วิธีปรับความสูงของแถวใน excel โดยอัตโนมัติ

หากคุณจัดการกับตัวเลขชื่อสูตรหรือสิ่งที่ไม่เหมาะสมในเซลล์มาตรฐานโดยทั่วไปคุณสามารถยืดขนาดของเซลล์นั้นให้พอดีได้ แต่มันจะไม่เจ๋งไหมถ้าคุณสามารถปรับความสูงของแถวใน Excel ได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถและบทช่วยสอนนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่า

ดูบทความของเราวิธีการลบคอลัมน์ว่างทั้งหมดใน Microsoft Excel

มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับเซลล์และฉันจะครอบคลุมบางส่วนด้วย

โดยปกติหากข้อมูลของคุณไม่พอดีกับเซลล์ Excel จะแสดงอักขระสองสามตัวแรกจากนั้นเรียกใช้เนื้อหาในเซลล์อื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถอ่านได้ทั้งหมด หากมีข้อมูลอยู่ในเซลล์อื่นคุณจะไม่ได้รับข้อมูลนี้ดังนั้นนี่จึงเป็นประโยชน์สำหรับการปรับอัตโนมัติ

ป้อนอัตโนมัติใน Excel

คุณน่าจะรู้แล้วว่าการลากและยืดเซลล์คอลัมน์และแถวเพื่อปรับขนาดด้วยตนเอง คุณอาจรู้วิธีเลือกหลายเซลล์และยืดเหล่านั้นหรือแม้แต่สเปรดชีตทั้งหมดเพื่อปรับขนาดเซลล์ทั้งหมดให้พอดีกับข้อมูลเซลล์ที่ใหญ่ที่สุด แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถปรับความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ได้โดยอัตโนมัติ

จริงๆแล้วมันตรงไปตรงมามาก

ปรับความสูงของแถวใน Excel

หากต้องการปรับความสูงของแถวใน Excel ให้เพิ่มข้อมูลเซลล์ของคุณตามปกติและคุณอาจเห็นบางส่วนถูกตัดออกจากมุมมอง หากต้องการปรับความสูงของแถวโดยอัตโนมัติเพียงดับเบิลคลิกที่ขอบของเซลล์ที่มีปัญหา

สำหรับความสูงของแถวให้คลิกสองครั้งที่ขอบด้านบนหรือด้านล่างของเมนูเซลล์ทางด้านซ้ายของสเปรดชีต เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นเส้นที่มีลูกศรขึ้นและลงทั้งสองข้าง สเปรดชีตจะปรับเซลล์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติเพื่อเก็บข้อมูลในขณะที่แสดงทั้งหมด

ปรับความกว้างคอลัมน์ใน Excel

ในการปรับความกว้างคอลัมน์ใน Excel คุณทำสิ่งเดียวกัน แต่ในแต่ละด้านของเซลล์ หากต้องการให้ Excel ปรับความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติให้ดับเบิลคลิกที่ด้านซ้ายหรือขวาของส่วนหัวคอลัมน์ เช่นเดียวกับความสูงของแถวเคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนเป็นเส้นที่มีลูกศรทั้งสองข้าง ดับเบิลคลิกเมื่อเคอร์เซอร์เป็นเช่นนี้และคอลัมน์จะปรับโดยอัตโนมัติ

ปรับหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ใน Excel

คุณยังสามารถปรับหลายแถวหรือหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel หากคุณมีสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่มีจำนวนมากดำเนินการปรับแต่ละรายการด้วยตนเองเพื่อให้พอดีกับข้อมูลของคุณอาจใช้เวลาตลอดไป โชคดีที่มีช็อตคัทที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับหลายตัวพร้อมกัน

1. เลือกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ในสเปรดชีตของคุณ
2. กด Shift ค้างไว้แล้วเลือกแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการปรับ
3. ลากหนึ่งเส้นขอบตามขนาดที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการขยายคอลัมน์ให้พอดีกับข้อมูลของคุณ คุณเลือกหลายคอลัมน์ตามข้างบนพูด A, B และ C ลากส่วนหัวคอลัมน์ของ C ไปทางขวาเพื่อเพิ่มความกว้างและคอลัมน์ทั้งสามจะย้ายเพื่อสะท้อนขนาดใหม่

เช่นเดียวกันกับความสูงของแถว เลือกแถว 1, 2 และ 3 แล้วลากขอบขึ้น มันจะปรากฏในทั้งสามแถวพร้อมกัน

ปรับสเปรดชีตทั้งหมดให้พอดีกับข้อมูลเซลล์

หากการปรับแถวหรือคอลัมน์เดี่ยวหรือหลายแถวอาจใช้เวลานานเกินไปคุณสามารถให้ Excel ปรับสเปรดชีตทั้งหมดให้คุณโดยอัตโนมัติ เลือกลูกศรมุมของสเปรดชีตเพื่อเลือกทั้งหมด คลิกสองครั้งที่ขอบคอลัมน์หนึ่งเพื่อปรับสเปรดชีตทั้งหมดให้พอดีโดยอัตโนมัติ

ระบุความสูงของแถวและความกว้างของเซลล์ใน Excel

คุณยังสามารถกำหนดค่าความสูงของแถวและความกว้างของเซลล์ได้ด้วยตนเองใน Excel สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับงานนำเสนอหรือเมื่อสเปรดชีตที่สั่งซื้อมีความสำคัญมากกว่าแบบยืดหยุ่น

1. เลือก Format ใน Excel
2. เลือกความสูงของแถวและ / หรือความกว้างของคอลัมน์
3. กำหนดขนาดในกล่องป๊อปอัพ มันมีหน่วยเป็นเซนติเมตร
4. เลือกตกลงเพื่อบันทึก

คุณอาจจะต้องปรับให้พอดี แต่ถ้าคุณนำเสนอหรือใช้สเปรดชีตเป็นจอแสดงผลนี่อาจให้รูปลักษณ์ที่สั่งซื้อได้ดีกว่าสเปรดชีตทั่วไปของคุณ

การใช้การตัดคำใน Excel

หากคุณมีเซลล์ที่เป็นข้อความที่ทำให้ลักษณะที่ปรากฏของคุณหมดไปคุณสามารถใช้การห่อคำเพื่อทำให้เป็นระเบียบขึ้นเล็กน้อย เช่นเดียวกับฟังก์ชั่นการตัดคำส่วนใหญ่สิ่งนี้จะทำให้ข้อความยังคงอยู่ภายในเส้นขอบและเส้นไหลหลังจากบรรทัด สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับเซลล์ที่ยาวขึ้นเช่นชื่อผลิตภัณฑ์ที่อยู่และข้อมูลแบบยาว

1. เปิดสเปรดชีตของคุณและเลือกแท็บหน้าแรก
2. เลือก Format จาก ribbon และ Format Cells จากเมนู
3. เลือกแท็บ Alignment จากหน้าต่างป๊อปอัพ
4. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัดข้อความ

ตอนนี้แทนที่จะเป็นข้อความที่วิ่งข้ามคอลัมน์อื่น ๆ มันจะอยู่ในขอบคอลัมน์ของตัวเองและไหลลงมาแทนที่จะข้ามสเปรดชีตของคุณ