เมื่อใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตเช่น Google ชีตผู้ใช้ขั้นสูงมักจะต้องใช้สูตร (หรือฟังก์ชั่น) กับคอลัมน์ทั้งตาราง ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเพิ่มค่าในสองคอลัมน์และ 10 แถวในคอลัมน์ตารางที่สาม
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเพิ่มฟังก์ชั่น SUM ให้กับ 10 เซลล์ในคอลัมน์ปลายทาง อย่างไรก็ตามการแทรกสูตรเหล่านั้นด้วยมือจะผิดพลาดง่ายที่จะพูดอะไรที่น่าเบื่อ
โชคดีที่มีหลายวิธีที่คุณสามารถนำสูตรไปใช้กับคอลัมน์ทั้งหมดในชีตได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องป้อนไปยังแต่ละเซลล์ด้วยตนเองทำให้คุณมีประสิทธิภาพและแม่นยำมากขึ้นในการทำงานของคุณ
คุณสามารถทำงานได้เร็วขึ้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้นโดยใช้วิธีนี้เพื่อใช้สูตรกับคอลัมน์ทั้งหมดใน Google ชีต มาเริ่มกันเลย!
เพิ่มสูตรให้กับคอลัมน์ตารางด้วยจุดจับเติม
แอปพลิเคชันสเปรดชีตส่วนใหญ่รวมถึง Google ชีตมีจุดจับเติมเพื่อให้คุณคัดลอกสูตรเซลล์ในคอลัมน์หรือแถวด้วย คุณสามารถใช้จุดจับเติมของชีตได้โดยการลากเซลล์ของสูตรไปยังช่วงของเซลล์เพื่อคัดลอกไปยังแต่ละเซลล์ภายในช่วง
เซลล์คอลัมน์อื่น ๆ จะรวมฟังก์ชันเดียวกันและการอ้างอิงเซลล์ญาติสำหรับแถวของตารางทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มสูตรให้กับคอลัมน์ตารางทั้งหมดด้วยจุดจับเติม:
- เปิด Google ชีตเปล่าในเบราว์เซอร์ของคุณเปิดสเปรดชีตเปล่า
- สำหรับตัวอย่างของตัวจัดการการเติมให้ป้อน 500 ใน A1, 250 ใน A2, 500 ใน A3 และ '1, 500' ใน A4
- จากนั้นป้อน '500' ในเซลล์ B1, '1, 250' ใน B2, '250' ใน B3 และ '500' อีกครั้งใน B4 เพื่อให้สเปรดชีต Google ชีตของคุณตรงกับที่อยู่ในภาพรวมด้านล่างโดยตรง
ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มสูตรลงในคอลัมน์ C ด้วยจุดจับเติมได้:
- ก่อนอื่นเลือกเซลล์ C1 ใน Google ชีตของคุณ และคลิกใน แถบ fx
- จากนั้นป้อน
=SUM(A1:B1)ในแถบ fx - กด Enter และเซลล์ C1 จะส่งคืนค่า 1, 000
- เมื่อต้องการคัดลอกฟังก์ชันของ C1 ไปยังแถวตารางอื่นในคอลัมน์ C ด้วยจุดจับเติมทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกเซลล์ C1 และเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของเซลล์
- เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นกากบาทให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้
- ลากเคอร์เซอร์ลงไปที่เซลล์ C4
- จากนั้นปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์
กระบวนการนี้จะใช้ฟังก์ชันกับคอลัมน์สามแถวอื่น ๆ C เซลล์จะเพิ่มค่าที่ป้อนในคอลัมน์ A และ B ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่างโดยตรง
ฟังก์ชัน ArrayFormula
การใช้เครื่องมือจัดการการเติมชีต 'เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเพิ่มสูตรไปยังคอลัมน์ตารางที่เล็กกว่า อย่างไรก็ตามหากคุณมีตารางขนาดใหญ่อาจเป็นการดีกว่าถ้าจะใช้สูตรกับคอลัมน์สเปรดชีตทั้งหมดด้วยฟังก์ชัน ARRAYFORMULA
ในการใช้ ARRAYFORMULA คุณต้องรู้ว่าต้องใช้สูตรกี่แถว โชคดีที่มันง่ายที่จะเข้าใจ คุณสามารถเลื่อนลง 1, 000 แถวในสเปรดชีตด้วยแถบเลื่อน แม้ว่าคุณสามารถเพิ่มได้มากขึ้น 1, 000 ก็คือจำนวนแถวเริ่มต้นในชีต ดังนั้น 1, 000 เซลล์จะรวมเป็นจำนวนคอลัมน์ทั้งหมดหากคุณไม่ได้แก้ไขค่าเริ่มต้น เคล็ดลับนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก
คุณสามารถนำสูตรไปใช้กับแถวคอลัมน์เหล่านั้นได้อย่างรวดเร็วด้วยฟังก์ชัน ARRAYFORMULA
- แทนที่ฟังก์ชัน SUM ในคอลัมน์ C ของตารางของคุณด้วยสูตรอาร์เรย์
- จากนั้นเลือกช่วงเซลล์
C1:C4 - กดปุ่ม Del เพื่อลบ SUM เลือกเซลล์ C1 เพื่อรวมฟังก์ชั่น
- อินพุต
=A1:A+B1:Bในแถบ fx แล้วกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อเพิ่ม ARRAYFORMULA ให้กับสูตร - แถบ fx จะรวมสูตรอาร์เรย์ที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง
จากนั้นกด Enter เพื่อคัดลอกสูตรไปยัง 1, 000 แถวทั้งหมด กระบวนการนี้จะทำให้ 1, 000 แถวในคอลัมน์ C ของสเปรดชีตของคุณเพิ่มค่าที่ป้อนในคอลัมน์ A และ B!
