เพลงทำให้ทุกอย่างดีขึ้นและงานนำเสนอ PowerPoint - ขึ้นอยู่กับโอกาสและวัตถุประสงค์ของพวกเขา - มักจะไม่มีข้อยกเว้น หากคุณเคยใช้ PowerPoint มาก่อนคุณอาจรู้อยู่แล้วว่าคุณสามารถแทรกเพลงเอฟเฟกต์และไฟล์เสียงอื่น ๆ ในงานนำเสนอของคุณได้ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถตั้งโปรแกรมเสียงให้เล่นโดยอัตโนมัติแทนที่จะต้องเริ่มด้วยตนเอง
ดูบทความของเราวิธีแทรก PDF ในงานนำเสนอ PowerPoint
ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณคุณสามารถเลือกที่จะเริ่มเสียงทันทีด้วยสไลด์แรกหรือเลื่อนออกไปจนกว่าสไลด์เฉพาะจะปรากฏขึ้น เราจะอธิบายวิธีทำทั้งสองอย่างนี้
เล่นเสียงจากจุดเริ่มต้น
หากคุณต้องการเล่นไฟล์เสียงตั้งแต่ต้นการนำเสนอของคุณกระบวนการนี้ง่ายมาก
นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- ไปที่สไลด์แรกของงานนำเสนอของคุณและคลิกที่ไอคอนเสียงในมุมมองปกติ
- คลิกที่แท็บเล่นในส่วนเครื่องมือเสียง
- ภายใต้ตัวเลือกเสียงให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก“ เริ่ม” และเลือก“ อัตโนมัติ” หากคุณใช้ PowerPoint รุ่นที่ใหม่กว่า (2016 และใหม่กว่า) คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่มีข้อความ“ ในลำดับการคลิก” จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อให้ได้ผลเหมือนเดิม
เมื่อคุณติดตั้งแล้วให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่ควรจะเป็น ในการดูตัวอย่างงานนำเสนอของคุณ (และทดสอบเสียงของคุณ) คลิกที่แท็บการนำเสนอภาพนิ่งแล้วเลือก“ ตั้งแต่เริ่มต้น”
เล่นเสียงจากสไลด์เฉพาะ
หากคุณต้องการให้เล่นเสียงจากสไลด์เฉพาะและ / หรือด้วยการหน่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้ากระบวนการจะซับซ้อนกว่านี้เล็กน้อย นี่คือวิธีที่จะทำ:
- ดังเช่นในส่วนก่อนหน้าไปที่สไลด์ซึ่งคุณต้องการให้เสียงเริ่มเล่นและคลิกที่ไอคอนเสียงในมุมมองปกติ
- คลิกที่แท็บนิเมชั่นแล้วคลิกที่เพิ่มนิเมชั่น
- จากส่วนสื่อเลือกเล่นตัวเลือกแรกทางด้านซ้าย
- คลิกที่บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวถัดจากปุ่มเพิ่มภาพเคลื่อนไหว
- ในบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวให้จัดระเบียบรายการใหม่เพื่อให้ไฟล์เสียงอยู่ในรายการก่อน
- คลิกที่ลูกศรลงถัดจากไฟล์เสียงและเลือก "ตัวเลือกเอฟเฟกต์ … " จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ในแท็บเอฟเฟกต์เลือก“ ตั้งแต่เริ่มต้น” ภายใต้ตัวเลือกเริ่มเล่น ขณะที่อยู่ในแท็บเดียวกันนั้นภายใต้ตัวเลือกหยุดเล่นให้เลือก“ หลังจากสไลด์ปัจจุบัน”
- ตอนนี้คลิกที่แท็บเวลา ถัดจากคำว่าเริ่มคุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่มันและเลือกตัวเลือกที่มีข้อความ“ ด้วยก่อนหน้า”
- หากคุณไม่ต้องการให้เสียงเริ่มต้นทันทีที่สไลด์โหลดคุณสามารถตั้งค่าการหน่วงเวลาที่กำหนดเองในฟิลด์ที่กำหนด เพียงเพิ่มจำนวนวินาทีที่คุณต้องการส่งผ่านก่อนที่เสียงจะเริ่ม หากคุณไม่ต้องการหน่วงเวลาเสียงให้ปล่อยกล่องนั้นว่างแล้วย้ายไปยังขั้นตอนถัดไป
- สุดท้ายคลิกตกลงเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ
อีกครั้งคลิกที่แท็บการนำเสนอภาพนิ่งแล้วเลือก“ ตั้งแต่เริ่มต้น” เพื่อดูตัวอย่างงานนำเสนอของคุณและดูว่าเสียงจะเริ่มเล่นจากสไลด์ที่คุณเลือก
การเล่นเสียงข้ามหลายสไลด์
หากคุณกำลังบรรยายยาว ๆ และต้องการให้เล่นเพลงแบบสุ่มไม่รบกวนคุณสามารถเล่นเป็นแบ็คกราวน์คุณสามารถทำให้มันเป็นส่วนหนึ่งของการนำเสนอของคุณและตั้งให้เล่นข้ามหลายสไลด์
โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ไปที่แท็บแทรกคลิกที่เสียงแล้วเลือก“ เสียงบนพีซีของฉัน” หากคุณใช้ Office 2010 หรือรุ่นที่เก่ากว่าตัวเลือกนี้จะมีป้ายกำกับว่า "Audio from File"
- เรียกดูไฟล์ในคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการเล่น เมื่อคุณพบมันแล้วให้ดับเบิลคลิกที่มันหรือเลือกแล้วคลิกที่ "แทรก"
- ใต้เครื่องมือเสียงคลิกที่แท็บเล่นและเลือกตัวเลือก“ เล่นในพื้นหลัง” ใน PowerPoint เวอร์ชันเก่าคุณควรคลิกที่กล่องดรอปดาวน์ถัดจากตัวเลือก“ เริ่ม” และเลือก“ เล่นข้ามภาพนิ่ง” จากรายการ ในทั้งสองเวอร์ชันไฟล์จะเริ่มเล่นโดยอัตโนมัติทันทีที่คุณเริ่มสไลด์โชว์
หากเสียงที่คุณเลือกนั้นสั้นเกินไปที่จะครอบคลุมระยะเวลาของการนำเสนอทั้งหมดของคุณคุณสามารถทำการทดสอบการนำเสนอทำเวลาและใส่ไฟล์เสียงเพิ่มเติมในสไลด์อื่น ๆ เพื่อให้ไม่มีช่วงเวลาที่เงียบ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขเสียงฟรีเช่น Audacity หรือ Free Audio Editor เพื่อรวมไฟล์เสียงตั้งแต่สองไฟล์ขึ้นไปเป็นไฟล์เดียวจึงมั่นใจได้ว่าเสียงจะเล่นต่อไปได้นานเท่าที่จำเป็น
เคล็ดลับพิเศษเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์เสียงของคุณ
หากคุณกำลังบันทึกงานนำเสนอของคุณลงในแฟลชไดรฟ์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเก็บไฟล์เสียงและงานนำเสนอไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน มิฉะนั้น PowerPoint จะไม่สามารถค้นหาไฟล์ที่คุณแทรกและงานนำเสนอของคุณจะเงียบลง สิ่งเดียวที่ต้องทำในสถานการณ์เช่นนี้คือการแก้ไขเส้นทางของไฟล์เสียงแต่ละไฟล์ในงานนำเสนอของคุณซึ่งใช้เวลานานมากและหลีกเลี่ยงได้ดีที่สุด
