หากคุณใช้ Outlook เพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณคุณรู้ว่าคุณต้องดาวน์โหลดทุกภาพด้วยตนเอง Outlook จะไม่ดาวน์โหลดรูปภาพในอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติดังนั้นคุณต้องคลิกตรงที่มีข้อความระบุว่า "คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดรูปภาพ เพื่อช่วยความเป็นส่วนตัวของคุณ Outlook ป้องกันการดาวน์โหลดรูปภาพในข้อความนี้โดยอัตโนมัติ”
ดูบทความของเราวิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook
เป็นเรื่องดีที่ผู้สร้าง Outlook ต้องการปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ แต่บางครั้งคุณลักษณะนี้อาจสร้างความรำคาญ ดังนั้นหากคุณเบื่อที่จะดาวน์โหลดภาพทุกภาพด้วยตนเองคุณสามารถเรียนรู้วิธีตั้งค่า Outlook ของคุณให้ดาวน์โหลดภาพโดยอัตโนมัติ
วิธีการดาวน์โหลดภาพทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถอนุญาตให้ Outlook ดาวน์โหลดรูปภาพโดยอัตโนมัติโดยทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้:
- เปิด Outlook
- คลิก“ ไฟล์” จากนั้นเลือก“ ตัวเลือก”
- คลิก“ ศูนย์ความเชื่อถือ” จากนั้นคลิก“ การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ”
- ค้นหาตำแหน่งที่ระบุว่า "ดาวน์โหลดอัตโนมัติ" และยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "อย่าดาวน์โหลดรูปภาพโดยอัตโนมัติในข้อความอีเมล HTML หรือรายการ RSS"
ขั้นตอนเหล่านี้ใช้ได้กับเวอร์ชัน Outlook 2019, 2016, 2013 และ 2010 หากคุณกำลังใช้รุ่น 2007 สิ่งต่าง ๆ จะแตกต่างกันเล็กน้อย นี่คือวิธีการตั้งค่าการดาวน์โหลดภาพอัตโนมัติสำหรับรุ่นนี้:
- เปิด Outlook
- คลิก "เครื่องมือ" และ "ศูนย์ความน่าเชื่อถือ"
- ค้นหาตัวเลือก“ ดาวน์โหลดอัตโนมัติ”
- ยกเลิกการเลือก“ อย่าดาวน์โหลดรูปภาพโดยอัตโนมัติในข้อความอีเมล์ HTML หรือรายการ RSS”
เวอร์ชั่น 2003 เป็นรุ่นที่เก่าแก่ที่สุดที่ยังใช้งานอยู่และนี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้สามารถดาวน์โหลดภาพอัตโนมัติ:
- เปิด Outlook
- ไปที่“ เครื่องมือ” แล้วคลิก“ ตัวเลือก”
- คลิก“ แท็บความปลอดภัย” จากนั้น“ เปลี่ยนการตั้งค่าดาวน์โหลดอัตโนมัติ”
- ยกเลิกการทำเครื่องหมาย“ อย่าดาวน์โหลดรูปภาพหรือเนื้อหาอื่นโดยอัตโนมัติในอีเมล HTML”
- ยกเลิกการทำเครื่องหมาย“ เตือนฉันก่อนดาวน์โหลดเนื้อหาเมื่อทำการแก้ไขส่งต่อหรือตอบกลับอีเมล”
หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว Outlook จะดาวน์โหลดรูปภาพทั้งหมดโดยอัตโนมัติในอนาคต ก่อนที่คุณจะทำเช่นนั้นคุณควรอ่านส่วนที่เหลือของบทความเพื่อดูว่ามีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยใดบ้างที่มาพร้อมกับการดาวน์โหลดภาพอัตโนมัติ
วิธีอนุญาตการดาวน์โหลดอัตโนมัติสำหรับอีเมลที่คุณเชื่อถือ
คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติการดาวน์โหลดภาพอัตโนมัติสำหรับอีเมลที่คุณรู้จักเท่านั้น นั่นอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพราะคุณจะหลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดภาพที่มาจากแหล่งที่ไม่รู้จัก คุณสามารถสร้างข้อยกเว้นสำหรับอีเมลโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Outlook
- เปิดอีเมลที่เชื่อถือได้และคลิกขวาที่ส่วนหัวของข้อความ
- คลิก“ เพิ่มผู้ส่งไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย” หรือ“ เพิ่มโดเมน @ example.com ไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย”
ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญ
Outlook มาพร้อมกับคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยที่สำคัญซึ่งจะป้องกันไม่ให้ภาพถูกดาวน์โหลดมายังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณต้องอนุญาตด้วยตนเอง แต่คุณควรตระหนักถึงความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่มาพร้อมกับมัน
คุณลักษณะอาจดูเหมือนว่าไม่จำเป็น แต่มีอยู่ด้วยเหตุผล
ลองนึกภาพรับอีเมลจากคนที่คุณไม่รู้จัก คุณเปิดข้อความและรูปภาพทั้งหมดภายในจะถูกดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์ของผู้ส่งตรงไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ หากเซิร์ฟเวอร์ของผู้ส่งได้รับการตรวจสอบพวกเขาสามารถบอกได้ว่าคุณอนุญาตให้ดาวน์โหลดรูปภาพได้ทันที คุณจะยืนยันความถูกต้องของอีเมลของคุณปล่อยให้มันถูกเปิดเผยต่อการบุกรุกที่น่ารำคาญทุกประเภทรวมถึงสแปมและแม้แต่ไวรัส
Outlook บล็อกการดาวน์โหลดอัตโนมัติเพื่อหยุดสแปมเมอร์ไม่ให้ได้รับการยืนยันว่าที่อยู่ของคุณยังทำงานอยู่ ไม่มีใครอยากถูกฝังด้วยอีเมลและรูปภาพที่ไม่รู้จัก
ประโยชน์ของการบล็อกการดาวน์โหลดรูปภาพอัตโนมัติใน Outlook
Microsoft เป็น บริษัท ที่อยู่เบื้องหลัง Outlook และอาจมีเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการบล็อกการดาวน์โหลดรูปภาพอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น การบล็อกการดาวน์โหลดภาพอัตโนมัติเป็นความคิดที่ดีเพราะ:
- ผู้ส่งอีเมลขยะจะลำบากในการรับที่อยู่อีเมลของคุณ
- คุณจะใช้แบนด์วิดท์น้อยลงในการดาวน์โหลดเพราะคุณจะบันทึกภาพที่คุณต้องการเท่านั้น
- คุณจะประหยัดพื้นที่เก็บกล่องจดหมาย
- คุณจะปลอดภัยจากภาพที่อาจเป็นอันตรายหรือไม่ตอบสนอง
คุณสมบัติมาตรฐานตั้งแต่ปี 2003
เวอร์ชันแรกของ Outlook ที่บล็อกการดาวน์โหลดอัตโนมัติโดยค่าเริ่มต้นคือ Outlook 2003 ฟีเจอร์ที่พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์ดังนั้นจึงกลายเป็นมาตรฐานในเวอร์ชัน Outlook ที่ตามมาทั้งหมด
กรองการดาวน์โหลดรูปภาพอัตโนมัติของคุณ
แทนที่จะอนุญาตให้ดาวน์โหลดภาพอัตโนมัติสำหรับทุกข้อความคุณควรปิดการบล็อกอีเมลที่เชื่อถือได้เท่านั้น ทำรายการอีเมลที่คุณเชื่อถือและดาวน์โหลดเฉพาะภาพที่คุณต้องการจริงๆ ด้วยวิธีนี้คอมพิวเตอร์ของคุณจะปลอดภัยจากสแปมเมอร์และอีเมลและรูปภาพที่ไม่รู้จักทั้งหมด อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยการหลอกลวงและสแปมเมอร์ทุกชนิดดังนั้นจึงควรพักอย่างปลอดภัย
