วิธีลบอีเมลเก่าใน gmail โดยอัตโนมัติ

ในสภาพแวดล้อมการทำงานจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องจัดระเบียบกล่องจดหมายเพื่อรักษาประสิทธิภาพ กล่องขาเข้าที่รกอาจพิสูจน์ความเจ็บปวดได้เป็นอย่างมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณถูกบังคับให้ต้องเลื่อนดูอีเมลเก่า ๆ ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป ในครั้งเดียวอีเมลเก่าเหล่านั้นอาจมีจุดประสงค์ แต่กลายเป็นอุปสรรคเพิ่มเติมเมื่อมองหาอีเมลที่เฉพาะเจาะจง

ดูบทความของเราวิธีสร้างนามแฝง Gmail

“ กล่องจดหมายของฉันเป็นหายนะ ฉันมีอีเมลจากเมื่อสองปีก่อน ฉันต้องการที่จะได้ตำแหน่งนี้จริงๆ”

เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้เวลานานฉันไม่แนะนำให้พยายามลบอีเมลเก่าทั้งหมดของคุณด้วยตนเอง แต่ด้วยความช่วยเหลือของตัวกรองคุณจะสามารถกำจัดอีเมลเหล่านั้นได้เร็วขึ้น ด้วยการสร้างตัวกรองคุณสามารถลบข้อความเก่าตามกรอบเวลาที่กำหนด ปัญหาเดียวที่ฉันเห็นเมื่อใช้ตัวกรองคือพวกเขาใช้กับข้อความที่เพิ่งได้รับเท่านั้น คุณสามารถใช้ตัวกรองในอนาคตเพื่อให้แน่ใจว่าไม่ได้เกิดการทับซ้อนขึ้นอีกเป็นครั้งที่สอง แต่อีเมลเหล่านั้นเติมกล่องจดหมายเข้าของคุณตอนนี้หรือไม่

ลบอีเมล Gmail เก่าเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

มีบางสิ่งที่ต้องดำดิ่งลงเมื่อพูดถึงการกำจัดตัวเองของผู้ที่มีอายุมากกว่าและไม่จำเป็นต้องใช้อีเมลที่ทำให้เกิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณอีกต่อไป ฉันจะอธิบายวิธีการตั้งค่าตัวกรองของคุณนำไปใช้เพื่อการใช้งานในอนาคตและวิธีการกำจัดอีเมลเก่าปัจจุบันทั้งหมดโดยใช้ Add-on ของ Gmail, Email Studio

การตั้งค่าตัวกรองของคุณ

ก่อนอื่นมาตั้งค่า ตัวกรอง ของคุณกัน

เพื่อเริ่มต้น:

1. เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณด้วยข้อมูลประจำตัวที่จำเป็น
2. ค้นหาไอคอน Cog / Gear นี่คือเมนู การตั้งค่า Gmail และสามารถพบได้ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง คลิกที่ไอคอนนี้จากนั้นเลือก การตั้งค่า จากเมนูแบบเลื่อนลง
3. คลิกที่แท็บ "ตัวกรอง" จากนั้นคลิกที่ สร้างตัวกรองใหม่
4. ในกล่องป้อนข้อมูล "มีคำว่า" ให้พิมพ์ดังต่อไปนี้ - เก่ากว่า: x โดยที่ "x" เป็นกรอบเวลาของข้อความที่คุณต้องการลบ นี่จะเป็นตัวเลขตามด้วยตัวอักษร ตัวอักษรที่ตามมาจะเกี่ยวข้องกับกรอบเวลา คุณจะต้องใช้“ d” สำหรับวัน“ w” สำหรับสัปดาห์และ“ m” สำหรับเดือน ตัวอย่างจะเก่ากว่า : 3d ถ้าคุณต้องการลบอีเมลที่เก่ากว่าสามวัน
5. จากนั้นคลิกปุ่ม สร้างตัวกรองด้วยการค้นหา นี้
6. กรอกข้อมูลลงในกล่องที่มีข้อความ“ ลบมัน” และ“ ใช้ตัวกรองกับ” ด้วยเครื่องหมายถูกโดยคลิกที่มัน
7. สุดท้ายให้คลิก สร้างตัวกรอง เพื่อดูอีเมลเก่าทั้งหมดของคุณตามวันที่ที่คุณเพิ่งตั้งย้ายจากกล่องจดหมายเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์ถังขยะ

เมื่อข้อความถูกลบใน Gmail พวกเขาจะไม่หายไปทันที แต่คุณสามารถค้นหาได้ในโฟลเดอร์ถังขยะ ซึ่งหมายความว่าอีเมลเหล่านั้นจะยังคงนับรวมกับความจุข้อมูลโดยรวมของคุณ ในการกำจัดพวกเขาทั้งหมดคุณสามารถรอให้ Gmail ลบอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วันหรือลบทิ้งทั้งหมดด้วยตัวคุณเอง หากต้องการดำเนินการในภายหลังให้คลิกที่โฟลเดอร์ ถังขยะ แล้วคลิกลิงก์ ถังขยะที่ว่างเปล่า ทันที

ตัวกรองสำหรับการลบในอนาคต (สมัครใหม่)

