วิธีติดป้ายกำกับอีเมลใน gmail โดยอัตโนมัติ

แม้จะมีมานานกว่าสามสิบปีแล้ว แต่อีเมลก็ยังใช้เวลาว่างรบกวนทำให้หงุดหงิดและโกรธเคือง อีเมลแปลก ๆ ก็ทำให้เรามีความสุขเช่นกัน แต่ส่วนใหญ่มันน่าเบื่อมากกว่าความสุข ถ้าคุณสามารถติดป้ายกำกับอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติเรียงลำดับทั้งหมดใช้ป้ายกำกับและลบจดหมายขยะ นั่นจะไม่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นเล็กน้อยหรือ

ดูบทความของเราวิธีการสั่งซื้อ Gmail ตามขนาด

กล่องขาเข้าตรวจสอบตัวเองเป็นจอกศักดิ์สิทธิ์เท่าที่ฉันกังวล สามารถลบอีเมลขยะการตลาดและอีเมลส่งเสริมการขายสามารถติดป้ายกำกับและกีดกันและอีเมลสำคัญสามารถติดป้ายกำกับดังกล่าวและวางไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณจะเห็น แพลตฟอร์มอีเมลทั้งหมดบอกว่าพวกเขาเสนอองค์กรประเภทนี้ แต่จากประสบการณ์ของฉันมีเพียงแห่งเดียวเท่านั้น Gmail

คุณลักษณะป้ายกำกับเปลี่ยนวิธีการใช้งาน Gmail อย่างแท้จริง ตอนนี้ฉันสามารถใช้ที่อยู่อีเมลนี้อย่างมั่นใจสำหรับใบเสนอราคาการประกันสมัครสมาชิกเว็บไซต์ใหม่และกิจกรรมทั้งหมดที่มักจะจบลงด้วยจดหมายขยะ พวกเขายังคงส่งหิมะถล่มนั้น แต่ตอนนี้มันไม่ได้ครอบงำกล่องจดหมายของฉัน

ติดป้ายกำกับอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ

ป้ายกำกับช่วยให้คุณเรียงลำดับอีเมลทั้งหมดของคุณและสั่งซื้อด้วยวิธีที่จัดการได้ ป้ายกำกับเป็น Gmail พูดสำหรับโฟลเดอร์และสามารถระบุแยกประเภทโดยอัตโนมัติจากนั้นจัดการอีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยใช้ป้ายกำกับเหล่านี้

ตัวอย่างเช่นการตั้งค่าป้ายกำกับการประกันภัยฉันสามารถมีใบเสนอราคาสแปมและการตลาดตามปกติจาก บริษัท ประกันของฉันติดป้ายกำกับและส่งไปยังโฟลเดอร์นั้น ฉันสามารถอ่านหรือลบจำนวนมากได้ตามที่เห็นสมควร ฉันสามารถล้างและทำซ้ำได้หลายครั้งเท่าที่ฉันต้องการสำหรับเรื่องหรือผู้ส่งที่ทำให้กล่องจดหมายเข้าท่วม

มาสร้างป้ายกำกับอีเมลขยะที่จะจัดเรียงอีเมลสแปมทั้งหมดที่ตัวกรองของ Gmail ไม่เข้า

1. เลือกสร้างป้ายกำกับจากเมนูด้านซ้าย เลือกเพิ่มเติมหากมองไม่เห็น
2. ตั้งชื่อป้ายกำกับใหม่ของคุณด้วยความหมายและเลือกสร้าง
3. เลือกป้ายกำกับใหม่ของคุณและเลือกลูกศรลงในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้า
4. เพิ่ม 'ยกเลิกการสมัคร' ไปยังบรรทัดรวมคำ
5. เลือกสร้างตัวกรอง
6. เลือกใช้ป้ายกำกับและเลือกป้ายกำกับที่คุณสร้าง
7. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวดำเนินการอื่นที่คุณต้องการ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเป็นประโยชน์อย่างหนึ่ง
8. เลือกสร้างตัวกรอง