สิ่งสำคัญที่ควรทราบที่นี่คือคุณควรกด Ctrl + Shift + Enter เสมอ หลังจากป้อนฟังก์ชั่นพื้นฐานในแถบ fx เป็น Ctrl + Shift + Enter โดยอัตโนมัติแปลงฟังก์ชั่นพื้นฐานเป็นสูตรอาร์เรย์ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการสำหรับแบบฝึกหัดนี้ .
คุณต้อง แก้ไขการอ้างอิงเซลล์ของฟังก์ชัน เพื่อให้สูตรอาเรย์ทำงานได้ เซลล์คอลัมน์แรกจะรวมอยู่ในการอ้างอิงเสมอ
อย่างไรก็ตามในช่วงครึ่งหลังของการอ้างอิงเป็นจริงส่วนหัวของคอลัมน์ การอ้างอิงเซลล์ควรเป็นอะไรเช่น A1:A, B4:B, C3:C ฯลฯ ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คอลัมน์คอลัมน์แรกของเซลล์อยู่ในแผ่นงาน Google ที่คุณกำลังทำงานอยู่
เพิ่มสูตรให้กับตารางด้วยผลรวมอัตโนมัติ
เครื่องมือไฟฟ้าเป็นโปรแกรมเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับชีตที่ขยายแอปพลิเคชันเว็บด้วยเครื่องมือสำหรับข้อความข้อมูลสูตรการลบเนื้อหาของเซลล์และอื่น ๆ อีกมากมาย ผลรวมอัตโนมัติ เป็นตัวเลือกในเครื่องมือไฟฟ้าที่คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชั่นในคอลัมน์ทั้งหมดด้วย
ด้วย AutoSum คุณสามารถเพิ่ม SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN และฟังก์ชั่นอื่น ๆ ลงในคอลัมน์แบบเต็ม
ในการเพิ่มเครื่องมือไฟฟ้าให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- นำทางไปยังเว็บไซต์เครื่องมือไฟฟ้า
- กดปุ่ม Free บน e นี้เพื่อเพิ่มเครื่องมือไฟฟ้าลงในชีต
- คลิก ดำเนินการต่อ ในกล่องโต้ตอบที่จะปรากฏขึ้นภายในไม่กี่วินาที
- จากนั้นเลือกบัญชี Google เอกสาร (บัญชีเดียวกับ Gmail) เพื่อติดตั้งเครื่องมือไฟฟ้า
- ไปที่เมนู Add-on
- เลือก เครื่องมือไฟฟ้า จากนั้น เริ่ม เพื่อเปิด แถบด้านข้าง หรือเลือกกลุ่มเครื่องมือหนึ่งในเก้ากลุ่มจากเมนู เครื่องมือไฟฟ้า
- คลิกส่วนหัว D ในสเปรดชีตของคุณเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์
- จากนั้นคลิกปุ่มตัวเลือก ผลรวมอัตโนมัติ ในแถบด้านข้าง
- เลือก SUM จากเมนูแบบเลื่อนลง
- กดปุ่ม Run เพื่อเพิ่ม SUM ไปยังคอลัมน์ D ดังที่แสดงในภาพหน้าจอแรกด้านล่าง
- ที่เพิ่มฟังก์ชั่น SUM ให้กับ 1, 000 เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ D ดังแสดงในภาพหน้าจอที่สองด้านล่าง
ดังนั้นตอนนี้คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันให้กับเซลล์คอลัมน์ตารางทั้งหมดของคุณในชีตได้อย่างรวดเร็วด้วยตัวจัดการการเติม ARRAYFORMULA และตัวเลือก ผลรวมอัตโนมัติ ในเครื่องมือไฟฟ้า ตัวจัดการการเติม Google ชีตมักจะใช้เคล็ดลับสำหรับตารางที่เล็กกว่า แต่ ARRAYFORMULA และ AutoSum เป็นตัวเลือกที่ดีกว่ามากสำหรับการใช้ฟังก์ชั่นในคอลัมน์ Google ชีตทั้งหมด
หากคุณต้องการเรียนรู้การใช้คุณสมบัติ Google ชีตขั้นสูงและมีประสิทธิภาพให้ตรวจสอบวิธีการสร้างแก้ไขและรีเฟรช Pivot Tables ใน Google ชีต
คุณมีคำแนะนำอื่น ๆ เกี่ยวกับวิธีเพิ่มฟังก์ชั่นในทั้งคอลัมน์ใน Google ชีตหรือเคล็ดลับและลูกเล่นอื่น ๆ หรือไม่? แบ่งปันกับเราด้านล่าง!
