วิธีล้างถังขยะโดยอัตโนมัติในมุมมอง

โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของ Outlook นั้นคล้ายคลึงกับคุณลักษณะข้อความที่เก็บถาวรของ Gmail เมื่อคุณลบข้อความใน Outlook ข้อความนั้นจะไปที่โฟลเดอร์นี้และจะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะลบออก โดยหลักแล้วมันจะทำงานของ Recycle Bin เฉพาะในแอป MS Outlook อย่างไรก็ตามโฟลเดอร์ข้อความที่ถูกลบอาจกลายเป็นความยุ่งเหยิงในบางจุดทำให้ Outlook เริ่มล้าหลังและช้าลง

แม้ว่าไม่ใช่ทุกคนที่ใช้ Gmail แต่ก็มีเหตุผลที่ Microsoft ช่วยให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณผ่านแอพ Outlook - Gmail เป็นที่นิยมอย่างมาก การดูว่า Gmail ใช้ประโยชน์จากตัวเลือกข้อความที่เก็บถาวรอย่างไรในตอนแรกไม่มีเหตุผลที่จะเก็บข้อความที่ถูกลบใน Outlook เช่นกัน โชคดีที่คุณสามารถตั้งค่าแอพเพื่อกำจัดอีเมลที่ถูกลบทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

การลบอีเมลด้วยตนเอง

หากคุณต้องการกำจัดอีเมลที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบคุณสามารถทำได้ง่าย ๆ นี่เป็นวิธีการปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ต้องการอยู่ในด้านความปลอดภัยและเก็บอีเมลที่ถูกลบสำหรับการตรวจสอบรายสัปดาห์หรือรายเดือน

ในการลบอีเมล“ ลบ” ด้วยตนเองไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและลบออกเหมือนที่คุณต้องการเมลอื่น ๆ โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะลบอีเมลที่เลือกอย่างถาวรและคุณจะไม่สามารถนำอีเมลเหล่านี้กลับมาได้หลังจากนี้ หากคุณไม่พบโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบให้ค้นหาโฟลเดอร์ถังขยะ

ถังขยะเปล่าอัตโนมัติ

หากคุณต้องการให้ Outlook ล้างโฟลเดอร์ถังขยะเมื่อใดก็ตามที่คุณออกจากแอพคุณสามารถเปิดตัวเลือกนี้และคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการโหลดโฟลเดอร์ถังขยะของคุณด้วยถังขยะ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่านี่ ไม่ใช่ สิ่งที่คุณต้องการหากคุณได้รับอีเมลที่สำคัญจำนวนมาก หากคุณไม่แน่ใจจะเป็นการดีที่สุดที่คุณจะทำการลบด้วยตนเอง

หากคุณมั่นใจว่าคุณต้องการเปิดตัวเลือกนี้ให้เปิด Outlook ของคุณแล้วลงชื่อเข้าใช้ (แม้ว่าคุณจะใช้ Gmail ก็ทำได้) เมื่อคุณเข้าถึงบัญชีของคุณแล้วให้เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วไปที่ ตัวเลือก ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Outlook ที่ปรากฏขึ้นให้ไปที่ส่วน ขั้นสูง เมื่อคุณอยู่ที่นั่นให้ค้นหาส่วน เริ่มและออกจาก Outlook แล้วทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบว่างเมื่อออกจาก Outlook การดำเนินการนี้จะลบจดหมายทั้งหมดจากโฟลเดอร์ใด ๆ ที่กำหนดเป็นรายการที่ถูกลบเมื่อออกจาก Outlook

Outlook Online

น่าเสียดายที่ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้ใน Outlook Online ด้วยเหตุผล - คุณปิดแท็บในเบราว์เซอร์ของคุณกี่ครั้งโดยไม่ตั้งใจ สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นกับคุณมากกว่าหนึ่งครั้งและคุณไม่ต้องการทำจดหมายที่คุณต้องการกลับมาเป็นแบบนี้อีก

หากต้องการลบถังขยะใน Outlook Online ให้เข้าสู่บัญชี Outlook ของคุณและค้นหาโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ คลิกขวาแล้วเลือก Empty Trash สิ่งนี้จะลบถังขยะทั้งหมดใน Outlook ของคุณ

ทางอื่น

มีวิธีอื่นที่คุณสามารถใช้ในการจัดระเบียบอีเมลของคุณโดยไม่เสี่ยงที่จะลบรายการสำคัญโดยออกจาก Outlook คุณสามารถกำหนดเวลาการล้างข้อมูลรายสัปดาห์หรือรายเดือนและล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบแล้ว

ความคิดที่ดีอีกข้อหนึ่งคือการเริ่มต้น Outlook ของคุณในโฟลเดอร์ถังขยะเพื่อให้คุณสามารถติดตามอีเมลที่ถูกลบจากวันทำงานก่อนและล้างสิ่งต่างๆให้ถูกต้อง ในการทำเช่นนี้ให้เลือกแท็บ ไฟล์ ไปที่ ตัวเลือก ¸นำทางไปยัง ขั้นสูง และภายใต้ส่วน เริ่มและออกจาก Outlook ที่ กล่าวถึงข้างต้นเปลี่ยน เริ่ม Outlook ในโฟลเดอร์นี้: ตัวเลือกสิ่งที่คุณใช้เป็นโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ วิธีนี้จะทำให้แน่ใจได้ว่าคุณจะติดตามอีเมลของคุณและดูแลกล่องจดหมายที่ได้รับการจัดระเบียบเสมอ

ระวังตัว

ส่วนที่สำคัญที่สุดในการดูแลรักษากล่องจดหมาย Outlook ที่มีการจัดการนั้นเป็นสิ่ง ที่ต้องระวัง โดยเฉพาะหากคุณใช้เพื่อธุรกิจ หากคุณแน่ใจว่าคุณต้องการล้างถังขยะใน Outlook โดยอัตโนมัติให้ทำตามบทช่วยสอนจากด้านบน อย่างไรก็ตามหากคุณเป็นฝ่ายระมัดระวังให้ใช้วิธีอื่นในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

คุณจัดระเบียบจดหมายของคุณอย่างไร คุณจะใช้ตัวเลือกถังขยะอัตโนมัติใน Outlook หรือไม่? แบ่งปันความคิดและความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง