วิธีแนบอีเมลไปกับอีเมลใน gmail

ผู้ใช้ Gmail บางคนอาจจำเป็นต้องแสดงอีเมลให้บุคคลอื่นเห็นเป็นครั้งคราว มีหลายวิธีที่คุณสามารถแนบอีเมลไปกับอีเมล Gmail ได้ คุณสามารถส่งต่อข้อความหรือแนบไฟล์อีเมลที่บันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ นี่คือเคล็ดลับในการแนบอีเมลกับอีเมล Gmail

ดูบทความของเราว่าอะไรคือสิ่งที่แนบมากับ Gmail ข้อ จำกัด & สิ่งที่ต้องทำเมื่อมาถึง

ส่งต่ออีเมล

หากคุณต้องการแบ่งปันอีเมลเดียวในกล่องจดหมายของคุณการส่งต่ออาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ตัวเลือกการ ส่งต่อ ของ Gmail ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มอีเมลที่เลือกไปที่ด้านล่างของข้อความใหม่ คุณสามารถส่งต่ออีเมล Gmail ในกล่องจดหมายของคุณหรือที่คุณส่ง

เปิดอีเมลเพื่อส่งต่อใน Gmail คลิกปุ่มลูกศรเล็ก ๆ ที่ด้านบนขวาของอีเมลเพื่อเปิดเมนู เลือกตัวเลือก ส่งต่อ บนเมนูนั้น จากนั้นคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลเพื่อส่งอีเมลที่ส่งต่อไปยังป้อนข้อความด้านบนอีเมลที่ส่งต่อแล้วกดปุ่ม ส่ง หากต้องการส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันให้ดูบทความ Tech Junkie นี้

คัดลอกและวางอีเมล

หรือคุณสามารถคัดลอกและวางอีเมลอื่น ๆ ลงในอีเมลเดียวเพื่อแนบได้โดยไม่ต้องมีไฟล์ใด ๆ คุณสามารถทำได้โดยเลือกข้อความในอีเมลเดียวด้วยเคอร์เซอร์และกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C คลิก เขียน และกดฮอตคีย์ Ctrl + V เพื่อวางข้อความที่คัดลอกลงในตัวแก้ไขข้อความ

แนบไฟล์ PDF อีเมลไปกับอีเมล Gmail

อย่างไรก็ตามการส่งต่อหรือคัดลอกและวางข้อความอาจไม่เหมาะถ้าคุณต้องการส่งอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณ แต่คุณสามารถส่งอีเมลหลายฉบับในกล่องจดหมายของคุณไปยังผู้รับรายอื่นได้โดยแนบไฟล์อีเมลจริงกับข้อความ Gmail ในการทำเช่นนั้นคุณจะต้องบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF แต่ Gmail ไม่มีตัวเลือกที่ชัดเจนในการดาวน์โหลดข้อความเป็น PDF

คุณจะต้องมีบัญชี Google Drive ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าได้ที่หน้านี้ จากนั้นคุณสามารถบันทึกอีเมล Gmail ลงใน Google ไดรฟ์เป็น PDF ก่อนอื่นให้เปิดอีเมลเพื่อบันทึกลงใน Google Drive ใน Gmail จากนั้นคลิกปุ่มลูกศรเล็ก ๆ แล้วเลือก พิมพ์ จากเมนู ที่จะเปิดหน้าต่างตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่แสดงด้านล่าง

คลิกตัวเลือก เปลี่ยน ที่ด้านซ้ายของหน้าตัวอย่าง เลือกตัวเลือก บันทึกลงใน Google ไดรฟ์ บนหน้าต่างเลือกปลายทาง บันทึกลงใน Google Drive ควรเป็นปลายทางที่เลือกในแถบด้านข้างพิมพ์ จากนั้นกดปุ่ม บันทึก ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกใน Google Drive

กดปุ่ม เขียน ใน Gmail เพื่อเปิดตัวแก้ไขข้อความใหม่ คลิกปุ่ม แทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์ เพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง เลือกอีเมล Gmail PDF เพื่อแนบจากนั้นกดปุ่ม แทรก

คุณควรเห็น Gmail PDF แนบมาที่ด้านบนของอีเมลใหม่ดังที่แสดงด้านล่าง คลิกไฟล์แนบนั้นเพื่อเปิดดูตัวอย่างไฟล์ PDF ใน Google Chrome คุณสามารถลบไฟล์แนบได้โดยคลิกที่ไอคอน X

สำรองข้อมูลอีเมล Gmail ด้วย Add-on ของบันทึกอีเมลและไฟล์แนบ

บันทึกอีเมลและไฟล์แนบเป็นส่วนเสริมของ Google ชีตที่บันทึกอีเมล Gmail ของคุณเป็น PDF โดยอัตโนมัติ ดังนั้น Add-on นี้จึงมีประโยชน์สำหรับการแนบอีเมลกับข้อความ Gmail แทนที่จะบันทึกเป็น PDF ด้วยตนเองคุณสามารถกำหนดค่าส่วนเสริมเพื่อสำรองอีเมลโดยอัตโนมัติ

ก่อนอื่นให้เพิ่มบันทึกอีเมลและไฟล์แนบใน Google ชีตโดยกดปุ่ม + ฟรี บนหน้าเว็บไซต์นี้ เปิดชีตคลิก Add-ons > บันทึกอีเมล และ ไฟล์แนบ แล้วเลือก สร้างกฎ มันจะขอให้คุณเปลี่ยนเป็นแผ่นบันทึกอีเมลดังนั้นกดปุ่ม เปิดสเปรดชีต เพื่อเปิดแผ่นงานด้านล่าง

คลิก Add-ons > บันทึกอีเมล และ ไฟล์แนบ > สร้างกฎใหม่ เพื่อเปิดหน้าต่างด้านล่างโดยตรง คุณสามารถป้อนเงื่อนไขต่างๆเพื่อให้อีเมลที่บันทึกไว้ตรงกัน ตัวอย่างเช่นการกรอกช่องที่ได้รับหลังจากและก่อนหน้าจะบันทึกอีเมลที่ได้รับระหว่างวันที่เหล่านั้นไปยัง Google ไดรฟ์

คุณสามารถบันทึกอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณไปยัง Google ไดรฟ์โดยอัตโนมัติโดยป้อนวันที่ปัจจุบันในช่องรับก่อน กดปุ่ม Select Drive Folder เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึกคลิก เลือก แล้วกดปุ่ม บันทึก เมื่อบันทึกอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติด้วยโปรแกรมเสริมคุณไม่จำเป็นต้องบันทึกด้วยตนเองเป็นไฟล์ PDF ก่อนที่จะแนบไปกับข้อความใหม่

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถแนบอีเมลไปกับข้อความ Gmail อื่น ๆ โดยเลือกตัวเลือก ส่งต่อ หรือบันทึกเป็น PDF คู่มือเทค Junkie นี้ยังให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบันทึกอีเมล Gmail เป็นเอกสาร PDF