ชื่อของบทความนี้เกี่ยวข้องกับการลบอัตโนมัติ น่าเสียดายที่ตัวกรองไม่สามารถเรียกใช้โดยอัตโนมัติได้ คุณจะต้องย้อนกลับไปและใช้ตัวกรองกับกล่องจดหมายปัจจุบันของคุณอีกครั้ง

หากต้องการใช้ตัวกรองอีกครั้ง:

1. กลับไปที่การตั้งค่าของคุณโดยคลิกที่ไอคอน Cog / Gear ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง Gmail และเลือกการ ตั้งค่า จากเมนูแบบเลื่อนลง
2. คลิกแท็บ "ตัวกรอง"
3. เมื่อก่อนหน้านี้คุณได้สร้างตัวกรองแล้วคุณสามารถคลิก แก้ไข ซึ่งอยู่ถัดจากตัวกรองนั้นได้ หากก่อนหน้านี้คุณสร้างตัวกรองหลายตัวคุณสามารถค้นหาตัวกรองที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายเนื่องจากเกณฑ์สำหรับตัวกรองแต่ละตัวจะปรากฏขึ้น
4. คลิก ดำเนินการต่อ ในส่วนที่ปรากฏพร้อมกับเกณฑ์การค้นหาของคุณ มันจะเป็นหน้าจอที่คล้ายกับหน้าจอที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณตั้งค่าตัวกรองดั้งเดิม
5. ใช้เครื่องหมายถูกอีกครั้งที่ช่องถัดจาก“ ใช้ตัวกรองด้วย”
6. ในครั้งนี้หากต้องการเปิดใช้งานตัวกรองให้คลิก อัปเดตตัวกรอง อีเมลเก่าทั้งหมดของคุณซึ่งตั้งค่าตามกรอบเวลาที่ระบุจะถูกพาไปที่โฟลเดอร์ ถังขยะ

อีเมล์สตูดิโอ

Email Studio มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ดีที่จะลบอีเมลเก่าทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งที่ระบุหรือที่อยู่ในโฟลเดอร์เฉพาะ ฟีเจอร์การล้างอัตโนมัติในตัวจะช่วยให้กล่องจดหมาย Gmail ของคุณจัดระเบียบได้มากขึ้นนำไปสู่สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ด้วย Email Studio คุณสามารถเก็บถาวรและใช้“ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว” กับอีเมลทั้งหมดที่อยู่ในกล่องจดหมายของคุณซึ่งอยู่ที่นั่นนานกว่าสามเดือน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถลบอีเมลทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ ถังขยะ และ สแปม โดยอัตโนมัติหลังจากสองวัน เป็นโบนัสเพิ่มพิเศษ Auto-Purge มีคุณสมบัติในการยกเลิกอีเมลซึ่งสามารถช่วยให้คุณลบที่อยู่อีเมลของคุณออกจากรายชื่อผู้รับจดหมายข่าวจดหมายข่าวที่น่ารำคาญได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีอีกมากมายที่เพิ่มความสามารถ แต่ฉันรู้สึกว่าสิ่งที่กล่าวถึงแล้วเน้นสิ่งที่เราต้องการสำหรับบทความนี้

แพคเกจพื้นฐานนั้นสามารถใช้งานได้ฟรี แต่เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากผลิตภัณฑ์รุ่นพรีเมี่ยมมีให้ในราคา 29 เหรียญต่อปี การอัปเกรดจะช่วยให้คุณสร้างกฎการกำจัดหลายชุดและรวมถึงตัวกำหนดตารางเวลาอีเมลผู้ส่งและการตอบกลับอัตโนมัติ

ตั้งค่าและเปิดใช้งานการล้างอัตโนมัติใน Gmail

เห็นได้ชัดว่าสิ่งแรกที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมเสริม Email Studio เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วคุณจะสามารถเห็นไอคอนสตูดิโอ Email ปิดไปที่แถบด้านข้างขวาเมื่อคุณเปิดข้อความอีเมล Gmail ของคุณ

วิธีใช้:

1. เปิด Add-on Email Studio และเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Gmail ของคุณ
2. คุณจะเห็นรายการตัวเลือก จากตัวเลือกเหล่านั้นเลือกเครื่องมือ“ การล้างอีเมล”
3. จากนั้นคลิกที่ เพิ่มกฎใหม่ เพื่อตั้งค่ากฎ (ชนิดของสิ่งที่คุณทำกับ ตัวกรอง )
4. การตั้งค่ากฎมีสองส่วน - คุณจะต้องระบุเงื่อนไขจากนั้นจึงดำเนินการ คิดว่า "สาเหตุและผลกระทบ" การกระทำจะทริกเกอร์เมื่อตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ
5. หากต้องการตั้งเงื่อนไขคุณจะสามารถใช้พารามิเตอร์การค้นหาขั้นสูงภายใน Gmail เช่น newer_than หรือ มี: ไฟล์แนบ หรือ ใหญ่ กว่า ใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อช่วยคุณค้นหาการจับคู่ที่ตรงกันกับอีเมล Gmail ที่คุณต้องการ เก็บถาวร ส่งไปที่ ถังขยะ หรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น
6. เมื่อสร้างกฎแล้วให้คลิกปุ่ม บันทึก Email Studio จะทำงานในพื้นหลังโดยดำเนินการตรวจสอบทุกชั่วโมงเพื่อดำเนินการตามที่ระบุเมื่ออีเมลตรงตามเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรด้วยตนเองเลย