วิธีการโค้ดสีอัตโนมัติใน excel

MS Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ทรงพลังและหลากหลายที่สุดในกลุ่ม MS Office หากคุณไม่ทำงานกับสเปรดชีตคุณอาจไม่ได้ใช้โปรแกรมนี้ แต่เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตระหนักถึงวิธีการปรับแต่งและตั้งโปรแกรมได้จริงๆ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งโปรแกรม Monopoly boardgame ได้โดยไม่ต้องใช้อะไรนอกจาก Excel การใช้รหัสสีนั้นง่ายกว่ามากในโปรแกรมสเปรดชีตที่ยอดเยี่ยมนี้

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์โดยอัตโนมัติตามค่าที่แทรกใน MS Excel การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่เป็นที่นิยมที่สุดใน Excel คือการเข้ารหัสสีอัตโนมัติ

สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับการนำเสนอและการสร้างภาพ แต่ในกรณีที่การสร้างเฉดสีที่เปลี่ยนแปลงอย่างค่อยเป็นค่อยไป (ขึ้นอยู่กับมูลค่าของเซลล์) เป็นสิ่งจำเป็นในการถ่ายภาพใหญ่ของสเปรดชีต ตัวอย่างที่ดีที่สุดคือการเรียงลำดับอุณหภูมิตามเดือน

ภาพใหญ่

ลิงค์ด่วน

• ภาพใหญ่
• ตัวเลือกการเข้ารหัสสีพื้นฐาน
  • ไฮไลต์รายการซ้ำ
  • เรียงตามสี
  • ไฮไลต์ 10 อันดับแรก
• ตัวเลือกขั้นสูง
  • แสดงความแตกต่างกับดาต้าบาร์
  • ไฮไลต์ค่าบวก, ค่ากลางและค่าลบด้วยชุดไอคอน
  • แสดงความแตกต่างด้วยเครื่องชั่งสี
• เรียบและง่าย

การก้าวไปสู่การเข้ารหัสสีเป็นไปได้อย่างแน่นอน แต่ในความจริงแล้วการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขนั้นต้องใช้การวางแผนก่อนสิ่งอื่น ในระหว่างขั้นตอนการวางแผนเมื่อใดก็ตามที่คุณเกิดความคิดเกี่ยวกับการเข้ารหัสสีให้ถามตัวเองว่า: "สิ่งนี้ทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้นหรือซับซ้อนขึ้นหรือไม่?" ในทางเทคนิคคุณสามารถ "บอก" Excel เพื่อระบายสีเซลล์ทุกเซลล์ นี่ไม่ใช่ความคิดที่ไม่ดี แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้รหัสสีเพื่อเปลี่ยนความเข้มของสีเมื่อจำนวนเพิ่มขึ้นอาจทำให้เกิดความสับสน

ในทางกลับกันหากคุณกำลังสร้างสเปรดชีตสำหรับชั้นเรียนคณิตศาสตร์การต้องการให้เซลล์จำนวนอตรรกยะของคุณมีสีแดงเป็นความคิดที่สมบูรณ์แบบและเป็นไปได้ ประเด็นก็คือคุณไม่ควรกระโดดลงไปในรหัสสีโดยตรงโดยไม่ได้คิดว่าคุณจะทำให้ภาพสเปรดชีตทั้งหมดดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ต้องใช้เวลาและการลองผิดลองถูกมากมาย

ตัวเลือกการเข้ารหัสสีพื้นฐาน

มีตัวเลือกมากมายที่สามารถช่วยคุณในการกำหนดรหัสสีและรู้วิธีการทำงานของแต่ละคนจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น

ไฮไลต์รายการซ้ำ

นี่คือหนึ่งในงานเขียนโค้ดสีพื้นฐานที่สุดที่คุณให้กับ Excel สิ่งที่มันทำคือเป็นเครื่องหมายของชื่อที่ซ้ำกันทั้งหมดในสีเดียวกัน สิ่งนี้อาจช่วยคุณลบชื่อที่ซ้ำกันหรืออาจช่วยคุณในการวิเคราะห์สเปรดชีตเพิ่มเติม นี่คือวิธีการเน้นรายการที่ซ้ำกัน

1. ขั้นแรกคุณจะต้องเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน แน่นอนว่าการกด Ctrl + A คุณจะต้องเลือกทุกเซลล์ในตาราง
2. ไปที่แท็บ หน้าแรก และไปที่การ จัดรูปแบบตามเงื่อนไข
3. ภายใต้ การจัดรูปแบบ ตาม เงื่อนไข ให้ไปที่ ไฮไลต์กฎของเซลล์ แล้ว ทำซ้ำค่า
4. หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้คุณเลือกรูปแบบจากรายการแบบหล่นลงสองรายการ
5. รายการแบบหล่นลงแรกช่วยให้คุณสามารถเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้สีเซลล์ ซ้ำ หรือ ซ้ำกัน
   

   

