Hotmail เป็นหนึ่งในบริการอีเมลรายแรกของโลก เปิดตัวในปี 1996 และใช้เวลาไม่นาน (หนึ่งปี) จนกระทั่ง Microsoft ซื้อบริการและเปลี่ยนชื่อใหม่เป็น MSN Hotmail บริการเปิดให้บริการจนถึงปี 2555 ตั้งแต่นั้นมาก็ถูกแทนที่ด้วย Microsoft Outlook
ข่าวดีก็คือบัญชี Hotmail เก่าทั้งหมดถูกย้ายไปที่ Outlook เมื่อดูว่า Outlook เป็นชุดจดหมายที่เหนือกว่าการโยกย้ายอาจทำให้การจัดการและการเรียงลำดับมีปัญหาได้ง่ายขึ้น เราจะสำรวจวิธีลบจดหมายขยะโดยอัตโนมัติใน Outlook และดูตัวเลือกการปรับแต่งที่มีประโยชน์อื่น ๆ
การกำหนดค่าโฟลเดอร์เมลขยะของคุณ
Hotmail หรือ Outlook วันนี้จะไม่ลบอีเมลขยะโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น มีตัวเลือกที่คุณต้องเลือกเพื่อตั้งค่า
- ไปที่แท็บ "บ้าน"
- คลิก "ขยะ"
- เลือก“ ตัวเลือกอีเมลขยะ”
- ตรวจสอบตัวเลือก“ ลบอีเมลขยะที่น่าสงสัยอย่างถาวรแทนการย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ”
มีการตั้งค่าเพิ่มเติมบางอย่างที่คุณสามารถเล่นด้วยเพื่อปรับแต่งโฟลเดอร์อีเมลขยะของคุณเพิ่มเติม
- กลับบ้าน."
- คลิกกลุ่ม“ ลบ”
- เลือก“ ขยะ”
- เปิด“ ตัวเลือกอีเมลขยะ”
- เลือกการตั้งค่าที่มีอย่างใดอย่างหนึ่ง
คุณได้รับอนุญาตให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้: ไม่มีการกรองอัตโนมัติ, ต่ำ, สูง, รายการที่ปลอดภัยเท่านั้น
การตั้งค่าเหล่านี้บอก Outlook ว่าคุณต้องการกรองอีเมลขาเข้าอย่างไร ตัวอย่างเช่นตัวเลือกแรกจะปิดตัวกรองอัตโนมัติมาก ซึ่งหมายความว่าจดหมายขาเข้าทั้งหมดจะถูกจัดเรียงตามชื่อโดเมนและที่อยู่อีเมลที่คุณมีในรายการ“ ผู้ส่งที่ถูกบล็อก”
ตัวเลือก“ รายการที่ปลอดภัยเท่านั้น” เป็นสิ่งที่ตรงกันข้าม มันทำให้มันเป็นอีเมลที่เข้ามาทั้งหมดยกเว้นอีเมลที่มาจากผู้ติดต่อของคุณในรายการ“ ผู้ส่งที่ปลอดภัย” จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ขยะ
โปรดทราบว่าตัวเลือกการกรองเหล่านี้จะถูกแทนที่หากคุณตัดสินใจที่จะลบอีเมลขยะอย่างถาวร ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่มีเวลาตรวจสอบอีเมลที่ได้รับและดูว่า Outlook ทำผิดพลาดหรือไม่
คุณสามารถกู้คืนอีเมลได้หรือไม่
แม้ว่าจะค่อนข้างซับซ้อน แต่ก็มีบางสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้ในที่อยู่ Hotmail ของคุณเนื่องจาก Outlook ไม่ได้ออกแบบมาอย่างนั้น
ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถกู้คืนอีเมลที่ถูกลบจากโฟลเดอร์ขยะ อย่างไรก็ตามสิ่งที่คุณสามารถทำได้คือทำให้อีเมลขยะไม่ถูกลบอย่างถาวร
- เปิด“ ขยะ”
- คลิก "อีเมลขยะ"
- ค้นหาตัวเลือก“ ลบอีเมลขยะที่น่าสงสัยอย่างถาวร…”
- ยกเลิกการเลือก
- คลิก“ ตกลง”
ทั้งโฟลเดอร์ "รายการที่ถูกลบ" และ "อีเมลขยะ" จะถูกลบทิ้งหลังจาก 30 วัน อย่างไรก็ตามอีเมลที่ถูกลบจากโฟลเดอร์“ รายการที่ถูกลบ” เท่านั้นที่ยังคงสามารถกู้คืนได้ คุณมีหน้าต่าง 30 วันซึ่งคุณสามารถกู้คืนอีเมลเหล่านั้นได้