ตอนนี้ทุกครั้งที่มีสแปมหรืออีเมลการตลาดมาถึง Gmail จะสแกนเพื่อหาคำว่า 'ยกเลิกการสมัคร' และจะติดป้ายกำกับและย้ายไป เนื่องจากสแปมที่ถูกกฎหมายส่วนใหญ่มีคำนี้อยู่ที่ไหนสักแห่งจึงเป็นผู้ให้บริการที่มีประโยชน์มากที่สุดที่จะใช้เมื่อจัดการกับสแปม

ติดป้ายกำกับอีเมลงานใน Gmail

สำหรับตัวกรองอีเมลอื่น ๆ จากเพื่อนหรือจากที่ทำงานคุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับชื่อที่อยู่อีเมล @ worplace.com หรืออย่างอื่นที่ไม่ซ้ำกับผู้ส่งหรือประเภทของอีเมล ศักยภาพของฉลากเหล่านี้มีขนาดใหญ่มาก

ตัวอย่างเช่นหากคุณทำงานนอกสำนักงานการส่งอีเมลที่ทำงานทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ Work เพื่อให้คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วจะมีประโยชน์

1. เลือกสร้างป้ายกำกับจากเมนูด้านซ้าย
2. ตั้งชื่อป้ายกำกับงานใหม่ของคุณแล้วเลือกสร้าง
3. เลือกป้ายกำกับการทำงานของคุณและเลือกลูกศรลงในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้า
4. เพิ่มส่วนสุดท้ายของที่อยู่อีเมลไปที่บรรทัดจาก ตัวอย่างเช่น '@ working.com'
5. เลือกสร้างตัวกรอง
6. เลือกใช้ป้ายกำกับและเลือกป้ายกำกับการทำงาน
7. เลือกสร้างตัวกรอง

นับจากนี้เป็นต้นไปอีเมลที่ทำงานจากโดเมน '@ working.com' ทั้งหมดจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์งานที่สร้างขึ้นในบานหน้าต่างด้านซ้าย เนื่องจากเราไม่ได้เพิ่มตัวดำเนินการใด ๆ พวกเขาจะไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วและคุณจะเห็นจำนวนอีเมลที่อยู่ด้านข้างโฟลเดอร์

ไม่รวมอีเมลจากป้ายกำกับ

หากคุณพบว่ามีอีเมลบางฉบับติดป้ายกำกับเหล่านี้ซึ่งไม่ควรเป็นไปได้คุณสามารถใช้การยกเว้นเพื่อลบออก ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเก็บจดหมายข่าวบางอย่างที่ใช้ 'ยกเลิกการเป็นสมาชิก' และพวกเขาถูกจับในตัวกรองด้านบนคุณสามารถใช้ตัวดำเนินการ '-' เพื่อแยกพวกเขาออก

เพียงเพิ่ม - (* @ emailaddress.com) ในส่วนจากของตัวกรองและจะไม่รวมอยู่ The * เป็นอักขระตัวแทนที่จะจับที่อยู่ใด ๆ จากโดเมนนั้นและ '-' จะบอกให้ Gmail ไม่รวมที่อยู่ในป้ายกำกับ

คุณสามารถสร้างป้ายกำกับได้มากเท่าที่คุณต้องการใน Gmail และให้พวกเขาทำทุกประเภทตั้งแต่การเรียงสแปมไปจนถึงการกรองงานกลุ่มงานอดิเรกหรืออะไรก็ตาม หากกล่องจดหมายของคุณแตกที่ตะเข็บจากถังขยะมากเกินไปและคุณสูญเสียอีเมลที่เป็นประโยชน์ดังนั้นนี่เป็นวิธีง่ายๆในการควบคุม

ถ้า Gmail สามารถใช้แอดออนได้ซึ่งสามารถยกเลิกการสมัครรับจดหมายขยะจากอีเมลขยะนับร้อยที่ฉันได้รับเป็นรายสัปดาห์โดยอัตโนมัติมันจะเป็นอีเมลที่ดีที่สุด!