต้องการตรึง
- เลือก View จากเมนูด้านบนแล้วเลือก Freeze
- เลือก 1 แถวจากรายการหรือมากกว่านั้นหากคุณต้องการ
ตอนนี้คุณสามารถไปยังข้อมูลตัวอักษร
ดังนั้นเรียงตามตัวอักษรคอลัมน์:
- เปิดชีตที่คุณต้องการเรียงลำดับ
- เน้นทั้งคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงตามตัวอักษร
- เลือกข้อมูลจากเมนูด้านบน
- เลือกจัดเรียงช่วงตามคอลัมน์ A - Z
แน่นอนคุณสามารถเลือกตัวอักษรย้อนกลับได้โดยเลือกช่วงการเรียงตามคอลัมน์ Z –A
ในการเรียงอักษรแผ่น:
- เปิดชีตที่คุณต้องการเรียงลำดับ
- เน้นแผ่นงานทั้งหมดโดยคลิกที่ปุ่มมุมด้านบน A1
- เลือกข้อมูลจากเมนูด้านบน
- เลือกช่วงการเรียง
- เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการเรียงลำดับในหน้าต่างป๊อปอัพ
- เพิ่มคอลัมน์อื่นถ้าคุณต้องการเรียงลำดับคอลัมน์ต่อไป
- เลือกเรียงลำดับเมื่อคุณมีคอลัมน์เพียงพอ
นี่จะเรียงลำดับแต่ละคอลัมน์ที่คุณเลือก คุณสามารถเลือกเซลล์ที่มีประชากรโดยการลากเมาส์เพื่อรวมเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเรียงลำดับ สิ่งนี้มีประโยชน์มากขึ้นถ้าคุณมีองค์ประกอบของสเปรดชีตที่คุณไม่ต้องการรวม
เรียงตามค่าตัวเลข
แม้ว่าตัวเลขจะไม่สามารถเรียงตามตัวอักษรได้อย่างชัดเจน แต่เครื่องมือตัวเดียวกันนั้นแทนที่จะสั่งหมายเลขตามลำดับขึ้นหรือลง กระบวนการเหมือนกันกับการเรียงตัวอักษรโดยที่ A คือจำนวนต่ำสุดและ Z สูงสุด
- เปิดชีตที่คุณต้องการเรียงลำดับ
- เน้นคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ
- เลือกข้อมูลจากเมนูด้านบน
- เลือกจัดเรียงช่วงตามคอลัมน์ A - Z หรือ Z - A
เช่นเดียวกับการเรียงตามตัวอักษรคุณสามารถสั่งซื้อได้หลายคอลัมน์ในลักษณะเดียวกับที่อธิบายข้างต้น เลือกมากกว่าหนึ่งคอลัมน์จากเมนูป๊อปอัพและแผ่นงานจะเรียงลำดับให้คุณ
ข้อมูลการสั่งซื้อเป็นพื้นฐานของสเปรดชีตใด ๆ และ Google ชีตทำงานได้ดีในการทำให้ง่ายต่อการทำ มันไม่ได้เป็นข้อบกพร่อง แต่อย่างใดและคุณอาจพบว่าเมื่อเรียงลำดับคอลัมน์หรือคอลัมน์แบบผสมที่มีค่าตัวเลขรวมถึงสิ่งที่เรียงตามตัวอักษรสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ ทำซ้ำกระบวนการสองสามครั้งมักจะเอาชนะมันแม้ว่า
มีเคล็ดลับของ Google ชีตที่คุณต้องการเพิ่มหรือไม่? ต้องการให้เราครอบคลุมสิ่งอื่นใดหรือไม่ บอกเราด้านล่างถ้าคุณทำ!