บัญชีเด็กไม่ได้รับประโยชน์จากบริการนี้ อีเมลที่ถูกลบจากกล่องขาเข้าของบัญชีย่อยจะถูกลบอย่างถาวร
วิธีการกู้คืนอีเมล์
การลบอีเมลอย่างถาวรแม้แต่อีเมลขยะไม่ใช่ความคิดที่ดีเสมอไป คุณไม่มีทางรู้ว่าอีเมลสำคัญใดที่ถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ขยะของคุณโดย Outlook ไม่เพียงแค่นั้น แต่ไม่ใช่เรื่องผิดปกติที่จะลบอีเมลโดยไม่ตั้งใจคุณอาจจำเป็นต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม
ในการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบคุณต้องใช้คอมพิวเตอร์ คุณไม่สามารถทำได้ด้วยสมาร์ทโฟนของคุณ
- ไปที่โฟลเดอร์“ รายการที่ถูกลบ”
- เลือก“ กู้คืนรายการที่ถูกลบจากโฟลเดอร์นี้”
- เลือกรายการที่คุณต้องการเรียกคืนด้วยตนเอง
- คลิก“ กู้คืน”
วิธีล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเมื่อคุณออกจากระบบ
นี่คือเคล็ดลับเรียบร้อยที่คุณสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่า Outlook จะลบโฟลเดอร์ที่ถูกลบทุกครั้งที่คุณออกจากระบบ
- ไปที่ไฟล์
- เลือก“ ตัวเลือก”
- คลิก“ ขั้นสูง”
- คลิก“ เริ่มและออกจาก Outlook”
- ทำเครื่องหมายในช่องต่อไปนี้“ โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบว่างเปล่าเมื่อออกจาก”
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะรับพร้อมท์ด้วยการแจ้งเตือนก่อนที่คุณจะออกจาก Outlook เพื่อให้คุณสามารถยืนยันการตัดสินใจของคุณ
- กลับไปที่เมนู“ ขั้นสูง”
- คลิก“ อื่น ๆ ”
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง“ แจ้งเตือนเพื่อยืนยันก่อนลบรายการอย่างถาวร”
วิธีทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ลบอีเมล
มันไปโดยไม่บอกว่าบัญชีธุรกิจหรือแม้แต่บัญชีส่วนบุคคลสามารถถูกน้ำท่วมด้วยอีเมลรายวัน มีคนเพียงไม่กี่คนที่ใช้เวลาในการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะหรือลบทิ้งหลังจากอ่าน
ต่อไปนี้เป็นวิธีการหนึ่งในการจัดเก็บอีเมลเก่าอย่างปลอดภัยโดยไม่ทำให้ข้อมูลสูญหาย:
- คลิก“ ไฟล์”
- คลิก“ ตัวเลือก”
- ไปที่“ ขั้นสูง”
- ค้นหา“ เก็บถาวรอัตโนมัติ”
- เลือก“ การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ”
- เลือก“ Run AutoArchive ทุก ๆ n วัน”
- พิมพ์จำนวนวันหลังจากที่คุณต้องการให้บริการเก็บถาวรอัตโนมัติทำงาน
แน่นอนคุณสามารถเลือกให้ Outlook ลบอีเมลเก่าแทนที่จะเก็บถาวรจากเมนู "ขั้นสูง" เดียวกัน
Hotmail ไม่มีระเบียบอีกต่อไป
เนื่องจาก Outlook รวมบัญชี Hotmail ทั้งหมดทุกอย่างจึงทำงานได้ราบรื่นขึ้น ชุดบริการเว็บทำงานได้ดีในการให้คุณปรับแต่งวิธีรับและวิธีจัดการอีเมลจากแหล่งต่างๆ
แจ้งให้เราทราบว่าคุณจะพบว่า Outlook มีประโยชน์หรือไม่ คุณชอบบริการที่ซับซ้อนของ Outlook หรือคุณต้องการใช้บริการที่ง่ายกว่าเช่น Gmail ที่ทำทุกอย่างให้คุณตั้งแต่เริ่มต้น
