การส่งอีเมลถึงตัวเองเป็นวิธีที่จะเตือนตัวเองถึงเหตุการณ์หรือสิ่งที่คุณพูดกับใครบางคน หากคุณต้องการ BCC ด้วยตัวเองอย่างสม่ำเสมอและปฏิทินไม่ได้ทำเพื่อคุณเป็นไปได้ที่ BCC จะเข้าสู่ Gmail โดยอัตโนมัติ บทช่วยสอนนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่า
ดูบทความของเราวิธีบันทึกข้อความ Gmail ของคุณเป็น PDF
BCC หมายถึง Blind Carbon Copy และมาจากยุคที่ผู้พิมพ์ดีดเคยวางกระดาษแผ่นที่สองใต้แผ่นกระดาษหลักด้วยกระดาษคาร์บอนหนึ่งแผ่นระหว่างพวกเขา เมื่อพิมพ์ตัวอักษรพนักงานพิมพ์จะกดแป้นยากขึ้นเล็กน้อยและคาร์บอนจะส่งไปยังแผ่นที่สองนั่นคือสำเนาของคาร์บอน คนตาบอดเพียงหมายถึงผู้รับที่ตั้งใจไว้ของต้นฉบับไม่เห็นสำเนา
กรอไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วสามสิบปีและ BCC หมายถึงการสร้างสำเนาดิจิทัลของอีเมลที่มองไม่เห็นจากผู้รับของต้นฉบับ สิ่งนี้มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจและเป็นวิธีการติดต่อสื่อสารโดยไม่ต้องทำงานผ่านเครือข่ายอีเมลและเพื่อเตือนความจำเกี่ยวกับงานหรือเหตุการณ์โดยไม่ต้องใช้ปฏิทิน
BCC โดยอัตโนมัติด้วยตัวคุณเองใน Gmail
เนื่องจากเราส่วนใหญ่มีบัญชี Gmail จึงเป็นเรื่องสมควรที่จะแสดงวิธีการ BCC โดยอัตโนมัติใน Gmail คุณจะต้องมีส่วนขยายของโครเมี่ยมเพื่อให้สามารถใช้งานได้
- ติดตั้ง Bcc Me สำหรับ Gmail ™เป็นส่วนเสริมของ Chrome
- อนุญาตให้เข้าถึง Gmail ของคุณเมื่อมีการถาม
- ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ส่งสำเนาลับถึงในหน้าต่างป๊อปอัพ
นับจากนี้ไปทุกครั้งที่คุณตอบกลับหรือเขียนอีเมลคุณจะได้รับสำเนา BCC โดยอัตโนมัติในที่อยู่อีเมลที่คุณเพิ่มในขั้นตอนที่ 3
ข้อได้เปรียบของ Bcc Me สำหรับ Gmail ™ก็คือว่ามันจะขึ้นกับงานของ BBC'ing คุณ ข้อเสียคือมันไม่ได้รับการปรับปรุงตั้งแต่ปี 2012 แต่ฉันใช้มันและใช้งานได้กับระบบใหม่ของ Gmail ดังนั้นยังคงคุ้มค่าที่จะตรวจสอบ
หากคุณไม่สามารถใช้งานได้ BCC อัตโนมัติสำหรับ Gmail เป็นอีกตัวเลือกหนึ่ง มันทำสิ่งเดียวกัน แต่คุณต้องลงทะเบียนก่อนจึงจะทำงานได้ นักพัฒนาซอฟต์แวร์จะส่งจดหมายข่าวให้คุณโดยอัตโนมัติ นี่ไม่ใช่วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเรียกใช้ส่วนขยายซึ่งเป็นเหตุผลที่ฉันแนะนำโปรแกรมเสริมอื่น ๆ แทน
ส่งอีเมลที่ทำงานจากบัญชีที่บ้านของคุณ
หากคุณเก็บอีเมลถึงบ้านของคุณเพื่อเตือนให้คุณทราบถึงการนัดหมายหรือการประชุมการทำงานการส่งอีเมลที่ทำงานจากที่บ้านอาจช่วยได้เช่นกัน ตราบใดที่นายจ้างของคุณใช้ Gmail หรือ G-Suite คุณควรจะสามารถนำเข้าบัญชีงานของคุณและใช้กับบัญชีที่บ้านของคุณ
สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก freelancer และผู้ที่มีความยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญ
- เปิดบัญชี Gmail ที่บ้านของคุณและเลือกเมนูฟันเฟือง
- เลือกการตั้งค่าและบัญชีและการนำเข้า
- เพิ่มอีเมลที่ทำงานของคุณที่มีข้อความระบุว่านำเข้าจดหมายและที่อยู่ติดต่อ
- เพิ่มที่อยู่อีเมลที่ทำงานและชื่อที่ทำงานของคุณ
- ดำเนินการตัวช่วยสร้างการนำเข้าให้สมบูรณ์
สิ่งนี้ใช้ได้กับบัญชี Gmail ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่และควรอนุญาตให้คุณตรวจสอบและตอบกลับอีเมลที่ทำงานจากภายในบัญชีส่วนตัวของคุณ
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ
หากคุณเป็นอิสระหรือธุรกิจขนาดเล็กการตอบสนองเป็นสิ่งจำเป็น อย่างไรก็ตามคุณอาจกำลังยุ่งกับการทำสิ่งอื่น ๆ อีกนับล้านอย่างที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องการและไม่มีเวลา เมื่อคุณสมบัติการตอบกลับอัตโนมัติของ Gmail มีประโยชน์
คุณสามารถตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติเป็นอีเมลขาเข้าใด ๆ คุณสามารถใช้มันสำหรับการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานการแจ้งเตือนวันหยุดหรือข้อความด่วน 'เราได้รับอีเมลของคุณแล้วและจะตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมง'
- เลือกการตั้งค่า Gmail และแท็บทั่วไป
- เลื่อนไปที่ด้านล่างของแท็บทั่วไปเพื่อตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
- เขียนข้อความของคุณและตั้งวันที่และเวลา
- เปิดใช้งานข้อความนี้ทุกครั้งที่คุณไม่ได้อยู่ใกล้ Gmail
ในขณะที่ส่วนใหญ่ไม่อยู่ในสำนักงานคุณสามารถนำทุกอย่างที่คุณต้องการไปใช้งานได้ที่นี่
นอกจากนี้ยังมี Add-on การตอบกลับสำเร็จรูปที่ช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตอีเมลสำหรับการตอบกลับแบบคลิกเดียวกับผู้คน มันจะมีประโยชน์ในการเลิกการตอบรับหรือขอบคุณอย่างรวดเร็วและติดตามในภายหลัง
- เลือกการตั้งค่า Gmail และแท็บขั้นสูง
- เลือกการตอบกลับสำเร็จรูปและเปิดใช้งาน
- เขียนข้อความใหม่และเขียนอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ
- เลือกไอคอนเมนูสามจุดภายในหน้าต่างเขียนและเลือกการตอบกลับสำเร็จรูป
- เลือกบันทึกแบบร่างเป็นเทมเพลตและบันทึกเป็นเทมเพลตใหม่
- ตั้งชื่อสิ่งที่มีความหมาย
ตอนนี้เมื่อคุณเขียนหรือตอบให้เลือกไอคอนเมนูสามจุด, การตอบสนองกระป๋องและเลือกข้อความของคุณ มันจะเติมอีเมลให้พร้อมสำหรับการส่งโดยอัตโนมัติ!
เป็นเรื่องตรงไปตรงมาที่ BCC ของคุณโดยอัตโนมัติใน Gmail และลูกเล่นอื่น ๆ เหล่านี้ช่วยเพิ่มพลังให้กับแพลตฟอร์ม ขอให้โชคดีกับมัน!