6. รายการแบบหล่นลงที่สองให้ชุดสีที่มีให้คุณ
7. กดตกลง

เรียงตามสี

การเรียงลำดับรายการตามสีจะช่วยให้คุณก้าวไปอีกขั้นจากการเน้นสีที่ซ้ำกัน หากคุณเน้นรายการที่ซ้ำกันตัวเลือกการเรียงลำดับตามสีจะช่วยให้คุณเรียงลำดับพวกเขาเข้าด้วยกันซึ่งทำงานได้ดีกับรายการขนาดใหญ่ นี่คือวิธีการ:

1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ
2. ไปที่ ข้อมูล -> เรียงลำดับ & กรอง -> เรียงลำดับ
3. เลือกคอลัมน์ที่ต้องการในช่วงข้อมูลของคุณ
4. สำหรับตัวเลือก เรียงตาม ให้เลือกสีของเซลล์
5. เลือกสีในการ สั่งซื้อ
6. เลือก On Top ในรายการดรอปดาวน์สุดท้าย
7. กดตกลง

นี่จะเรียงลำดับรายการของคุณและวางรายการที่ด้านบน

ไฮไลต์ 10 อันดับแรก

ไม่ว่าเราจะพูดถึงเรื่องภูมิศาสตร์การเงินหรืออุณหภูมิรายการ 10 อันดับแรกในรายการมีแนวโน้มที่จะบอกเล่าเรื่องราวของรายการได้ดี แน่นอนว่าการใช้หลักการเดียวกันด้านล่างนี้คุณสามารถเน้นที่ด้านล่าง 10, 10% ด้านบน, 10% ด้านล่าง, สูงกว่าค่าเฉลี่ย, ต่ำกว่าค่าเฉลี่ยและกลุ่มข้อมูลอื่น ๆ อีกมากมาย

1. ไปที่ หน้าแรก
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
3. ไปที่ กฎส่วนบน / ล่าง
4. เลือก 10 รายการยอดนิยม
5. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้ปรับจำนวนตัวเลือกที่คุณต้องการ (คุณสามารถทำได้มากกว่าหรือน้อยกว่า 10 ของหลักสูตร)
6. ตอนนี้เลือกสีเติม
7. กดตกลง

ตัวเลือกขั้นสูง

นี่คือตัวเลือกการเข้ารหัสสีพื้นฐานที่ Excel นำเสนอ ตอนนี้เรามาดูงานขั้นสูงเพิ่มเติม ไม่ต้องกังวลพวกเขาไม่ซับซ้อนเกินกว่าสามคนก่อนหน้านี้

แสดงความแตกต่างกับดาต้าบาร์

แถบข้อมูลจะดึงแท่งในแต่ละเซลล์โดยมีความยาวสอดคล้องกับค่าเซลล์ของเซลล์อื่น นี่คือภาพที่จะอธิบาย

ต่อไปนี้เป็นวิธีเลือกคอลัมน์ / ช่วงที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

1. ไปที่ หน้าแรก
2. ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข -> แถบข้อมูล
3. เลือกสีที่ต้องการและรูปแบบการเติม

ไฮไลต์ค่าบวก, ค่ากลางและค่าลบด้วยชุดไอคอน

สิ่งนี้จะแสดงวิธีกำหนดค่าบวก, เป็นกลางและลบที่กำหนดเองถัดจากรายการต่างๆ สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับการขายและการแบ่งรายได้

1. เลือกคอลัมน์ / ช่วงที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. ไปที่ หน้าแรก
3. ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข -> ชุดไอคอน
4. เลือกสไตล์ไอคอนที่คุณต้องการใช้
5. Excel จะตีความข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ
6. หากคุณต้องการเปลี่ยนให้ไปที่ จัดการกฎ ภายใต้ การจัดรูปแบบ ตาม เงื่อนไข
7. เลือกกฎ ชุดไอคอน และคลิก แก้ไขกฎ
8. ปรับกฎตามความต้องการของคุณ

แสดงความแตกต่างด้วยเครื่องชั่งสี

การใช้ เครื่องชั่งสี ภายใต้ การจัดรูปแบบ ตาม เงื่อนไขจะ ทำงานในลักษณะเดียวกับ ชุดไอคอน จะแสดงเฉพาะผลลัพธ์ที่แตกต่างและมีการไล่ระดับสีมากขึ้น

1. เลือกช่วง
2. ค้นหา เครื่องชั่งสี ใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
3. เลือกระดับสี

เรียบและง่าย

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นการจัดรูปแบบพื้นฐานที่ค่อนข้างสวยด้วยการตั้งค่ากฎบางอย่าง อย่างไรก็ตามมันมีประโยชน์มากและนำเสนอลักษณะที่แท้จริงของ Excel - เป็นมากกว่าเครื่องมือสำหรับการจัดรูปแบบตารางซึ่งเป็นโปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสเปรดชีต

คุณต้องแบ่งปันเคล็ดลับที่น่าสนใจเกี่ยวกับ Excel อย่างไร คนที่ทำงานกับสเปรดชีตมักจะมีกระบวนการของตัวเอง คุณทำงานอย่างไร กดที่ส่วนความคิดเห็นด้านล่างพร้อมคำแนะนำเคล็ดลับและคำถาม